外貿(mào)部經(jīng)理助理職位說明書

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1、職位說明書職位情況職位名稱經(jīng)理助理隸屬部門外貿(mào)部職位編號(hào)定編人數(shù)1職位關(guān)系直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)間接上級(jí)——職務(wù)代理人經(jīng)理工作權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限自己工作范圍內(nèi)事務(wù)決定權(quán)人事權(quán)限無財(cái)務(wù)權(quán)限無工作關(guān)系所受監(jiān)督受部門經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督無內(nèi)部關(guān)系與公司各部門的工作聯(lián)系外部關(guān)系海關(guān)，物流公司，酒店等工作概述全面協(xié)助部門經(jīng)理處理部門日常事務(wù)工作職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)1.1根據(jù)經(jīng)理指示，編寫部門相關(guān)制度和規(guī)定；1.2進(jìn)行任務(wù)的傳達(dá)和宣傳，保證部門內(nèi)信息和交流通暢；1.3對(duì)各項(xiàng)新的銷售政策，制度，細(xì)則等進(jìn)行記錄，備案和定期整理；1.4對(duì)部門日常問題的收集，整理，跟蹤；1.5會(huì)議記錄和跟蹤。2.數(shù)據(jù)

2、收集和整理2.1收集各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理和分析；形成可讀性報(bào)告；2.2定期提供各種報(bào)告；2.3其他部門所提供數(shù)據(jù)的的整理，分析和備案。3.部門內(nèi)行政事務(wù)3.1部門財(cái)產(chǎn)的管理，申請(qǐng)和備案；3.2部門活動(dòng)的策劃與組織；3.3檢查部門制度和措施的執(zhí)行情況；3.4其他部門經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI指標(biāo)目標(biāo)值指標(biāo)定義或說明工作目標(biāo)達(dá)成率100%按年度、季度或月度工作計(jì)劃按期完成各項(xiàng)工作；任職資格身體條件性別不限年齡24-28歲身高無特殊要求視力無特殊要求相貌無特殊要求其它無學(xué)歷要求全日制本科及以上學(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)管理、工商管理、國際貿(mào)易，銷售，市場(chǎng)及相關(guān)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求2年以上銷售或者行政工作經(jīng)

3、驗(yàn)資格證書電腦水平熟練操作word、excel、ppt等辦公軟件外語水平CET-6或同等水平；口語流利；書寫規(guī)范個(gè)性特征抗壓力強(qiáng)；為人正直、敢于擔(dān)當(dāng)、責(zé)任心強(qiáng)、樂觀，熱情，開朗能力素質(zhì)社會(huì)活動(dòng)能力C領(lǐng)導(dǎo)決策能力C人際關(guān)系能力C統(tǒng)籌規(guī)劃能力C理解實(shí)施能力B激勵(lì)授權(quán)能力C語言表達(dá)能力B組織指揮能力B文字表達(dá)能力B開拓創(chuàng)新能力C沖突管理能力C溝通協(xié)調(diào)能力A要求程度：A、高；B、較高；C、一般；D、較低；E、低所需掌握知識(shí)外貿(mào)相關(guān)操作流程；一般銷售技巧所需技能培訓(xùn)人力資源管理、勞動(dòng)法律法規(guī)、有效溝通、執(zhí)行力其它要求——職位發(fā)展可直接晉升的職位銷售主管可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的職位工作條件工作環(huán)境一

4、般在室內(nèi)，環(huán)境較舒適工作壓力□極大□大□適度□小□無工作風(fēng)險(xiǎn)□極大□大□適度□小□無辦公設(shè)備電腦、電話擬制審核