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1、Excel2003入門與使用技巧主講人：張琳琳日期：2008/4/16第1章Excel2003概述Excel2003的啟動與退出方法Excel2003的工作界面工作簿、工作表、單元格和區(qū)域工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格和智能標(biāo)記如何新建工作薄、保存工作薄給工作薄設(shè)置密碼1.1Excel的啟動和退出1.Excel2003的啟動(1)通過Windows【開始】菜單啟動Excel2003(2)利用已有Excel工作表啟動Excel2003(3)利用快捷方式啟動Excel20031.1Excel的啟動和退出2.Excel2003的退出(1)單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【退出】命令
2、。(2)單擊窗口右上方的【關(guān)閉】按鈕。(3)按“Alt+F4”組合鍵。(4)點擊左上角標(biāo)題欄的1.2Excel的用戶界面1.2Excel的用戶界面1.標(biāo)題欄顯示當(dāng)前工作簿的名稱，同時提供與窗口相關(guān)的控制按鈕，如右端的“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。2.菜單欄提供Excel2003的操作命令，默認(rèn)有9組菜單項。通過選擇菜單欄上菜單項中的命令就可以實現(xiàn)Excel2003中的相應(yīng)功能。3.常用工具欄在常用工具欄中，存放著一組制表過程中經(jīng)常使用的命令按鈕，主要包括對表格文件的操作命令、簡單編輯命令和常用計算命令等。4.格式工具欄在格式工具欄中，集中了用于修飾
3、單元格格式的一組常用命令按鈕，包括文本格式、對齊方式、框線及背景等。1.2Excel的用戶界面5.單元格單元格是表格中行列交叉處的一個方格，在單元格中可以存放數(shù)據(jù)信息，單元格一般用地址來描述，即用“列標(biāo)”+“行標(biāo)”來指定單元格的地址。6.名稱框用于顯示當(dāng)前單元格的名稱或地址。7.編輯欄編輯和顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容。8.行標(biāo)和列標(biāo)行標(biāo)代表行的編號，從1到65536；列標(biāo)代表列的編號，從A到IV，共256列。9.滾動條利用滾動條，能夠以滾動的方式顯示較大的表格信息。1.2Excel的用戶界面10.工作表標(biāo)簽通過工作表標(biāo)簽將多個工作表組織在同一個表格文件中，即工作簿中。11.狀
4、態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示表格處理過程中的狀態(tài)信息。12.智能標(biāo)記智能標(biāo)記為操作提供一系列即時的智能信息，并提供與當(dāng)前操作相關(guān)的一組操作項目可供選擇。13.任務(wù)窗格任務(wù)窗格位于窗口右側(cè)。如果沒有的話，可以通過選擇視圖菜單下面的任務(wù)窗格打開。14.Office助手在操作有一定難度時，可以求助于“Office助手”幫助。查找“幫助”主題，顯示提示并針對當(dāng)前正在使用的程序的各種特定功能提供幫助信息。1.3Excel中工具薄的建立(1)在Excel2003工作窗口中，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單項。(2)如果要建立新的空白工作薄，在打開的“新建工作薄”任務(wù)窗格中選擇“空白工
5、作薄”命令，在窗口建立一個空白的工作薄。(3)在“新建工作薄”任務(wù)窗格中選“本機(jī)上的模板”命令，在打開的“模板”對話框中選擇“電子方案表格”選項卡，單擊所需的模板文件和圖標(biāo)。1.4Excel表格中工作簿的保存在當(dāng)前Excel窗口中，單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【保存】命令，打開“另存為”對話框，在“另存為”對話框的文件名區(qū)輸入工作簿的名稱，單擊【保存】按鈕，則該工作簿以擴(kuò)展名“.xls”保存在磁盤上。1.4.1設(shè)置自動保存文檔(1)選擇【工具】
6、[選項】命令，打開【選項】對話框（2）在【保存】選項卡中選中【保存自動恢復(fù)信息】復(fù)選框（3）在【分鐘】微調(diào)框中，輸入保存文
7、件的時間間隔（4）單擊【確定】按鈕下一步1.4.2為文檔設(shè)置密碼（1）先打開另存為對話框，再在對話框上方的【工具】按鈕右側(cè)單擊下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項】命令（2）彈出【常規(guī)選項】對話框，在【打開權(quán)限密碼】文本中可輸入打開密碼，在【修改權(quán)限密碼】文本框中可輸入修改權(quán)限密碼，完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕（3）彈出【確認(rèn)密碼】對話框，再次輸入打開權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼，單擊【確定】按鈕，即可為文件設(shè)置打開或修改密碼第2章創(chuàng)建與編輯工作薄、 工作表和單元格選取單元格輸入填充數(shù)據(jù)及設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)插入行、列和單元格以及刪除操作使用批注查找和替
8、換數(shù)據(jù)對工作表進(jìn)行編輯2.1選取單元格選定一個單元格：用鼠標(biāo)單擊該單元格選定連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動該單元格區(qū)域選定不相連的單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時，選中單元格區(qū)域。用快速移動鍵選取單元格2.2在單元格中輸入數(shù)據(jù)常用的輸入數(shù)據(jù)方法自動填充數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性2.2.1.1輸入數(shù)字選中單元格。輸入數(shù)字，如輸入“１”。在編緝欄中將顯示三個工具按鈕：“×”為取消按鈕,“√”為確認(rèn)按鈕,“fx”為函數(shù)按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)太多，一個單元格不能完整顯示時，系統(tǒng)自動用科學(xué)計數(shù)法表示數(shù)據(jù)。2.2.1.2輸入文字①選擇需要輸
