備品備件管理制度

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1、備品備件管理制度第一節(jié)總則備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲(chǔ)備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。1、備品備件管理的主要任務(wù)（1）及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。（2）

2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作。（3）做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。（4）做好備件儲(chǔ)備定額及目錄的編制工作。（5）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。4、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。（6）做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。2、備件管理的工作內(nèi)容（1）備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。（2）備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲(chǔ)備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。（3）備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。（4）備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。第二節(jié)備品備件的分

3、工管理1、庫房負(fù)責(zé)備品備件保管、進(jìn)、出庫與備件保養(yǎng)等管理工作。2、各車間負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備的檢修周期，合理制定備品備件的安全庫存量。3、車間負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃的申報(bào)，做到合理儲(chǔ)備，降低庫存資金。4、設(shè)備科負(fù)責(zé)全廠在用生產(chǎn)設(shè)備所用的備品備件的集中申報(bào)，并對所報(bào)計(jì)劃審查平衡，統(tǒng)一歸口，負(fù)責(zé)審核申報(bào)后，交付供應(yīng)科及時(shí)購置。5、凡公司下達(dá)的有關(guān)備件的各種報(bào)表和材料由設(shè)備科統(tǒng)一上報(bào)。6、設(shè)備科負(fù)責(zé)備品備件的消耗制訂和考核工作。7、設(shè)備科隨時(shí)掌握全公司備件庫存情況和消耗情況。第三節(jié)備品備件的分類設(shè)備的備品備件直接參與生產(chǎn)技術(shù)操作過程，由于機(jī)械作用的影響或磨損。

4、按照以下進(jìn)行分類：1、按使用用途分類（1）、生產(chǎn)維修件：使用的時(shí)間較短，易于磨損，中小修時(shí)更換的備件。如密封、軸套、軸承等。（2）、大修備件：使用時(shí)間較長，不易磨損，只在大修時(shí)更換的備件。如齒輪、泵體等。（3）、事故件：使用壽命較長，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時(shí)更換。且制造加工難度大的備件。如推焦桿、減速機(jī)、風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子等。2、按使用的性質(zhì)分類：（1）、定型設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)件。（2）、專用設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件。（3）、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件。3、按使用壽命長短分類：（1）、易損件（一類件）：使用壽命在六個(gè)月以下者；（2）、常換件（二類件）：使用壽命在六個(gè)月至一年

5、以上者；（3）、非常換件（三類件）：使用壽命在二年至四年者；（4）、事故件（四類件）：使用壽命在四年以上者，或加工周期較長，不易自然損壞，但發(fā)生事故可以損壞件。4、按備品備件加工情況分類：（1）、自制件：由本廠自己承制的備品備件。（2）、外協(xié)件：由外單位承制的備品備件。第四節(jié)備品備件計(jì)劃申報(bào)與驗(yàn)收備品備件計(jì)劃的編制申報(bào)是備件管理工作中的一個(gè)重要組成部分，計(jì)劃的編制必須根據(jù)備件定額、庫存量、可修復(fù)、修復(fù)的備品備件進(jìn)行核對，并以設(shè)備開動(dòng)情況及生產(chǎn)負(fù)荷安排部署情況為依據(jù)，準(zhǔn)確及時(shí)申報(bào)采購。1、備品備件申報(bào)要求（1）各車間、部門所需的備品備件的申報(bào)

6、，按照《月份備品備件計(jì)劃采購單》規(guī)范填寫，并于每月二十日前申報(bào)設(shè)備科。（2）規(guī)格型號(hào)不全的備品備件要附圖紙、樣品或照片。（3）車間自制備件由車間設(shè)計(jì)、繪圖。（4)各車間每月允許有三條以內(nèi)急件計(jì)劃。由車間填寫《月份備品備件急件采購計(jì)劃單》，直接報(bào)送設(shè)備科、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理審核審批。（5）大型、特殊、精密備品備件的申報(bào)，車間必須提出相應(yīng)的技術(shù)要求。（6）需外加工備件，車間填寫外加工聯(lián)絡(luò)單，設(shè)備科審核，分管副總審核、總經(jīng)理審批后，到指定單位加工。備件加工好后，依程序辦理驗(yàn)收、出入庫手續(xù)。2、備品備件驗(yàn)收要求（1）備品備件到貨后，采購人員根據(jù)合同或

7、到貨單，會(huì)同倉庫保管員、使用單位、設(shè)備科三方根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收。（2）備品備件到貨應(yīng)提供相應(yīng)的合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)文件。（3）驗(yàn)收采用目測、測量、論證等方法，確認(rèn)備品備件是否合格。（4）驗(yàn)收合格填寫《備品備件驗(yàn)收確認(rèn)單》，三方簽字辦理入庫手續(xù)。（5）驗(yàn)收不合格的備品備件，設(shè)備科負(fù)責(zé)填寫《備品備件質(zhì)量反饋單》，三方簽字反饋供應(yīng)科。（未按期更換的或影響生產(chǎn)的備品備件反饋單由生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字批示）（6）備品備件在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，由車間、設(shè)備科以反饋單形式反饋供應(yīng)科協(xié)調(diào)解決。（未能解決或影響生產(chǎn)的由生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字批示）第五節(jié)備

8、品備件供應(yīng)要求1、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品備件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品備件質(zhì)量，若需變更供應(yīng)科與設(shè)備科及使用部門及時(shí)進(jìn)行溝通，避免因變更造成的備品備件的不符