采購部崗位職責(zé)

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1、word資料下載可編輯部門職能采購部上級(jí)部門：總經(jīng)理下級(jí)崗位：采購部經(jīng)理、助理、采購、材料員、庫管員部門本職：采購公司項(xiàng)目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。主要職能：1、掌握市場(chǎng)產(chǎn)品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。2、選擇、評(píng)審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。3、根據(jù)設(shè)計(jì)部清單詢價(jià)并審核其合理性，進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備成本測(cè)算；對(duì)工程部的采購申請(qǐng)單進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。4、匯總各部門、各項(xiàng)目的采購申請(qǐng)單，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制合理的采購計(jì)劃，5、對(duì)采購合同進(jìn)行評(píng)審，簽訂采購合同，實(shí)施采購活動(dòng)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、建立健全采購合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)

2、臺(tái)帳。7、組織采購物資的檢驗(yàn)活動(dòng)，并辦理入庫手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)；與財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。8、采購過程當(dāng)中的退貨、換貨活動(dòng)。9、采購部的采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10、辦理采購所需款項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)索要采購發(fā)票。11、做好公司保密工作。12、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)備工作。13、投標(biāo)項(xiàng)目采購標(biāo)書的制作。14、搜集業(yè)內(nèi)展會(huì)信息,提出參會(huì)申請(qǐng)并組織參會(huì)。15、與設(shè)計(jì)部、工程部協(xié)商制定常用物資庫存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進(jìn)行常用庫存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行并降低庫存費(fèi)用。16、編制庫存臺(tái)帳，建立倉庫臺(tái)帳式管理。17、制訂并組織實(shí)施物資的存放

3、保管規(guī)定，做到庫存物資分類分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作。18、倉庫的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19、工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯1、各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購部經(jīng)理直接上級(jí)：技術(shù)副總直接下級(jí)：助理、采購、材料員、庫管員本職工作：負(fù)責(zé)采購活動(dòng)的管理。直接責(zé)任：1、制定部門年度工作計(jì)劃。2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)組織詢價(jià)，并對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。4、維護(hù)與主要供應(yīng)商的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)具體供應(yīng)商的確定，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定。6

4、、組織開拓新貨源、優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。7、組織向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)需求。8、監(jiān)督、控制項(xiàng)目設(shè)備成本測(cè)算工作。9、組織做好保密工作。10、組織制定采購部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。11、制訂采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。12、定期組織本部門的例會(huì)，參加公司性會(huì)議，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)公司指示。13、審閱、批閱采購部文件。14、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門有關(guān)的數(shù)據(jù)。15、按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系并對(duì)爭(zhēng)議及時(shí)提出解決方案或界定要求。16、定期向上級(jí)述職。17、對(duì)下屬工作進(jìn)行分工與界定。18、

5、對(duì)公司工作提合理化建議。19、制定倉庫管理的規(guī)章制度和工作程序，實(shí)施對(duì)倉庫的規(guī)范化、合理化管理。20、監(jiān)督、檢查庫存物資的存放、出入庫手續(xù)、臺(tái)帳記錄情況。21、根據(jù)庫存警界線隨時(shí)對(duì)庫存情況進(jìn)行抽查。22、對(duì)物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢的申請(qǐng)進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯1、對(duì)采購物資的持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。2、對(duì)采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合項(xiàng)目需求負(fù)責(zé)。3、對(duì)采購合同與票據(jù)的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。4、對(duì)采購部的年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5、對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。6、對(duì)下級(jí)的工作負(fù)責(zé)。7、對(duì)采購部的規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行負(fù)責(zé)。8、對(duì)采購部的秘密外泄負(fù)

6、責(zé)。主要權(quán)力：1、對(duì)下級(jí)辭退有建議權(quán)。2、對(duì)計(jì)劃內(nèi)的采購有審批權(quán)。3、對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。4、對(duì)下級(jí)的采購行為有管理權(quán)。5、對(duì)下級(jí)有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。6、對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。7、對(duì)下屬工作有指正權(quán)。8、對(duì)下屬的臨時(shí)小時(shí)假有批準(zhǔn)權(quán)。9、對(duì)本部門內(nèi)的文件有審核權(quán)。專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯崗位描述商務(wù)直接上級(jí)：采購部經(jīng)理本職工作：進(jìn)行項(xiàng)目物資采購、報(bào)銷、入庫、退換貨。直接責(zé)任：1、對(duì)設(shè)計(jì)部提出的詢價(jià)清單進(jìn)行詢價(jià)，并對(duì)清單中的設(shè)備的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、監(jiān)督。2、實(shí)施采購行為，對(duì)采購動(dòng)作進(jìn)行跟蹤直至設(shè)備入庫。3、掌握市場(chǎng)產(chǎn)品及價(jià)格信息。4、辦理采購的財(cái)

7、務(wù)手續(xù)。5、簽訂采購合同并進(jìn)行管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。6、索要采購發(fā)票并進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附入庫單。7、對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算。8、組織對(duì)采購設(shè)備的驗(yàn)收工作，辦理采購物資的入庫手續(xù)，將入庫單交財(cái)務(wù)部。9、對(duì)出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行處理，辦理退、換貨。10、建立供應(yīng)商檔案，具體對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。11、管理采購部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，獲取更多的信息。13、利用各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購成本，例如：運(yùn)費(fèi)。14、建立各個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)清單檔案，對(duì)報(bào)價(jià)體系進(jìn)