東盟文獻(xiàn)信息的搜集整理與開發(fā)利用

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1、東盟文獻(xiàn)信息的搜集整理與開發(fā)利用[摘要]在與東盟國家全方位的開放與合作中,圖書館應(yīng)正確有效地做好東盟文獻(xiàn)信息整理和開發(fā)工作,服務(wù)中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化交流,發(fā)揮自身區(qū)域信息中心的作用。通過對(duì)一些做得較好的圖書館、研究中心、網(wǎng)站等機(jī)構(gòu)的研究,探討做好東盟文獻(xiàn)信息搜集整理和開發(fā)利用相關(guān)工作的方法?！　關(guān)鍵詞]東盟;文獻(xiàn)信息;搜集;整理;開發(fā)利用　　　　1前言　　從2001年提出建立中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)至今,我國與東盟國家的經(jīng)貿(mào)合作、文化交流都有了很大的發(fā)展。廣西是中國與東盟開放合作的物

2、流基地、商貿(mào)基地、加工制造基地和信息交流中心,在與東盟國家全方位的開放與合作中,圖書館做好東盟文獻(xiàn)的搜集整理與開發(fā)利用工作具有深遠(yuǎn)的意義?！　|盟文獻(xiàn)信息是指有關(guān)研究東盟國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)發(fā)展以及民俗風(fēng)情和自然資源等方面的文獻(xiàn)信息資料,包括書籍、報(bào)紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)資源等。圖書館應(yīng)做好東盟文獻(xiàn)信息的建設(shè)工作,將各種獲取到的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合加工,讓用戶更好地同步獲取經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的信息,從而達(dá)到發(fā)揮南方省(自治區(qū))圖書館尤其是廣西圖書館界在其區(qū)域信息中心的作用。　　2東盟文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)狀及

3、問題　　這些年來,福建、廣東、廣西、云南等省區(qū)的地方圖書館和高校圖書館及其他科研部門均重視對(duì)東盟文獻(xiàn)的收藏,各自形成了一定規(guī)模的東盟文獻(xiàn)資源收藏體系。一些圖書館還成立了專門的東盟文獻(xiàn)資料室或資料中心,所藏也相當(dāng)豐富?！　?.1各類圖書館的東盟信息資料庫已初具規(guī)模　　廣西壯族自治區(qū)圖書館早在多年前就建立了東盟文獻(xiàn)專題閱覽室,收藏有與東盟國家相關(guān)的圖書文獻(xiàn)1000多種,共2000多冊(cè)。近年來,該館搜集了大量與中國—東盟博覽會(huì)相關(guān)的各類宣傳資料,包括各級(jí)政府有關(guān)部門、出版社、社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所等單位

4、的宣傳資料,如博覽會(huì)標(biāo)志、會(huì)刊、光盤、招商書等,建立了《東南亞風(fēng)情資源庫》《東南亞研究論文庫》《中國—東盟博覽會(huì)》三個(gè)東南亞數(shù)據(jù)庫。這些資料具有專指性和連貫性,記載了歷屆中國—東盟博覽會(huì)和中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)進(jìn)程的歷史,具有很大的社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)價(jià)值[1],在中國與東盟經(jīng)貿(mào)合作和文化交流中發(fā)揮了積極的作用。　　廣西民族大學(xué)圖書館東盟文獻(xiàn)信息中心于2008年成立,擁有國內(nèi)較為完整的東盟文獻(xiàn)資料體系,東盟語言原版圖書1.4萬余冊(cè)、報(bào)刊80余種,支撐亞非語言文學(xué)教學(xué)、科研的中外文圖書24.3萬冊(cè)。其中,越

5、、泰文資料的收藏規(guī)模在全國同類高校中首屈一指。依托這些資料,該校東盟課題研究蔚然成風(fēng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近10年來該校獲得廳部級(jí)以上涉及東南亞研究科研項(xiàng)目的就有117項(xiàng),為該校獲得亞非語言文學(xué)、中國少數(shù)民族語言文學(xué)和民族學(xué)博士點(diǎn)建設(shè)資格創(chuàng)造了條件,對(duì)該校東盟學(xué)科群教學(xué)科研的建設(shè)及“民族性、地方性、國際性”的辦學(xué)定位起到強(qiáng)有力的支撐作用。　　廈門大學(xué)的東南亞研究中心保持了東南亞資料搜集方面在國內(nèi)的領(lǐng)先地位。目前,廈門大學(xué)東南亞研究中心擁有國內(nèi)高校中面積最大、東南亞研究領(lǐng)域圖書種類最齊全、資料最豐富的獨(dú)立資料室

6、。經(jīng)過47年的發(fā)展和積累,中心現(xiàn)有館藏圖書4.2萬冊(cè),其中英文版本書籍1萬冊(cè);報(bào)刊1630種,英文報(bào)刊880種;近1萬份專題研究論文。該資料室已成為國內(nèi)公認(rèn)最好的東南亞研究資料中心之一?！　〈送?深圳、云南等地的圖書館也都相繼建立了與東盟研究相關(guān)的信息中心?！　?.2搜集、整理和開發(fā)工作中亟待解決的主要問題　　目前,各圖書館的東盟信息資料中心在搜集、整理和開發(fā)利用的實(shí)際工作中,距離理想的建設(shè)目標(biāo)仍存在一定差距。主要問題如下:　　一是文獻(xiàn)信息資料種類不全,文獻(xiàn)資料結(jié)構(gòu)不太合理。圖書資料多,而期刊、科

7、技報(bào)告、產(chǎn)品信息、檔案、電子出版物等資料少;有關(guān)語言學(xué)習(xí)和各國旅游方面的資料多,能直接服務(wù)于中國—東盟的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和技術(shù)合作、文化交流等方面的參考資料相對(duì)少;原版文獻(xiàn)方面,越南、泰國的較多,其他國家的很少。　　二是現(xiàn)已有的東盟文獻(xiàn)資料沒能得到很好的開發(fā)與利用,造成了極大的資源浪費(fèi)。自中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)以來,課題研究人員、留學(xué)人員、出國公辦人員以及商務(wù)人士等對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)信息的需求度很高,但由于各方面原因,比如圖書館相關(guān)的開發(fā)宣傳工作不到位、文獻(xiàn)使用不方便或因?yàn)樽x者本身檢索意識(shí)不強(qiáng)等,使得整理出來

8、的文獻(xiàn)資料利用率較低?！　?東盟文獻(xiàn)信息搜集整理和開發(fā)利用的策略及方法　　東盟文獻(xiàn)信息資料要服務(wù)于國家戰(zhàn)略,服務(wù)于地方的政治經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè),就必須根據(jù)中國—東盟經(jīng)貿(mào)合作建設(shè)的目標(biāo)有計(jì)劃、有步驟地開展東盟文獻(xiàn)信息資源的建設(shè),既要考慮全局,又要有側(cè)重點(diǎn),以購買為主、交流為輔。要考慮原版圖書與中文版圖書相結(jié)合、印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相結(jié)合,盡可能系統(tǒng)地采集有關(guān)東盟國家的主要文獻(xiàn)信息資料,同時(shí)還應(yīng)該注重開發(fā)與宣傳,提高東盟文獻(xiàn)信息資源的利用價(jià)值?！　?.1有計(jì)劃地搜集與整理　　3.1.1東盟