word使用技巧大全

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1、Officeword文檔實(shí)用操作方法OfficeWord概述word的基本操作word的文字編輯word的文字排版藏在word中的彩蛋第一章第二章第三章第四章第五章目錄第一章officeword概述Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化系列套裝軟件。目前最新版本是office2007.今天主要基于officeword2003講解.word2003是microsoftofficesystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。主要用于(1)文字編輯、排版；(2)表格制作；(3)圖形生成；(4)圖、文、表混排。第二章w

2、ord的基本操作2.1word的窗口組成第二章word的基本操作2.2word的基本操作2.2.1新建文檔（1）點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“程序”——“Microsoftword”；（2）菜單欄：“文件”——“新建”（3）工具欄：直接選擇“文件”下方的“”按鈕（4）快捷鍵組合：【ctrl+N】第二章word的基本操作2.2.2打開(kāi)文檔（1）打開(kāi)單個(gè)文檔？（2）打開(kāi)多個(gè)文檔：a.打開(kāi)多個(gè)連續(xù)文檔？b.打開(kāi)多個(gè)不連續(xù)文檔？（3）在一個(gè)文檔內(nèi)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔？?第二章word的基本操作【打開(kāi)多個(gè)連續(xù)文檔】選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單

3、擊要打開(kāi)的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定?！敬蜷_(kāi)多個(gè)不連續(xù)文檔】先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開(kāi)的文件名，最后單擊【打開(kāi)】按鈕?！就晃臋n內(nèi)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔】統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，整合編輯標(biāo)題欄：插入——文件——打開(kāi)第二章word的基本操作2.2.2打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔（1）標(biāo)題欄：“文件”菜單底部列出了最近使用的文檔，點(diǎn)擊文檔名，即可將其打開(kāi)（僅有doc記錄）；（2）工具欄：打開(kāi)“”，單擊左側(cè)邊欄“歷史”，即可顯示最近記錄（包括doc和文件夾的打開(kāi)記錄）；第二章word的基本操作2.2.3保存已有文

4、檔（以原文件名保存）（1）標(biāo)題欄：“文件”——“保存”；（2）工具欄：點(diǎn)擊“”按鈕；（3）快捷鍵組合：【Ctrl+S】第二章word的基本操作2.2.4用另一文檔名保存文檔標(biāo)題欄：“文件”——“另存為”——輸入新的文件名2.2.5文檔的保護(hù)打開(kāi)“另存為”——點(diǎn)擊右上方按鈕“工具”——在下拉式菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”第三章word的文字編輯word2003是Microsoftofficesystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。3.1輸入文檔輸入文檔時(shí)，有兩種工作狀態(tài)：改寫和插入。移動(dòng)插入點(diǎn)有兩種方式：（1）

5、利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)；（2）利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)。第三章word的文字編輯利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)：除外按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)Pageup上移一頁(yè)/屏Pagedown下移一頁(yè)/屏Home移到當(dāng)前行的開(kāi)頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔開(kāi)頭Ctrl+End移到文檔末尾第三章word的文字編輯3.2選定文本（1）使用鼠標(biāo)；（2）使用快捷鍵組合：【Ctrl+A】選定整篇文檔；【Ctrl+Shift+Home】選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開(kāi)始處；【Ctrl+Shift+End】選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處；（3）鼠標(biāo)+快捷鍵組合：連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)+Shift；

6、不連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)+Ctrl。第三章word的文字編輯（4）使用狀態(tài)欄上的擴(kuò)展功能按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文；任意移動(dòng)鼠標(biāo)，選擇鼠標(biāo)所在處至文檔開(kāi)頭區(qū)域的文字。雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。第三章word的文字編輯3.3復(fù)制、剪切和粘貼3.3.1復(fù)制（1）鼠標(biāo)：鼠標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——復(fù)制；（3）快捷鍵組合：Ctrl+C。3.3.2剪切（1）鼠標(biāo)：鼠

7、標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——剪切；（3）快捷鍵組合：Ctrl+X?！炯糍N板】?jī)?nèi)存中的臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，可同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容?！菊{(diào)出剪切板】編輯——office剪切板；Ctrl+C兩次第三章word的文字編輯3.3.3粘貼（1）鼠標(biāo)：鼠標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——粘貼；（3）快捷鍵組合：Ctrl+V?！具x擇性粘貼】保留源格式；匹配目標(biāo)格式；僅保留文本；第三章word的文字編輯3.4查找與替換標(biāo)題欄：編輯——查找（Ctrl+F），替換（Ctrl+H）【查找】“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”【替換】編輯短信通知：查找“^P”

8、替換為“;”第三章word的文字編輯3.5拼寫與語(yǔ)法檢查【標(biāo)題欄】工具——選項(xiàng)，切換到”拼寫檢查和樣式”，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語(yǔ)法。officeword用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的中文或單詞；用