港口企業(yè)財務內部控制中存在的問題及解決措施

港口企業(yè)財務內部控制中存在的問題及解決措施

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1、港口企業(yè)財務內部控制中存在的問題及解決措施徐云摘要:內部控制是企業(yè)進行自我調節(jié)和約束的重要內在機制。在港口投資建設維持高位與結構性產能過剩并存的經濟背景下,財務內部控制是提高企業(yè)會計活動質量、有效降低財務風險、提高經濟效益的重要途徑。文章簡要分析了當前我國港口企業(yè)在財務內部控制上出現(xiàn)的問題,并且結合實際情況,提出了解決我國港口企業(yè)財務內部控制問題的幾點具體措施。..關鍵詞:港口企業(yè);財務內部控制;問題;措施伴隨著社會經濟的快速發(fā)展,港口產業(yè)已成為國家重點發(fā)展的領域之一。港口行業(yè)資本投入大,投資回收期長,在港口行業(yè)結構性產能過剩的

2、經濟背景下,為了適應激烈的市場競爭,謀求更好的發(fā)展,港口企業(yè)需要不斷的完善和創(chuàng)新財務內部控制制度。一、港口企業(yè)財務內部控制存在的問題(一)缺乏全面系統(tǒng)的財務內部控制。港口企業(yè)基本建設投資大、耗時長,對人力、物力、財力的需求大以及生產活動作業(yè)環(huán)節(jié)多等特點,決定了港口收入及成本的計量跨度大、涉及部門廣,因此要想財務內部控制發(fā)揮實效必須站在全局高度,設置全面且權屬清晰的控制流程,并突出相互牽制的關鍵控制點,以實現(xiàn)港口企業(yè)財務內部控制對各個環(huán)節(jié)和部門的全面貫穿和覆蓋。(二)缺乏監(jiān)督管理機制,使財務內部控制流于形式。任何一個制度的有效實施

3、和良好成果的實現(xiàn)都需要嚴格謹慎的監(jiān)督管理。港口企業(yè)生產活動的多環(huán)節(jié)復雜性、生產的不均衡性以及非標準化的操作流程,加大了內部、外部審計監(jiān)督的難度,也在無形中放縱了財務內部監(jiān)管者的監(jiān)督意識。由于缺乏有效的監(jiān)管,使財務內部控制流于形式,大大降低了企業(yè)財務內部控制的執(zhí)行效果。(三)思想觀念陳舊,會計基礎薄弱。我國大多數(shù)港口企業(yè)均有著交通部直屬企業(yè)的前身,雖然港口企業(yè)已經進行了大刀闊斧的體制改革,但是至今“依照章法規(guī)定實行,缺乏創(chuàng)新動力和思變決心”的現(xiàn)象仍盛行,觀念的陳舊致使港口企業(yè)內部會計控制的基礎較為薄弱,諸如作業(yè)成本法、分貨種標準成

4、本、財務業(yè)務一體化、全面預算管理等在很多港口企業(yè)未得到嘗試或推動。伴隨市場經濟的深化與發(fā)展,傳統(tǒng)的財務內部控制制度顯然已經無法滿足新形勢的要求,為了適應時代的發(fā)展,跟上經濟的發(fā)展速度,就必然要與時俱進,利用先進的管理思想實現(xiàn)制度創(chuàng)新。(四)預算管理不健全,執(zhí)行約束弱。在港口企業(yè)財務工作中,企業(yè)預算是銜接公司戰(zhàn)略和日常生產經營活動、指導資源合理配置的重要工具。然而,預算制度不健全、編制方法不科學、執(zhí)行約束弱、考核不嚴格、缺乏對預算合理的評價與分析等現(xiàn)象普遍存在。大大降低了港口企業(yè)預算內容與結果的真實性,使預算的導引、激勵等作用無法

5、發(fā)揮。(五)內部控制風險意識薄弱,缺乏預警機制。對內部控制環(huán)境進行風險評估并預警是提高企業(yè)內部會計控制效果的必要要素,但是目前很多港口企業(yè)并沒有設置財務風險預警系統(tǒng)。港口行業(yè)的經營風險主要體現(xiàn)在:固定成本在總成本中比重偏高;財務風險方面:短貸長用的現(xiàn)象普遍;此外,對客戶缺乏信用風險管理也是導致財務風險增加的要素。如果沒有一個科學的風險預警系統(tǒng),只憑借管理經驗無法應對復雜變化的經濟環(huán)境。二、港口企業(yè)解決財務內部控制的措施(一)提高財務內部控制意識,完善財務內部控制制度。在港口生產能力相對過剩的經濟背景下,港口企業(yè)必須采取積極的態(tài)度

6、不斷調整自身的經營模式,重視財務內部控制在企業(yè)經營管理中的核心作用,掙脫傳統(tǒng)財務內部控制的管理模式,不斷改革和創(chuàng)新,建立一套科學、完善的財務內部控制制度,具體包括組織規(guī)劃、預算控制制度、授權審批、合理的監(jiān)督預警機制等等。在制度完善中,企業(yè)應注重內部控制制度的關聯(lián)性,體現(xiàn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調與崗位相互牽制。(二)加強企業(yè)領導者財務內部控制意識,提升財務內部控制執(zhí)行力。在企業(yè)的財務內部控制中,領導者的控制意識絕大程度上關系著員工的控制行為,也是財務內部控制制度執(zhí)行力的關鍵因素。因此,港口企業(yè)的管理層應該重視財務內部控制,樹立科學的財務內部控

7、制理念,做好宣傳教育工作,帶動港口企業(yè)的全體員工樹立財務內部控制觀念。通過制定相關的內部控制管理手冊等途徑,讓全體員工充分了解內部機構的設置、相關崗位的職責以及業(yè)務流程等。通過明確的權責分配,使員工能夠正確行使職權,從而將財務內部控制工作落到實處。(三)建立財務預警機制,適時風險評估。在經濟全球化的大背景下,港口產業(yè)的船舶逐漸朝著大型化、高速化和自動化的方向發(fā)展,一方面,投資建設維持高位,企業(yè)需要大額的投資資金改造升級泊位以提高靠泊能力,另一方面,港口生產能力過剩,港口企業(yè)要想在激烈的市場競爭中嶄露頭角,就必須隨時掌握經濟腹地的

8、微妙變化,對其生存環(huán)境做全方位的風險因素評估和分析,有效地防范和規(guī)避經營和財務風險,提高港口企業(yè)的經濟效益。因此,一套科學、有效的風險評估和預警機制必不可少。通過建立有效的財務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)港口企業(yè)中隱藏的財務風險,并采取有效的解決措施,規(guī)避財務風險。(

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