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《分節(jié)符分頁(yè)符的區(qū)別用法》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、.word分節(jié)符與分頁(yè)符的區(qū)別與用法分頁(yè)符當(dāng)文字或圖形填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí),MicrosoftWord會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符(分頁(yè)符:上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。MicrosoftWord可插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁(yè)符(或軟分頁(yè)符),或者通過(guò)插入“手動(dòng)”分頁(yè)符(或硬分頁(yè)符)在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)。)并開(kāi)始新的一頁(yè)。要在特定位置插入分頁(yè)符,可插入手動(dòng)分頁(yè)符。例如,可強(qiáng)制插入分頁(yè)符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。如果處理的文檔有多頁(yè),并且您插入了手動(dòng)分頁(yè)符,在編輯文檔時(shí),則可能經(jīng)常需要重新分頁(yè)。此時(shí),您可以設(shè)置分頁(yè)選項(xiàng),以控制Word插入自動(dòng)分頁(yè)符的位置。例如,可防止在段內(nèi)或表格行內(nèi)分頁(yè),或確認(rèn)不在兩段落之間(如
2、標(biāo)題和其后續(xù)段落之間)分頁(yè)。分節(jié)符可用節(jié)(節(jié):文檔的一部分,可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁(yè)眉和頁(yè)腳等屬性,請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)。)在一頁(yè)之內(nèi)或兩頁(yè)之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符(分節(jié)符:為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素,例如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳,以及頁(yè)碼的順序。)即可將文檔分成幾節(jié),然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。例如,可將報(bào)告內(nèi)容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄,而將后面報(bào)告正文部分的一節(jié)設(shè)置成兩欄。插入分頁(yè)符當(dāng)?shù)竭_(dá)頁(yè)面末尾時(shí),Word會(huì)自動(dòng)插入分頁(yè)符。如果想要在其他位置分頁(yè),您可以插入手動(dòng)分頁(yè)符。您還可以為Word設(shè)置規(guī)則,以便將自動(dòng)分頁(yè)符放
3、在所需要的位置。如果您處理的文檔很長(zhǎng),此方法尤其有用。本文內(nèi)容·插入手動(dòng)分頁(yè)符·控制Word放置自動(dòng)分頁(yè)符的位置·刪除分頁(yè)符插入手動(dòng)分頁(yè)符1.單擊要開(kāi)始新頁(yè)的位置。......1.在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)”組中,單擊“分頁(yè)”。返回頁(yè)首控制Word放置自動(dòng)分頁(yè)符的位置如果在包含很多頁(yè)的文檔中插入手動(dòng)分頁(yè)符,在編輯文檔時(shí)可能必須更改分頁(yè)符。為了避免手動(dòng)更改分頁(yè)符的困難,可以設(shè)置選項(xiàng)來(lái)控制Word放置自動(dòng)分頁(yè)符的位置。防止在段落中間出現(xiàn)分頁(yè)符1.選擇要防止分為兩頁(yè)的段落。2.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,單擊“段落”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器,然后單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡。3.選中“段中不分頁(yè)”復(fù)選框。防止在段落之間
4、出現(xiàn)分頁(yè)符1.選擇要保持在一頁(yè)上的各個(gè)段落。2.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,單擊“段落”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器,然后單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡。3.選中“與下段同頁(yè)”復(fù)選框。在段落前指定分頁(yè)符1.單擊要位于分頁(yè)符后的段落。2.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,單擊“段落”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器,然后單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡。3.選中“段前分頁(yè)”復(fù)選框。在頁(yè)面的頂部或底部至少放置段落的兩行在具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的文檔中,不會(huì)在頁(yè)面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會(huì)在新頁(yè)的開(kāi)頭僅顯示上頁(yè)段落的最后一行。如果在頁(yè)面頂部?jī)H顯示段落的最后一行,或者在頁(yè)面底部?jī)H顯示段落的第一行,則這樣的行稱(chēng)為孤行。1.選擇要防止出現(xiàn)孤行的段落。......1.在“
5、頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上,單擊“段落”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器,然后單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡。3.選中“孤行控制”復(fù)選框。注釋默認(rèn)情況下此選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)。防止在表格行中出現(xiàn)分頁(yè)符1.單擊不希望在其中分頁(yè)的表格行。如果您不希望表格被頁(yè)隔斷,請(qǐng)選擇整個(gè)表格。注釋大于頁(yè)面的表格必須分頁(yè)。2.在“表格工具”選項(xiàng)卡上,單擊“版式”。3.在“表格”組中,單擊“屬性”。4.單擊“行”選項(xiàng)卡,然后清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。返回頁(yè)首刪除分頁(yè)符您不能刪除Word自動(dòng)插入的分頁(yè)符。您可以刪除手動(dòng)插入的任何分頁(yè)符。1.單擊“草稿”。2.......2.通過(guò)單擊虛線(xiàn)旁邊的空白,選擇分頁(yè)符。3.按Delete。插入或刪除分節(jié)符您可以
6、使用分節(jié)符改變文檔中一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面的版式或格式。例如,可以將單列頁(yè)面的一部分設(shè)置為雙列頁(yè)面。您可以分隔文檔中的各章,以便每一章的頁(yè)碼編號(hào)都從1開(kāi)始。也可以為文檔的某節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。單列節(jié)雙列節(jié)您要做什么?·插入分節(jié)符·使用分節(jié)符更改文檔版式或格式·在某一節(jié)中更改頁(yè)眉或頁(yè)腳·刪除分節(jié)符插入分節(jié)符1.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。......2.單擊要使用的分節(jié)符類(lèi)型。返回頁(yè)首可插入的分節(jié)符類(lèi)型注釋控制文檔最后一部分的格式的分節(jié)符不顯示為文檔的一部分。要更改文檔格式,請(qǐng)?jiān)谖臋n的最后一個(gè)段落中單擊。下列示例顯示了您可以插入的分節(jié)符類(lèi)型。(在每個(gè)插圖中,雙虛線(xiàn)代表
7、一個(gè)分節(jié)符。)下一頁(yè)“下一頁(yè)”命令插入一個(gè)分節(jié)符,并在下一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。此類(lèi)分節(jié)符對(duì)于在文檔中開(kāi)始新的一章尤其有用。連續(xù)“連續(xù)”命令插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。連續(xù)分節(jié)符對(duì)于在頁(yè)上更改格式(如不同數(shù)量的列)很有用?!捌鏀?shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”命令插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。......如果希望文檔各章始終從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始,請(qǐng)使用“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”分節(jié)符選項(xiàng)。返