基于公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制構(gòu)建策略

基于公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制構(gòu)建策略

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1、基于公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制構(gòu)建策略把公司治理結(jié)構(gòu)同內(nèi)部會計控制兩者聯(lián)系起來進(jìn)行研究,對我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度具有十分重大的現(xiàn)實意義。本文在現(xiàn)代企業(yè)制度視野下,探討了治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部會計控制對策。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部控制;內(nèi)部審計  公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境,公司治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的健全。根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要建立起與其相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)必將促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。本文提出以下幾個措施來完善內(nèi)部會計控制。1、推行職務(wù)不相容制度,杜絕公司高層管理人員交叉任職  

2、所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù),如會計工作中的會計和出納就屬不相容職務(wù),需要分離。交叉任職主要體現(xiàn)在董事長和總經(jīng)理由一人兼任,董事會和經(jīng)理層人員重疊。這種交叉任職的后果是董事會與管理層之間權(quán)責(zé)不清,制衡力量弱化。關(guān)鍵人物常常集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,大權(quán)獨(dú)攬,并有較大的任意性,易于造成辦事程式由一人操縱的現(xiàn)象。事實上,資金調(diào)撥、資產(chǎn)處置、對外投資等方面出現(xiàn)的決策失誤往往在于交叉任職,董事會缺乏獨(dú)立性。因此內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的構(gòu)建必須

3、遵循相互牽制的原則,推行職務(wù)不相容制度,即在一項完整的業(yè)務(wù)活動中,必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的崗位。在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上至少要經(jīng)過互不隸屬的兩個崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督、上級受下級牽制。這是內(nèi)部控制系統(tǒng)有效性的基本保證,特別是各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對環(huán)節(jié)的相互牽制尤為重要。同時在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面做到董事長和總經(jīng)理分設(shè),董事會和經(jīng)理層班子分設(shè),避免人員重疊。2、突

4、出董事會在完善內(nèi)部會計控制系統(tǒng)中的核心作用  我國公司制企業(yè)的董事會在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。要改變這種狀況,(l)建立獨(dú)立董事制度,通過對董事會這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)適當(dāng)外部化,引入外部獨(dú)立董事,他們獨(dú)立于企業(yè)之外,與企業(yè)沒有利害關(guān)系,可以充分發(fā)揮他們在董事會決策中的公正作用,對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約力,保護(hù)中小股東的權(quán)益;(2)建立責(zé)任追究制度,每個董事既包括內(nèi)部董事又包括外部董事都要為自己的意見承擔(dān)責(zé)任,做到誰決策,誰負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合;(3)明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立專門委

5、員會,以加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制。這些專門委員會應(yīng)包括審計委員會、預(yù)算管理委員會、價格委員會、薪酬委員會、投資委員會,由專門董事負(fù)責(zé)這些委員會的工作,使其在內(nèi)部審計、預(yù)算編制和控制、對外采購、薪酬激勵機(jī)制建立、投融資決策等一系列對內(nèi)部會計控制至關(guān)重要的活動中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于公司會計信息真實性的提高、企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)及保護(hù)所有者資產(chǎn)的安全完整,最大限度減少決策失誤和腐敗。3、在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督上,克服重程式監(jiān)督,輕對內(nèi)部人監(jiān)督的傾向  當(dāng)前,許多企業(yè)在內(nèi)部會計控制上只是強(qiáng)調(diào)對審批程式的監(jiān)督,而不

6、論內(nèi)部人做得對不對,只要有內(nèi)部人簽字,就算內(nèi)部控制監(jiān)督到位了,其結(jié)果培育出了大批碩鼠、蛀蟲,許多企業(yè)隨之衰亡。因此,在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督上,必須堅決克服重程式監(jiān)督,輕對內(nèi)部人監(jiān)督的傾向,真正做到三個加強(qiáng)。一是加強(qiáng)對企業(yè)法定代表人的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立授權(quán)批準(zhǔn)制度和重大決策集體審批制度,杜絕管理者獨(dú)斷專行,胡作非為。授權(quán)批準(zhǔn)控制是指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授

7、權(quán)是對辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時權(quán)利等級和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,通常在單位的內(nèi)部控制中予以明確;特別授權(quán)是對特別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)利等級和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,如當(dāng)某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)領(lǐng)超過某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時,只有經(jīng)過特定授權(quán)批準(zhǔn)才能處理。實踐證明,權(quán)利應(yīng)受到制約,失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗的滋生。二是加強(qiáng)對企業(yè)部門管理的控制監(jiān)督,建立部門之間的相互牽制制度,以杜絕部門權(quán)力過大或集體循私舞弊。各部門的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界千預(yù);各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門進(jìn)行相互檢查;在

8、對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者不應(yīng)從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問題得以迅速解決。三是加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位管理人員的控制監(jiān)督,對重要崗位員工(如銷售、采購、出納)建立職業(yè)信用保險機(jī)制,如簽訂信用承諾書,保薦人推薦或辦理商業(yè)信用保險等,并建立關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度,通過定期或不定期的工作崗位輪換,杜絕會計事項的審批、經(jīng)辦、保管和會計等重要崗位人員以權(quán)謀私串通作弊,及時發(fā)現(xiàn)存在的錯弊情況,甚至可抑制不法分子的不良動機(jī),從而建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控

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