excel的快速入門與使用技巧

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1、Excel的快速入門與使用技巧第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel問(wèn)世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開(kāi)始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。3.界面介紹三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開(kāi)啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)

2、度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過(guò)15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù)最多255個(gè)工作表Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。1.新建工作簿啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中

3、，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。4.自動(dòng)填充選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填

4、充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，tex

5、tAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字Excel可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開(kāi)已有工作簿a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】

6、和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel打開(kāi)過(guò)的4個(gè)文件,單擊即可。提示:選擇【工具】---【選項(xiàng)】---【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不

7、連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格a選擇【插入】---【單元格】或【行】或【列】命令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框的查