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《華為公司門禁管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、WORD格式可編輯一、目的及適用范圍為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理,特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。二、門禁建設(shè)管理參見(jiàn)《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。三、門禁權(quán)限管理一>、公司員工門禁權(quán)限管理1、公司員工門禁權(quán)限劃分1)一級(jí)權(quán)限:可24小時(shí)通行于任何門禁,適用于公司消防卡。2)二級(jí)權(quán)限:可于(7:00~23:59)通行所有公共門禁及工作所需專用門禁(包括辦公、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)室等專用門禁),適用于華為員工。2、公司員工門禁權(quán)限申請(qǐng)1)公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。2)專用門禁權(quán)限:申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)
2、限報(bào)批電子流,經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后,報(bào)門禁所屬二級(jí)部門主管審批,由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時(shí)將本部門因調(diào)動(dòng)、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報(bào)部門主管審批后送卡證科處理。3)一級(jí)安全防范區(qū)域(詳見(jiàn)《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》)門禁權(quán)限:申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限申請(qǐng)電子流,報(bào)門禁所在二級(jí)部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核,行政安全管理部門審批,卡證科予以辦理。二>、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員:指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員,包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢顧問(wèn)、技
3、術(shù)咨詢顧問(wèn)、合作開(kāi)發(fā)測(cè)試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長(zhǎng)駐維修服務(wù)人員。2、申請(qǐng)資格只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請(qǐng)華為公司門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見(jiàn)《卡證管理規(guī)定》。3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定1)物業(yè)單位消防卡:開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時(shí)權(quán)限,門禁系統(tǒng)未開(kāi)通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開(kāi)通專用門禁24小時(shí)權(quán)限。2)物業(yè)單位安管部巡邏卡:開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁24小時(shí)權(quán)限。專業(yè)技術(shù)資料整理WORD格
4、式可編輯1)物業(yè)單位工程巡邏卡:開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房(包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房)24小時(shí)權(quán)限。2)物業(yè)管理處各部門管理人員:開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限,時(shí)間為7:30-19:00。3)物業(yè)單位清潔分包人員:開(kāi)放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限,時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí);特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。4)合作人員(與研發(fā)有關(guān)的):開(kāi)放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室,包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限,時(shí)間為8:00-22:00,特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長(zhǎng)
5、。5)顧問(wèn)、咨詢?nèi)藛T:開(kāi)放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁,時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到21:00時(shí),特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。。6)文員及與公司研發(fā)無(wú)關(guān)的其它人員:開(kāi)放華為公司二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限,以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共門禁的權(quán)限,時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到22:00時(shí),特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。。7)持臨時(shí)通行證的外部人員的門禁卡有效期最長(zhǎng)為一年,一年后門禁卡自動(dòng)過(guò)期作廢,持有人如需使用,須重新填寫門禁電子流申請(qǐng)。外部人員工卡持有人的門
6、禁權(quán)限期限,由接口部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)。4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向華為公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請(qǐng),接口人根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤弧度A為卡證門禁》電子流,報(bào)所在二級(jí)部門主管批準(zhǔn)(物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn));卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé),卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。部門接口人根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請(qǐng),卡證科收到
7、注銷申請(qǐng)后,及時(shí)予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對(duì)注銷申請(qǐng)和注銷操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理:1、各部門應(yīng)指定專人(實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為專業(yè)技術(shù)資料整理WORD格式可編輯實(shí)驗(yàn)室管理員)對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行管理,并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理。2、部門的門禁管理員需定期對(duì)本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查;在門禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí),該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科,變更流
8、程同申請(qǐng)及注銷流程,由所在二級(jí)部門的權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì),如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、門禁使用管理1、適用范圍:本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場(chǎng)所。2、門禁使用要求1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài),專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。2)使用門禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)