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《利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計 利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計 每當(dāng)學(xué)期結(jié)束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進(jìn)行統(tǒng)計和分析，以便期末進(jìn)行評先評優(yōu)、成績考核、獎懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項(xiàng)目。以前通過手工計算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統(tǒng)計軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要?！ 〗?jīng)過一段時間摸索，利用Excel函數(shù)功能，很好的解決了我校成績統(tǒng)計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計進(jìn)行簡單的描述?！ ∫?、需求分析 在各科成績統(tǒng)計和
2、分析的項(xiàng)目包括參考人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的和任課教師。最終成績統(tǒng)計表格(語文科，其它類似)如下圖： 二、總體設(shè)計 新建空白Excel工作簿，將自動建立的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher，其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息?！ 。ㄒ唬?、定制TSCJ工作表 在TSCJ工作表第一行中輸入統(tǒng)計名稱，如“中心校xx-xx學(xué)年上
3、期各科成績統(tǒng)計”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學(xué)號、姓名、考號、班級、語文、數(shù)學(xué)、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。 ?。ǘ?、定制成績統(tǒng)計和分析工作表 對成績統(tǒng)計和分析工作表的定制多而復(fù)雜，下面就以語文科統(tǒng)計表定制為例進(jìn)行描述，其它科的統(tǒng)計類比操作。 1、定制語文科統(tǒng)計表基本框架 將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統(tǒng)計名稱。再合并單位格A2：G2，在單位格輸入“=TSCJ!D1”得到統(tǒng)計科目，即“語文”。參考上圖，定制其它單位格?！ ?、求語文科各班
4、參考人數(shù) 首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501,"="&A4)”，其中COUNTIF函數(shù)用于計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，通過COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格，拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至B7單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動填充操作），這樣，就能自動得到B5 [1][2][3][4][5]下一頁 3、求語文科各班平均分 首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2:TS
5、CJ!$C$1501,"="&A4,TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501)/B4)”，其中SUMIF函數(shù)功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產(chǎn)生，單元格中用到了IF函數(shù)。該單元格公式可理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進(jìn)行向下自動填充操作，就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2:TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級平均分?！ ?、求語
6、文科各班及格人數(shù) 在求各班及格人數(shù)時，利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設(shè)計要求，為了解決這種多條件的計算功能，使用了數(shù)組公式進(jìn)行多重標(biāo)準(zhǔn)單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對D4至D7單元格進(jìn)行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”，求
7、出全級及格人數(shù)?！ ?、求語文科各班合格率 首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，為避免分母為O的錯誤，用了IF函數(shù)。公式可以理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則合格率為合格人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對E4至E7單元格進(jìn)行向下自動填充操作?！ ?、求語文科各班優(yōu)生人數(shù) 上一頁[1][2][3][4][5]下一頁 我校對分?jǐn)?shù)高于或等于80分的學(xué)生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:
8、TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對H4至H7單元格進(jìn)行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級優(yōu)生人數(shù)。 7、求語文科各班優(yōu)生率 利用Excel實(shí)現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計 每當(dāng)學(xué)期結(jié)束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進(jìn)行統(tǒng)計和分析，以便期末進(jìn)行評先評
