利用excel實現成績的自動統計

《利用excel實現成績的自動統計》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、利用Excel實現成績的自動統計每當學期結束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進行統計和分析，以便期末進行評先評優(yōu)、成績考核、獎懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項目。以前通過手工計算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統計軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。經過一段時間摸索，利用Excel函數功能，很好的解決了我校成績統計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實現成績的自動統計進行簡單的描述。需求分析在各科成績統計和分析的項目包括參考人數、平均分、及格人數、及格率、優(yōu)

2、生率、優(yōu)生人數、各分數段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統計表格(語文科，其它類似)如下圖：總體設計新建空白Excel工作簿，將自動建立的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher，其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息。（一）、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中輸入統計名稱，如“中心校2004-2005學年上期各科成績統計”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄

3、字段名：學號、姓名、考號、班級、語文、數學、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。（二）、定制成績統計和分析工作表對成績統計和分析工作表的定制多而復雜，下面就以語文科統計表定制為例進行描述，其它科的統計類比操作。1、定制語文科統計表基本框架將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統計名稱。再合并單位格A2：G2，在單位格輸入“=TSCJ!D1”得到統計科目，即“語文”。參考上圖，定制其它單位格。2、求語文科各班參考人數首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2:

4、TSCJ!$C$1501,"="A4)”，其中COUNTIF函數用于計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目，通過COUNTIF函數求出1班的參考人數。然后選中B4單元格，拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標至B7單元格（這種操作本文統稱為向下自動填充操作），這樣，就能自動得到B5至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統計全年級參考總人數。3、求語文科各班平均分首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501,"

5、="A4,TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501)/B4)”，其中SUMIF函數功能是根據指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產生，單元格中用到了IF函數。該單元格公式可理解為：若1班參考人數不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進行向下自動填充操作，就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2:TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級平均分。4、求語文科各班及格人數在求各班及

6、格人數時，利用COUNTIF函數功能比較難滿足設計要求，為了解決這種多條件的計算功能，使用了數組公式進行多重標準單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對D4至D7單元格進行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”，求出全級及格人數。5、

7、求語文科各班合格率首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則合格率為合格人數除以參考人數后乘以100。然后對E4至E7單元格進行向下自動填充操作。6、求語文科各班優(yōu)生人數我校對分數高于或等于80分的學生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車

8、(這是生成數組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數組公式。然后對H4至H7單元格進行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級優(yōu)生人數。7、求語文科各班優(yōu)生率首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數。公式可以理解為：若1班參考人數不為0，則優(yōu)生率為優(yōu)生人數除以參考人數后乘以100。然后對I4至I7單元格進行向下自動填充操作。8