word使用技巧大全

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1、Officeword文檔實用操作方法OfficeWord概述word的基本操作word的文字編輯word的文字排版藏在word中的彩蛋第一章第二章第三章第四章第五章目錄第一章officeword概述Office是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件。目前最新版本是office2007.今天主要基于officeword2003講解.word2003是microsoftofficesystem的字處理程序,是當今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。主要用于(1)文字編輯、排版;(2)表格制作;(3)圖形生成;(4)圖、文、表混排。第二章word的基本操作2.1word

2、的窗口組成第二章word的基本操作2.2word的基本操作2.2.1新建文檔(1)點擊“開始”——“程序”——“Microsoftword”;(2)菜單欄:“文件”——“新建”(3)工具欄:直接選擇“文件”下方的“”按鈕(4)快捷鍵組合:【ctrl+N】第二章word的基本操作2.2.2打開文檔(1)打開單個文檔?(2)打開多個文檔:a.打開多個連續(xù)文檔?b.打開多個不連續(xù)文檔?(3)在一個文檔內同時打開多個文檔??第二章word的基本操作【打開多個連續(xù)文檔】選定第一個文件名,然后按下【Shift】鍵,單擊要打開的最后一個文件名,兩個文件之間的所有文件將被選定?!?/p>

3、打開多個不連續(xù)文檔】先選定第一個文件,然后按下【Ctrl】鍵,并逐個單擊其它要打開的文件名,最后單擊【打開】按鈕?!就晃臋n內同時打開多個文檔】統(tǒng)計字數(shù),整合編輯標題欄:插入——文件——打開第二章word的基本操作2.2.2打開最近使用過的文檔(1)標題欄:“文件”菜單底部列出了最近使用的文檔,點擊文檔名,即可將其打開(僅有doc記錄);(2)工具欄:打開“”,單擊左側邊欄“歷史”,即可顯示最近記錄(包括doc和文件夾的打開記錄);第二章word的基本操作2.2.3保存已有文檔(以原文件名保存)(1)標題欄:“文件”——“保存”;(2)工具欄:點擊“”按鈕;(3)

4、快捷鍵組合:【Ctrl+S】第二章word的基本操作2.2.4用另一文檔名保存文檔標題欄:“文件”——“另存為”——輸入新的文件名2.2.5文檔的保護打開“另存為”——點擊右上方按鈕“工具”——在下拉式菜單中選擇“安全措施選項”第三章word的文字編輯word2003是Microsoftofficesystem的字處理程序,是當今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。3.1輸入文檔輸入文檔時,有兩種工作狀態(tài):改寫和插入。移動插入點有兩種方式:(1)利用鼠標移動插入點;(2)利用鍵盤移動插入點。第三章word的文字編輯利用鍵盤移動插入點:除外按鍵移動插入點Pageup

5、上移一頁/屏Pagedown下移一頁/屏Home移到當前行的開頭End移到當前行的末尾Ctrl+Home移到文檔開頭Ctrl+End移到文檔末尾第三章word的文字編輯3.2選定文本(1)使用鼠標;(2)使用快捷鍵組合:【Ctrl+A】選定整篇文檔;【Ctrl+Shift+Home】選定內容擴展至文檔開始處;【Ctrl+Shift+End】選定內容擴展至文檔結尾處;(3)鼠標+快捷鍵組合:連續(xù)區(qū)域:鼠標+Shift;不連續(xù)區(qū)域:鼠標+Ctrl。第三章word的文字編輯(4)使用狀態(tài)欄上的擴展功能按下【F8】鍵,狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色,表明現(xiàn)在進入了

6、擴展狀態(tài);再按【F8】鍵,則選擇了光標所在處的一個詞;再按一下,選區(qū)擴展到了整句;再按一下,選區(qū)擴展成了一段;再按一下,選區(qū)就擴展成全文;任意移動鼠標,選擇鼠標所在處至文檔開頭區(qū)域的文字。雙擊【擴展】按鈕,退出擴展狀態(tài)。第三章word的文字編輯3.3復制、剪切和粘貼3.3.1復制(1)鼠標:鼠標右鍵;(2)標題欄:編輯——復制;(3)快捷鍵組合:Ctrl+C。3.3.2剪切(1)鼠標:鼠標右鍵;(2)標題欄:編輯——剪切;(3)快捷鍵組合:Ctrl+X?!炯糍N板】內存中的臨時數(shù)據(jù)區(qū),可同時存放最近24次復制和剪切的內容?!菊{出剪切板】編輯——office剪切板;C

7、trl+C兩次第三章word的文字編輯3.3.3粘貼(1)鼠標:鼠標右鍵;(2)標題欄:編輯——粘貼;(3)快捷鍵組合:Ctrl+V?!具x擇性粘貼】保留源格式;匹配目標格式;僅保留文本;第三章word的文字編輯3.4查找與替換標題欄:編輯——查找(Ctrl+F),替換(Ctrl+H)【查找】“突出顯示所有在該范圍找到的項目”【替換】編輯短信通知:查找“^P”替換為“;”第三章word的文字編輯3.5拼寫與語法檢查【標題欄】工具——選項,切換到”拼寫檢查和樣式”,可以設置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法。officeword用紅色波浪線標記輸入有誤或系統(tǒng)無法識別的中文

8、或單詞;用

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