關(guān)于檔案資源的開發(fā)利用的探討

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1、關(guān)于檔案資源的開發(fā)利用的探討一、檔案資源開發(fā)利用的重要性(一)開發(fā)檔案資源是社會體制改革的需要在當前社會各項改革過程中,其最終目標通過改革來解放生產(chǎn)力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄,所以在社會未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中,僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的,需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對檔案進行深加工,從而使其能夠為社會各項事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源,通過對檔案進行開發(fā)利用使其服務價值更好的體現(xiàn)出來。(二)檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要目前我們處于信息化時代,檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時俱進,這就需要重視對

2、其開發(fā)利用,從而使其更好的為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供高質(zhì)量的服務。通過加大對檔案資源的開發(fā)利用,從而更好的將檔案的價值體現(xiàn)出來,使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力,從而更好的推動社會的發(fā)展和進步。(三)通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益檔案資源作為各行各業(yè)生產(chǎn)建設活動的重要依據(jù),其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設過程中提供重要的信息資源,所以通過對檔案資源的開發(fā)利用,可以更好的加快促進我國現(xiàn)代化的建設和發(fā)展,確保各行各業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。二、加強檔案資源開發(fā)利用的具體措施(一)增強社會大眾檔案意識首先,要對檔案工自身的檔案意識進行強化。檔案工作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體,

3、需要具有較強的檔案信息意識,這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性,能夠在實際工作中與各部門之間加強聯(lián)系,從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大,加快檔案資源的開發(fā)利用,使其服務作用更好的體現(xiàn)出來。其次,要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發(fā)展過程中,檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識,沒有認識到檔案信息在社會發(fā)展過程中的重要性,所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度,提高社會群體的檔案意識,確保更好的推動檔案資源的開發(fā)利用。(二)開展檔案的有償服務有償服務實質(zhì)上是檔案信息價值的體現(xiàn),在社會實踐活

4、動中,由于用戶的利用目的不同,檔案信息價值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學信息資源,具有廣泛的使用價值,這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點,有利于檔案信息價值的充分發(fā)揮。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善,信息已實現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員,只有在檔案利用工作中實行有償服務,才能適應開發(fā)信息市場的新要求。(三)做好信息反饋工作,完善檔案信息開發(fā)利用工作要實現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用,檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實的和潛在的利用要求,做好利用信息反饋工作,對大量檔案利用反饋信息進行研究,以了解

5、過去檔案利用的情況,總結(jié)出利用工作的規(guī)律,為進一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù),同時通過分析比較,找出檔案利用的差距,采取措施加以相應的調(diào)整與有效的控制,以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長期健康地發(fā)展。(四)提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)作為新時期的檔案管理人員,其不僅需要具有較強的專業(yè)知識,同時還要掌握信息化技術(shù),對相關(guān)法律法規(guī)進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新,提高專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),從而更好推動檔案資源的開發(fā)利用。首先,檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業(yè)理論知識,學習掌握國家標準規(guī)范,精通檔案業(yè)務,同時還要學習了解本單位的業(yè)務知識,要提高檔案人

6、員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學的知識,再運用這些知識去探求、解釋、總結(jié)那些在不斷發(fā)生,又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象,為領導決策提供服務、為客戶提供利用,這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展,提高編研水平,切實起到獻計獻策的作用其次,掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術(shù)、新設備的大址采用,特別是計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的應用給檔案工作帶來一系列的變化,這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網(wǎng)絡技術(shù),檔案人員只有具備這樣的能力,才能適應新技術(shù)的發(fā)展。最后,掌握多種語言有助于開展檔案基礎工作。隨著全球國

7、際間業(yè)務交流日益增多,引進國外技術(shù)和成套沒備,學習外國的先進經(jīng)驗等都需要一定的外語基礎,這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字,便于科學分類、立卷。三、結(jié)束語檔案作為一門科學,其在各行各業(yè)發(fā)展過程中都日必不可少的一部分,可以為管理者的各項決策提供科學的依據(jù),在社會經(jīng)濟建設發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的意義。對檔案資源進行開發(fā)利用是一項較為復雜的系統(tǒng)工程,在實施過程中存在著較多的影響,所以需要從基礎工作入手,充分的利用先進的技術(shù)和管理方法。同時還要強化檔案人員的隊伍建設,確保能夠更好的實現(xiàn)對檔案資源價值