答謝酒會策劃方案

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1、一、基本信息活動主題名稱：“xx”春季答謝會聯(lián)合主辦：伊絲美美容會館中金黃金金伯侖煙臺尚.品酒藝術館活動地點：東山賓館活動時間：4月13日活動人數(shù)：30人策?劃?人：陳菁菁陳迪?一．活動要求：1.　???所有來賓及工作人員須著正裝或出席，女士化淡妝并頭發(fā)盤起，并佩帶工牌。2.???????收費或不收費（需要跟各主辦單位協(xié)商）3.???????人數(shù)50人以內二．酒會現(xiàn)場布置：?1、在茶臺處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、伊絲美美容會館、中金黃金、金伯侖、煙臺尚.品酒藝術館公司（相關資料，請客戶簽到（

2、由品酒藝術館及伊絲美員工負責進行）?2、形成一個天然的品酒會現(xiàn)場，屆時由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。?3、全場要有氣球、鮮花及掛幅（由客人公司進行相關準備），彰顯活動氣氛4、酒會提供投影儀、音響、話筒等相關使用工具，（由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活）。之后由主辦方主持人進行伊絲美、中金黃金該公司的說明。用時約一個半到兩小時注：酒會現(xiàn)場布置要求：突出品位、時尚、熱烈的氛圍。三．酒會用度：開支在多少元以內。（需各方商議）備注：所需物料明細：1)?????60個紅酒杯，兩個開瓶器，

3、3-5個醒酒器，紫色桌布一張2)?????小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲，可做三十厘米直徑的大盤六到八盤)，備注金伯倫有3個玻璃大盤，水果若干，一次性手套若干(約80副).3)?????伊絲美美容會館、中金黃金、金伯侖、煙臺尚.品酒藝術館公司會書及會員手冊各若干(約200份)4)?????請酒會幫六人配合（物料于活動前一天備好）。5)?????請按預算規(guī)劃，預付定金：元，在會后依據(jù)花費結算費用開支四、人員邀請：伊絲美美容會館、中金黃金、金伯侖、煙臺尚.品酒藝術館各多少名，名單分布提供，四方共同

4、報送，商議在會議執(zhí)行日，前一周提供五、活動亮點：時尚之展示，魅力之匯集，優(yōu)雅之品聚魅力、顰眉之美，女人；伊絲美品味優(yōu)雅之美,紅酒；金伯倫尚品酒藝術館金融之魅惑：智慧中金黃金活動中混搭品嘗到的豐富的自助小食和水果，與紅酒配合。2-3個國家不同風格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活動流程：????活動開始前要準備好自助小食及水果及現(xiàn)場的布置工作（由酒會工作人員負責）。由承辦方進行調度。?????工作人員提前準備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關酒具的工作（由酒會工作人員負責）七、本次酒會預算：酒會費用預算

5、序號名稱數(shù)量單位單價（元）合計（元）1招待用酒?支　　??2獎品（酒）1支　　3葡萄干1000克　?4香蕉片1000克　?5魷魚絲1000克??6蘋果1000克??7圣女果1000克??8火龍果1000克??9雪梨1000克??10西式餐點總計（??）桌，（50）人，（??）元其它支出項目（需要落實）會場裝點酒及酒具主持人現(xiàn)場工作人工禮儀小姐其它?八、人員配置??人員分工：需建立統(tǒng)一協(xié)調小組，各負其責，統(tǒng)一調配，會前需排練序號負責項目負責內容主要負責人協(xié)助人計劃完成時間?現(xiàn)場總協(xié)調總攬全場，協(xié)調。對現(xiàn)

6、場指揮和鋪場指揮的管理???1現(xiàn)場指揮維護全場，所有人員安排，協(xié)助鋪場指揮的工作???2鋪場指揮，會所工作人員，迎賓人員管理（會前，會中，會后）???3商品采購小吃、水果、玫瑰花等由尚品的采購???4幻燈片及宣傳放映酒會幻燈片的放映伊絲美精品VCR播放???5音樂準備酒會開場前迎賓曲，酒會中背景音樂的準備???6客戶接待指揮安排、指揮迎賓和送賓人員???7客戶接待迎賓，客戶簽到，引領，送賓???8拍照負責酒會活動現(xiàn)場的拍照???9柜臺物品準備抽獎箱，簽到表，會書，會員手冊，名片擺放托盤，優(yōu)惠讓利單（伊

7、絲美）???10桌上擺設玫瑰花，酒杯，果盤，叉，煙灰缸???11贈品擺件，獎品準備負責本次酒會贈品、獎品的準備及擺設???12換杯和互動負責酒會過程中換杯和斟酒???13主持人稿及主持，?陳菁菁???14領導發(fā)言領導發(fā)言稿的準備???依次為：伊絲美美容會館、中金黃金、金伯侖、煙臺尚.品酒藝術館15邀請函邀請函的印制及發(fā)放或電話及短信通知16現(xiàn)場頒獎嘉賓，抽獎嘉賓的邀請一等獎由?頒發(fā)二三等獎由優(yōu)質嘉賓抽取及頒發(fā)???17電視，空調，燈，窗子，窗簾全部調到音悅音樂臺。酒會結束后立即關閉。窗子窗簾一直處于關

8、閉狀態(tài)。大廳所有燈在13：30全部打開，空調打開。???18酒會，酒品資料葡萄酒專業(yè)知識資料，酒會所用酒品資料???19酒會禮品包裝所有酒會獎品，禮品的包裝???20酒會方案稿匯總并傳達????◆各工作人員負責接待好自身邀請來的客戶的招待工作，并進行現(xiàn)場溝通，全面介紹會所及整體服務內窗體頂端