《招募錄用流程》word版

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1、天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632第三章-HR03_招募錄用流程1.流程說明這兩個(gè)流程主要描述了從職位空缺產(chǎn)生，到新進(jìn)員工的招募、錄用以及合同到期處理的過程。l運(yùn)行缺編分析報(bào)表(參見報(bào)表樣例“25缺編分析報(bào)表“)l當(dāng)職位產(chǎn)生空缺時(shí)，由部門提出人力需求，需經(jīng)過權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后進(jìn)行招募面試。通過初試、復(fù)試合格后需人力資源按照《人事管理辦法》核薪，并呈報(bào)權(quán)責(zé)主管審核l當(dāng)新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)《應(yīng)征人員履歷表》(參見

2、報(bào)表樣例“1應(yīng)征人員履歷表”)由專人負(fù)責(zé)將此人的個(gè)人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件-正式錄用，包括的信息有人事事件、組織分配、個(gè)人資料、地址、工作時(shí)間安排、基本工資、銀行細(xì)目、經(jīng)常性支付/扣除、合同要素等l當(dāng)員工的試用期滿時(shí)，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生《匯總試用期到期名單》（參見報(bào)表樣例“28匯總試用期到期名單”），當(dāng)員工合同到期時(shí)，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生《匯總到期合同名單》（參見報(bào)表樣例“27匯總到期合同名單”）注意事項(xiàng)：l在系統(tǒng)操作中，對于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4從下拉菜單中選取l在填寫完

3、一個(gè)屏幕后，需按鍵確認(rèn)，在系統(tǒng)提示請保存后方可按SAVE。l所有人事事件的開始日期重疊(即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天)。2.流程圖1.系統(tǒng)操作1.1.操作范例1.1.1.創(chuàng)建例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用1.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源→人事管理→行政事務(wù)→人力資源主數(shù)據(jù)→人事事件交易代碼：PA401.1.1.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號(hào)人員編號(hào)是由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生自動(dòng)給號(hào)，所以不用填寫起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01選中

4、操作類型中的正式錄用，按執(zhí)行鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件，例：Z1指正式錄用，Z2指離職Z1指正式錄用職位在“事件創(chuàng)建”這屏不用填寫，在“組織分配”中再填寫人事范圍PA01指家具公司總部，PA02指浦西分公司，PA04指廣州分公司等PA02指浦西分公司員工組1指當(dāng)前雇員，5指終止的，6指不在崗的1指當(dāng)前雇員員工子組Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪資結(jié)構(gòu)的不同進(jìn)行分類Z1指幕僚按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例人事子范圍為了財(cái)務(wù)的成本核算，按人事范圍將人事子范圍分

5、為管理類、銷售類、制造類、生產(chǎn)類。人員歸類：管理類：上?？偛康呢?cái)務(wù)、人力資源、市場、物流(生產(chǎn)除外)、內(nèi)控、品保、資訊、總務(wù)的正式編制人員及約聘人員。銷售類：營業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責(zé)任中心(聯(lián)絡(luò)處)正式編制人員及服務(wù)人員。制造類：生產(chǎn)間接部門的主管室、生管、生技的正式編制人員及勞務(wù)工。生產(chǎn)類：機(jī)械、熔接、涂裝、組立、屏風(fēng)、椅子等直接部門的正式編制人員及生產(chǎn)線上勞務(wù)工。PSXX：第一個(gè)X表示所屬人事范圍，1為總部，2為浦西分公司，4為廣州分公司；第二個(gè)X表示財(cái)務(wù)分類，1為管理類，2為銷售類，3為制造

6、類，4為生產(chǎn)類。PS22浦西銷售類業(yè)務(wù)范圍1002代表震旦辦公家具事業(yè)部，1001代表董事會(huì)成員1002工資范圍Z0代表上?？偛浚琙1代表浦西分公司，Z3代表廣州分公司，99代表非工資發(fā)放Z1代表浦西分公司職位給員工分配職位，從下拉菜單中選取50000136按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例頭銜填寫人員性質(zhì)代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組相對應(yīng)幕僚人名稱謂填寫人員職稱，工程師、組長等工程師宗教填寫HTG(合同工)或LWG(勞務(wù)工)HTG合同工按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例批準(zhǔn)目錄是

7、指信息子類型，01代表人員ID01應(yīng)用程序狀態(tài)“2”指已批準(zhǔn)的證件2人員標(biāo)志編號(hào)身份證號(hào)碼允許18位及15位數(shù)。若身份證為15位，就必須在15位標(biāo)識(shí)上打“√”310114700701123按<保存>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型，1代表長期居住，2代表臨時(shí)居住1代表長期居住城市/地區(qū)填寫所在的城市/地區(qū)上海嘉定地址/房屋號(hào)碼在地址中填入文字，在號(hào)碼欄中只添數(shù)字嘉新公路399按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工作計(jì)劃規(guī)則目前只用“5NOR”,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為一周工作五天，每

8、天八小時(shí)5NOR按鍵，保存，進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資等級(jí)類型默認(rèn)為CN，StandardPayScale工資等級(jí)區(qū)域根據(jù)員工子組的選擇，自動(dòng)帶出Z1幕僚、直接人員服務(wù)工資等級(jí)組職等18職等本薪輸入值后回車，帶出職務(wù)加給、福利費(fèi)、伙食津貼的默認(rèn)值，但以上每個(gè)工資項(xiàng)的金額都是可根據(jù)實(shí)際情況修改的，如果沒有新的異動(dòng)，所有工資項(xiàng)的有效期將是員工整個(gè)在職期間。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄