華為公司門禁管理規(guī)定

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1、一、目的及適用范圍為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。二、門禁建設(shè)管理參見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。三、門禁權(quán)限管理一>、公司員工門禁權(quán)限管理1、公司員工門禁權(quán)限劃分1）一級(jí)權(quán)限：可24小時(shí)通行于任何門禁，適用于公司消防卡。2）二級(jí)權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)室等專用門禁），適用于華為員工。2、公司員工門禁權(quán)限申請(qǐng)1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門禁所屬二級(jí)部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。

2、各部門必須及時(shí)將本部門因調(diào)動(dòng)、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報(bào)部門主管審批后送卡證科處理。3）一級(jí)安全防范區(qū)域（詳見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限申請(qǐng)電子流，報(bào)門禁所在二級(jí)部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。二>、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測(cè)試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。2、申請(qǐng)資格只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡

3、的外部人員才能申請(qǐng)華為公司門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規(guī)定》。3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定1)物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時(shí)權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開通專用門禁24小時(shí)權(quán)限。2)物業(yè)單位安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁24小時(shí)權(quán)限。1)物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時(shí)權(quán)限。2)物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時(shí)間為7：30-19：00。3)物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為華為公

4、司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。4)合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長。5)顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到21:00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。。6)文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員：開放華為公司二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到22:00時(shí)

5、，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。。7)持臨時(shí)通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動(dòng)過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請(qǐng)。外部人員工卡持有人的門禁權(quán)限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)。4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向華為公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤弧度A為卡證門禁》電子流，報(bào)所在二級(jí)部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)

6、責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。部門接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請(qǐng)，卡證科收到注銷申請(qǐng)后，及時(shí)予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對(duì)注銷申請(qǐng)和注銷操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理：1、各部門應(yīng)指定專人（實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理。2、部門的門禁管理員需定期對(duì)本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更

7、流程同申請(qǐng)及注銷流程，由所在二級(jí)部門的權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、門禁使用管理1、適用范圍：本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場(chǎng)所。2、門禁使用要求1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài),專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。2)使用門禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。3)不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進(jìn)