用友t3總賬報表操作手冊

《用友t3總賬報表操作手冊》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、賬套初始一、創(chuàng)建賬套?雙擊“系統(tǒng)管理”彈出系統(tǒng)管理窗口→單擊下拉菜單系統(tǒng)→注冊→以admin的用戶名身份登陸→點擊下拉菜單“賬套”→建立→輸入賬套號、帳套名稱→點擊下一步→編碼原則以及小數(shù)點位數(shù)，也可在此處啟用模塊注意:啟用會計期的修改，一旦啟用帳套，啟用期不能再進行更改，也不能錄入啟用期之前的憑證錄入單位名稱(必填)->錄入其它信息，點下一步注意：企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)的修改,行業(yè)性質(zhì)直接關(guān)系預(yù)置的科目，建立賬套后不允許修改→選擇賬套主管，點擊下一步→打勾客戶和供應(yīng)商分類、存貨，外幣核算根據(jù)企業(yè)需要打勾->點擊完成

2、二、啟用帳套可以在系統(tǒng)提示啟用帳套時進行模塊的啟用，或者以賬套主管身份進入系統(tǒng)管理界面→點擊帳套，啟用→點擊打勾模塊前的空格，選擇啟用日期(當月第一天)→點擊確定三、用戶權(quán)限設(shè)定?1.使用admin用戶進入系統(tǒng)管理→點擊下拉菜單的“權(quán)限”→操作員進入操作員管理界面?2.增加操作員：點擊增加→輸入操作員編號、姓名(必填)→輸入其它信息→點擊“增加”?3.刪除操作員：點擊未使用過的操作員→點擊刪除→點擊“是”?4.停用操作員：雙擊已使用過的操作員→點擊“注銷當前操作員”→點擊“修改”?5.權(quán)限設(shè)定：點擊下拉菜單的“權(quán)

3、限”→權(quán)限→點擊操作員，選擇帳套→年份→打勾帳套主管可獲得所有權(quán)限→點擊增加→雙擊左邊分類或右邊明細權(quán)限變藍，點擊確定授權(quán)完成四、備份及刪除帳套?a.?使用admin用戶進入系統(tǒng)管理→點擊下拉菜單的帳套b.?備份→打勾刪除當前輸出賬套→選擇帳套→點擊確認c.?選擇“備份路徑”→點擊確定保存→在彈出的刪除提示框中打勾。注：若只備份在此處不打勾?五.恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)???使用admin用戶進入系統(tǒng)管理→點擊下拉菜單的“賬套”→恢復(fù)→選擇備份文件→點擊“打開”總賬基礎(chǔ)設(shè)置雙擊系統(tǒng)控制臺→選擇賬套(雙擊后輸入賬套編號可快速跳

4、轉(zhuǎn))→操作日期(關(guān)系制單的默認日期)→用戶名→錄入密碼→點擊“確定”.1.部門檔案、職員檔案：點擊基礎(chǔ)設(shè)置→部門檔案/職員檔案→增加2.客戶檔案和供應(yīng)商檔案:點擊基礎(chǔ)設(shè)置->客戶檔案/供應(yīng)商檔案→雙擊打開窗口后，在右側(cè)根據(jù)編碼原則錄入編碼、名稱→點擊保存。3.會計科目：點擊基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→會計科目???點擊增加→錄入科目編碼(根據(jù)編碼方案確定上下級關(guān)系)→錄入名稱→點擊確定保存注：1）庫存明細賬需選擇帳頁格式和打勾數(shù)量核算，輸入計量單位→選擇打勾輔助核算項目2）指定科目：點擊下拉菜單的編輯->指定科目->指定現(xiàn)金

5、總賬/銀行總賬的已選科目->點擊確定保存3）輔助核算(建議使用)：應(yīng)收/預(yù)收指定客戶往來應(yīng)付/預(yù)付指定供應(yīng)商往來作用：實現(xiàn)客戶/供應(yīng)商的調(diào)用與明細功能4）數(shù)量金額賬科目：雙擊會計科目→點擊“修改”→帳頁格式選為“數(shù)量金額式→打勾數(shù)量核算，輸入計量單位→點擊確定保存4.憑證類別：點擊基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→憑證類別→記帳憑證→點擊確定即可5.外幣設(shè)定：點擊基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣匯率→點擊增加→錄入幣符、幣名，點擊確認，雙擊當前月份錄入記賬匯率6、收付結(jié)算方式的設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算7.期初余額錄入：?a.點擊總賬→期初余額

6、->→單擊“期初余額”→錄入完畢點擊“試算平衡”檢查b.輔助核算科目為藍底，雙擊進入期初余額界面→點擊增加→雙擊參照錄入明細→單擊錄入期初????????總賬日常處理一、憑證的填制：1.單擊【填制憑證】單擊【增加】2.存在收付轉(zhuǎn)類別的，單擊左上【憑證類別】，選擇→“參照”3.日期的更改4.錄入摘要，或點擊常用摘要進行增加或選入5.錄入借貸方科目，按F2參照，錄完一個科目按回車跳至下一行。注意：1）填制外幣要在會計科目首先增加“美元戶”科目，填制輔助核算的科目2）使用“=”自動找平借貸方金額,"空格"金額借與貸之間

7、切換，"Ctrl+L"開關(guān)千分符6.使用刪分進行刪行操作，使用插分進行插入行。7.填完后點擊【保存】?！　《{證的刪除：　1.點擊待刪除憑證，點擊上方下拉菜單的【制單】→【作廢/恢復(fù)】　2.點擊【制單】→整理憑證　不能刪憑證的原因：1）憑證期間選擇錯誤?????????????????????2）憑證已審核或記賬、結(jié)賬，取消所有狀態(tài)后再刪3.怎么樣取消憑證作廢標志：點擊【制單】再單擊【作廢/恢復(fù)】。至此成為恢復(fù)的狀態(tài)。4.打印憑證行數(shù)調(diào)整：總賬→設(shè)置→選項→賬簿的頁簽→最下方的憑證，雙擊憑證行中的數(shù)字，修改即可

8、調(diào)整每張紙打印出的憑證行數(shù)。5.查詢并修改刪除憑證：點擊【填制憑證】，點擊下拉菜單的【查看】→【查詢】，輸入條件查詢出的憑證就可以進行修改或刪除。注：在總賬→憑證查詢中憑證不能執(zhí)行刪除，此處只起到查看功能。三、憑證的審核1.更換操作員：必須換成非制單人；2.審核憑證：點擊審核憑證，注意：月份的選擇“確定”后雙擊憑證，1).逐張審核：點擊審核，自動跳至下張未單據(jù)，一張張點過