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《預算背后的邏輯》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、預算背后的邏輯近日，以色列總理辦公室削減總理冰激凌預算的新聞在X上廣為流傳。鑒于此項開銷達到2700美元大大超過預期，并且供應商的定價存在不合理的地方，所以盡管據(jù)說內(nèi)塔尼亞胡本人很喜歡吃冰激凌，但新的年度該項預算仍將被取消。一個國家尚且對幾千美元的預算如此計較，作為企業(yè)，無疑更應該重視預算工作了?！ ∥覀冎溃A算管理作為一項系統(tǒng)的管理方法，已經(jīng)在企業(yè)中廣泛使用，但是在實踐中無論企業(yè)預算的編制還是執(zhí)行都存在一些問題。在所有問題中，預算的歸屬問題是一個比較核心卻容易被忽視的問題。那么預算到底是誰的呢？ 老板的預算or員工的預算 對于這個問題，一些企業(yè)
2、會認為是員工的預算，理由是如果這個目標是由員工自己提出來的，那一定是可以實現(xiàn)的，有現(xiàn)實的基礎(chǔ)。而另一些企業(yè)采用的是老板給出大目標，員工在此基礎(chǔ)上去分解，理由是老板能夠從全局把握，并且能夠克服員工的惰性?！ 煞N方式看似都有道理，其實都有問題?！ ∏罢叩膯栴}在于員工和部門經(jīng)理們的思路是從過去看未來，而不考慮未來和過去應該有本質(zhì)的不同。他們的邏輯通常是：我今年有100個客戶，明年再增加20個客戶，減去明年要丟失的10個客戶，我的10%的增長就確定了。他們很少考慮更多更為根本的變量和條件，例如新產(chǎn)品出來會怎么樣？人手增加30%會怎么樣？改變銷售模式會怎么樣？
3、產(chǎn)品提價會怎么樣？增加銷售渠道會怎么樣？增加辦事處會怎么樣？把客戶重新分類會怎么樣？用其他方式增長，通常不在他們的經(jīng)驗范圍內(nèi)。 后者的問題則不那么容易被發(fā)現(xiàn)。因為很多老板的邏輯是：我知道要求100%的增長是不現(xiàn)實的，但如果我要求100%，最后實現(xiàn)了50%，也比由員工提出的20%要好得多。但結(jié)果，老板不但得不到自己想要的50%的增長，反而連本來可以達到的20%也得不到。實際上，在很多企業(yè)身上都發(fā)生了這樣的事情?！ ∑鋵嵢绻麖膰栏竦囊饬x上說，這個命題并不成立。因為無論采取自上而下還是自下而上的方式，預算目標都是服從于整個企業(yè)戰(zhàn)略目標的，并非是老板或員工。
4、預算管理可以看作是保持個人、部門與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致的一種手段?！ ∝攧盏念A算or業(yè)務的預算 在大多數(shù)企業(yè)里，預算工作都是財務部門在牽頭，但是牽頭不等于制定。如果只是財務部門在做預算，業(yè)務部門執(zhí)行預算，預算管理不會成功。單純由財務部門做出來的預算之所以不會成功，一是因為業(yè)務對財務部做出的預算不接受，認為財務不理解業(yè)務，不懂業(yè)務，是坐在辦公室里憋出來的預算，無法執(zhí)行；二是單純由財務做出來的預算，大多不是根據(jù)業(yè)務經(jīng)營計劃編制，執(zhí)行過程中無法比照；三是財務部門與業(yè)務部門沒有對做出的預算形成共識，執(zhí)行過程中肯定會扯皮，吵架?！ ≡谌骖A算管理體系下，財務的預算
5、和業(yè)務的預算實際上應該有機的結(jié)合在一起，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，邏輯的一致，目標清晰，過程可控，才是企業(yè)在預算中想要實現(xiàn)的?！ 」沧R、習慣與承諾 其實很多企業(yè)的預算編制者都忽略了預算過程最重要的一環(huán)，就是讓參與預算的每個人都相信這個預算和了解預算背后的邏輯。如果老板拍腦袋或者財務自己做出的預算大家不認可，也就沒有人會認真地去執(zhí)行。所謂的目標就不是目標，而是一個笑話。通常連老板也不相信這樣的目標，他不會按照這個目標配置相應的資源，例如增加人手或其他投入。而沒有投入，預算目標是根本無法完成的?！ 『玫念A算要求企業(yè)完成從上到下以和從下到上幾個輪回。在輪回的背后，是對于
6、公司未來認真的討論，在這個過程中，不論老板、員工，不論財務、業(yè)務，其意見都很重要。在這個討論甚至是爭論的過程中，老板主觀的想法被修正，同時員工局限也被老板的超前思維打破，最終的結(jié)果是一個可行的預算，同時也是最大程度被所有人接受的預算。既可行，又被大家認可，這就是共識，這樣的目標才有可能實現(xiàn)。一位國內(nèi)資深的財務總監(jiān)講過這樣一次經(jīng)歷：有一家企業(yè)做預算，該公司的財務總監(jiān)高高興興拿來讓董事長審批，董事長想征求一下他的意見，他出于責任心就去了一趟企業(yè)，找了一些中層干部了解情況，誰知預算的細節(jié)是一問三不知，問分管部門的高層管理人員，也回答不出細節(jié)來，或是一肚子不滿
7、的情緒，或是只回答得出自己那一部分。他當時就很感慨，這樣的預算執(zhí)行起來的結(jié)果可想而知?！ 」沧R是預算管理成功的前提，預算的良好執(zhí)行還需要習慣的力量。習慣是指我們把預算管理真的融入日常經(jīng)營活動管理，形成一種潛在的意識，在開展每一項經(jīng)營活動時自覺的按這個要求、朝這個方向努力，而不只是在考核的時候拿出來看。比如實際經(jīng)營中業(yè)務部門通常按照自己的業(yè)務經(jīng)營計劃，如果這個計劃與預算并不匹配，這就有問題，好的預算執(zhí)行中標準是統(tǒng)一的?！ ☆A算既是管理工具，同時也是各級管理者對業(yè)績的承諾，如果預算不是承諾，就變成了一個數(shù)字游戲；預算只有變成了承諾，才有嚴肅性，才能真正成為
8、企業(yè)管理體系的組成部分，從而幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題和提供決策支持?！ 」沧R、習慣與承諾，共同組成了
