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《對加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、對加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考吳芳海南政法職業(yè)學(xué)院571100摘要隨著我國高職院校教育水平的不斷提高，然而，檔案管理工作的要求也更高。木文通過分析高職院校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀，指出教學(xué)檔案管理工作中存在的問題，并提出了改進(jìn)高職院校檔案管理工作的一些意見和建議，供大家參考。關(guān)鍵詞高職院校教學(xué)檔案管理對策教學(xué)檔案是學(xué)校一切教學(xué)活動的真實記錄，是教師教學(xué)活動、教學(xué)管理、教學(xué)科研成果及學(xué)牛.學(xué)習(xí)等形成的只有保存價值的文字、圖表、聲像等文件材料。教學(xué)檔案具有其自身的特點(diǎn)，并在學(xué)校的教育教學(xué)中發(fā)揮著極其重要的作用，因此，教學(xué)檔案的管理工作也就引起了眾多檔案管理人員
2、和教育教學(xué)管理人員的關(guān)注。一、高職院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)（一）教學(xué)檔案異有極強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，它記錄這些實踐活動的教學(xué)檔案內(nèi)容和載體都極其龐雜、形式多樣。除了紙制的教學(xué)計劃、教學(xué)大納、教材等以外，還有聲像、幻燈片、課件等記錄材料。每所學(xué)校在它的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方法等方面都有不同之處，其書面及形式也表現(xiàn)出各學(xué)科教學(xué)活動與教學(xué)管理的不同專業(yè)性。（二）教學(xué)檔案具有系統(tǒng)性和周期性。它的內(nèi)容結(jié)構(gòu)木身只有系統(tǒng)性,教學(xué)檔案產(chǎn)牛.與教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實踐層次和管理層次，是一個完整的
3、有機(jī)體。毎一位學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校整個過程中,都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學(xué)檔案的周期性表現(xiàn)為學(xué)期、學(xué)年、學(xué)制周期。在年度的劃分主要以教學(xué)年度和學(xué)制年度進(jìn)行管理，各個階段一同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期，每一屆學(xué)生的培養(yǎng)過程就是一個教學(xué)周期。（三）教學(xué)檔案具奮分散性和集中性。由于教學(xué)業(yè)務(wù)活動和管理活動的分工，學(xué)校產(chǎn)生的教學(xué)材料往往會分散在各個教學(xué)部門，這就使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生部門得保存一定數(shù)量的檔案，但必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了學(xué)校、系部二級管理的局面，也就決定了學(xué)校教學(xué)檔案管理的分散性與集中性并存的特點(diǎn)，給日后的工作帶來了很多困難，也給
4、利用者帶來諸多不便。二、高職院校教學(xué)檔案管理存在的主要問題（一）缺乏管理經(jīng)驗。檔案管理方法比較隨意，文件材料雜亂。一方面是吋間不按規(guī)定編排，學(xué)生檔案有些按入學(xué)年度編排，奮些按學(xué)習(xí)專業(yè)編排，奮些按畢業(yè)年度編排。另一方面是檔案案卷質(zhì)量不符合要求，表現(xiàn)在組卷不夠合理，沒有按學(xué)校、系部、專業(yè)的層級關(guān)系組卷。（二）管理規(guī)章制度不夠完善。目前，高職院校的教學(xué)檔案管理沒冇一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、詳細(xì)化和符合實際的規(guī)章制度，各院校還用各自的老辦法、老慣和老傳統(tǒng)，也可以說缺乏統(tǒng)一國標(biāo)，各院校收集整理的材料不盡相同，也不齊全，造成歸檔整理、保管保密、信息利用和保管期限等不科學(xué)、不規(guī)范
5、。（三）人員調(diào)整頻繁，影響工作正常開展。B前，各院校都缺少穩(wěn)定的檔案管理人員，因而，對檔案管理人員本身造成不良影響。一是檔案管理人員對檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)，得過H過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，缺乏長遠(yuǎn)計劃和打算。二是工作缺乏熱情，效率不高，不鉆研不學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，認(rèn)為下功夫?qū)W好了業(yè)務(wù)也該換崗位了。三是對所保管管理的文件材料不熟悉，缺乏全面的、系統(tǒng)的掌握，缺乏檔案管理的連續(xù)性、銜接性。四是檔案管理人員崗位變動后，工作交接不認(rèn)真，造成檔案丟失，三、加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)措施建議（一）做好材料收集，規(guī)范檔案管理。教學(xué)檔案建設(shè)是一項專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、任務(wù)重、內(nèi)容多
6、的工作。每一個環(huán)節(jié)、每一道工序都必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行管理。一是要明確教學(xué)檔案建設(shè)內(nèi)容，制定檔案建設(shè)0標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確教學(xué)檔案材料歸檔要求。二是建立教學(xué)檔案定期檢査和不定期抽査制度，對每個階段確定不同的檢查重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。三是對提交的文件材料及統(tǒng)計數(shù)據(jù)要一致，對歸檔文件要以件數(shù)為單位進(jìn)行科學(xué)有效的裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，歸檔文件應(yīng)齊全完整，立卷吋的選擇應(yīng)盡可能結(jié)合教學(xué)工作，做到檔案邊形成邊收集。（二）建立健全歸檔制度，確保教學(xué)檔案的完整性與安全性。教學(xué)檔案是由教學(xué)文件材料轉(zhuǎn)化而來的，絕人部分來源于從事教學(xué)第一線工作的教師和學(xué)生。由教
7、師和學(xué)生本人撰寫的文件材料，一般只有單份，在沒有收集之前，長期保存于他人手中，極易丟失。有些老師也不愿意將這部分材料上交，認(rèn)為再利用時査找起來不方便。這樣就影響了教學(xué)檔案的完整性，使教學(xué)檔案難于發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，建立健全教學(xué)檔案的歸檔制度，勢在必行。（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員是檔案規(guī)范化管理的具體實施者，據(jù)悉，高職院校檔案管理人員人多數(shù)是兼職檔案員，如果不對其加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)不但影響檔案的收集和整理的質(zhì)量，而且難以保證檔案的完整性和真實性。實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，必須樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法、整理手段，以達(dá)到預(yù)期的工作0的。為了適應(yīng)
8、現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案工作人員要結(jié)合工作實際需要和未來的發(fā)展趨
