公司項目管理制度匯編(doc格式)

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1、專業(yè)技術(shù)資料整理項目管理制度(VER:01-11-01)第一章總則第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二章定義第二條遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。第三條適用范圍1、硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。2、軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)

2、軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。3、綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。4、其他應(yīng)該實行項目管理的工程。第四條名詞解釋1、項目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。2、項目實施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。3、責(zé)任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。WORD格式可編輯專業(yè)技術(shù)資料整理第三章流程第一條項目準(zhǔn)備1、業(yè)務(wù)信息的管理2、意向客戶的確定第二條項目立項1、立項2、跟蹤3、

3、簽約第三條項目實施1、確定實施小組2、制定實施計劃3、編制項目預(yù)算4、執(zhí)行實施計劃5、協(xié)助項目決算6、項目內(nèi)部評審7、完成竣工驗收8、提交竣工文檔第四條項目終止第五條項目文件歸檔第四章項目準(zhǔn)備第六條適用范圍:銷售中心第七條業(yè)務(wù)信息的管理1、任務(wù):項目信息調(diào)研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息2、工作流程:業(yè)務(wù)員每日部門經(jīng)理匯報部門經(jīng)理每日市場總監(jiān)匯報市場總監(jiān)每周總經(jīng)理匯報3、形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會4、報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》WORD格式可編輯專業(yè)技術(shù)資料整理意向客戶的確定1、任務(wù):提出意向客戶名單;確定意向客戶;(需要時)請求售前技術(shù)支持。2、工作流程:業(yè)務(wù)員

4、提出、反饋管理建議部門經(jīng)理指導(dǎo)協(xié)調(diào)匯總匯報售前技術(shù)人員市場總監(jiān)3、報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》第五章項目立項第二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。第三條適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。第四條任務(wù)1、提出立項申請、進(jìn)行可行性分析2、成立項目小組3、項目跟蹤4、項目簽約第五條立項審批流程:1、程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析,再按一般項目由部門經(jīng)理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。2、流程提出立項申

5、請可行性分析審核(逐級)WORD格式可編輯專業(yè)技術(shù)資料整理審批(按項目大小規(guī)定權(quán)限)立項項目編號第一條可行性分析的內(nèi)容1、價值(預(yù)計利潤達(dá)X萬元以上);2、公司技術(shù)能否支持;3、公司資源能否支持;4、是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);5、預(yù)計簽約時間;6、成功的可能性;7、客戶的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));8、公司其他的競爭優(yōu)勢;9、其他需要提供的分析資料。第二條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)第三條確定項目小組一、原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項目小組成立會議討論決定。二、成員組成1、一般項目:利潤X萬元以下

6、責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人售前支持技術(shù)人員1人2、較大項目:利潤X萬元以上(含X萬元)至XX萬元以下部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人責(zé)任業(yè)務(wù)員1人售前支持技術(shù)人員1~2人3、重大項目:利潤XX萬元以上(含XX萬元)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人WORD格式可編輯專業(yè)技術(shù)資料整理責(zé)任業(yè)務(wù)員1人售前支持技術(shù)人員1~多個人第一條項目跟蹤1、任務(wù):項目前期需求調(diào)研、編寫項目總體設(shè)計任務(wù)書、形成項目總體設(shè)計方案,審核、審批總體設(shè)計方案。2、工作流程安排、分配工作任務(wù)項目業(yè)務(wù)經(jīng)理項目小組成員匯報、反饋工作信息3、設(shè)計方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理

7、簽字確認(rèn),并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。4、方案的審批流程:一般項目:部門經(jīng)理較大項目:市場總監(jiān)總經(jīng)理重大項目:總經(jīng)理5、審批表格:《項目設(shè)計方案審批表》。(見附件三)6、項目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。第二條項目簽約1、簽約人員:由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的合同簽定。2、合同的審批:一般項目:項目經(jīng)理較大項目:市場總監(jiān)重大項目:總經(jīng)理第三條提交項目合同實施情況市場部門按項目合同

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