設(shè)備檔案處理規(guī)章制度方針

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1、.設(shè)備檔案管理制度（試行）第一章（目的）第一條設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。第二章（管理職責(zé)）第二條設(shè)備檔案對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是大唐呼倫貝爾能源開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）機(jī)電管理部，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。第三條設(shè)備的檔案應(yīng)分三級(jí)保

2、存。分別為機(jī)電管理部、使用設(shè)備的項(xiàng)目單位、使用設(shè)備的車(chē)間。機(jī)電設(shè)備管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。第三章（主題釋意與說(shuō)明）第四條有關(guān)設(shè)備檔案是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將本部門(mén)（單位）機(jī)電設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備檔案及設(shè)備檔案的管理工作。.第五條設(shè)備檔案包括如下內(nèi)容：1、制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)

3、明書(shū)、裝箱單。2、設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。3、設(shè)備附件及工具清單。4、設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。5、精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。6、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。7、設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。8、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。9、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。10、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。11、設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。12、設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。13、其他資料。第六條設(shè)備檔案管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力

4、設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用等。第四章（設(shè)備檔案資料的收集）第七條.設(shè)備管理部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第八條新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知設(shè)備管理員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料。說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。第九條設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)（單位）組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)

5、人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。第十條帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。第五章設(shè)備檔案的整理第十一條所有進(jìn)入資料室保管的藍(lán)圖，設(shè)備管理員員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。第十二條圖紙入資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有

6、名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。.第十三條所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬確保準(zhǔn)確無(wú)誤。底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)由設(shè)備管理員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。第六章傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案的保管第十四條傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面敷設(shè)布置圖。第十五條傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際敷設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖

7、交公司資料室作密級(jí)資料保管。第十六條檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，布置若有變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。第七章設(shè)備檔案管理的具體要求第十七條技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確第十八條檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理員作分類(lèi)整理，集中統(tǒng)一管理。第十九條.所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)，各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。第二十條型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。第二十一條設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。第二十二條圖紙的修改應(yīng)

8、表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十三條凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。第二十四條訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。第二十五條嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。第八章圖紙資料的借閱管理規(guī)定第二十六條設(shè)備管理員認(rèn)真按