wps—office辦公軟件應用技巧培訓

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資源描述:

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1、培訓內(nèi)容培訓目標WPSOffice簡介與MSOffice的版本對比文件的格式及建立方式WPS實用功能與技巧WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比WPS表格生成圖表功能WPS表格函數(shù)(統(tǒng)計及數(shù)據(jù)對比)WPS文字“郵件合并工具”功能WPS演示模板套用WPS應用小技巧問題&討論1一、培訓目標熟悉WPSOffice的高級功能提高日常辦公效率解決日常工作中的WPS應用問題2二、WPSOffice簡介1.與MSOffice的版本對比軟件功能WPSOffice2010MSOffice2003表格WPS表格E

2、xcel公文WPS文字Word幻燈片WPS演示PowerPoint32.文件的格式及建立方式軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ettExcel表格文件*.xlsExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wptWord文字文件*.docWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dptPowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示模

3、板文件*.pot4三種建立方式:模板建立建立空白右鍵菜單建立建立方式一:點選“開始”菜單“WPSOffice個人版”中相應WPS軟件,開啟軟件5如圖,可選擇在線模板或本地模板建立方式二:同上,也可以選擇新建空白文件6建立方式三:不推薦點擊右鍵彈出右鍵菜單中”“新建”菜單中選中需要新建WPS文件類型,如“WPS表格工作簿”7修改文件名稱雙擊文件即可進入編輯注意:方法三生成的檔案是WPS專用格式,會造成其他公司電腦無法打開8三、WPS實用功能與技巧1.WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比標準正確

4、操方式打開表格文件點擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”9彈出“插入圖片”對話框選擇需要插入的圖片點擊“打開”,完成插入圖片10非標準操作方式敲擊鍵盤PrScrn建或使用截圖軟件Ctrl+Alt+A進行獲取圖片打開演示文件按Ctrl+C粘貼圖片,完成圖片插入11標準操作與非標準操作的顯示效果完全一致12非標準操作標準操作開啟速度慢快占用空間、電腦資源大少132.WPS表格生成圖表功能開啟表格文件選中需要制表的內(nèi)容14點擊“插入”菜單下“圖標”15彈出“圖表類型”向?qū)υ捒蜻x擇你所需要圖

5、表類型,能看到簡單的圖表預覽預覽雙擊其圖標16將出現(xiàn)“配色方案”,可根據(jù)需要選擇方案,達到美化圖表的作用選完圖表類型點擊“下一步”17出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中選定表中數(shù)據(jù)的來源指定數(shù)據(jù)源的行列格式(系統(tǒng)會自動判斷,也可手動指定)點擊“系列”選項卡18添加或刪除“系列”選擇“分類(X)軸標志”點擊“下一步”19出現(xiàn)的“圖表選項”對話框可以在“標題”選項卡中輸入“圖表標題”“分類軸”“數(shù)值軸”可以馬上看到預覽效果如圖20點選“坐標軸”選項卡對“主坐標軸”進行調(diào)整21點選“網(wǎng)格線”選項

6、卡對“分類(X)軸”、“數(shù)值(Y)軸”選擇是否增加主、次要網(wǎng)格線22點選“圖表”選項卡設定是否“顯示圖例”設定圖例在圖表中的“位置”23點選“數(shù)據(jù)標志”選項卡設定“數(shù)據(jù)標簽包括”的內(nèi)容24點選“數(shù)據(jù)表”選項卡勾選“顯示數(shù)據(jù)表”點擊“完成”按鈕25生成圖表如圖所示出現(xiàn)“圖表”工具條選中圖表調(diào)整其到合適大小26在“圖表”工具條中選擇“系列完成率”27再選擇圖表類型為“折線圖”這樣在同一圖表中便可包含兩種不同的圖表類型28選擇“完成率”的折線單擊鼠標右鍵右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”29彈出“系列完成

7、率格式”對話框30選擇“坐標軸”選項卡在“系列繪制在”中選“次坐標軸”點選“確定”按鈕31如圖產(chǎn)生一條次坐標軸在次坐標軸上點右鍵選擇“坐標軸格式”32彈出“次數(shù)值軸格式”對話框33選中“數(shù)字”選項卡選擇“分類”中的“百分比”格式(因為“完成率”是以百分比來顯示的,所以要選擇百分比格式)34完成圖表結(jié)果如圖所示353.WPS表格函數(shù)(統(tǒng)計及數(shù)據(jù)對比)統(tǒng)計函數(shù):COUNTIF(區(qū)域,條件)作用:用于統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)滿足條件的記錄個數(shù)如圖所示36先點選單元格再點擊“插入”菜單中“函數(shù)”功能37彈出“插入函數(shù)

8、”對話框38選中“全部函數(shù)”選項卡點選“或選擇類別”中得“統(tǒng)計”,將所有統(tǒng)計函數(shù)列出來39選擇“COUNTIF”函數(shù)點“確定”按鈕40彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框點選“區(qū)域選擇按鈕”41鼠標框選非空數(shù)據(jù)區(qū)域再點“區(qū)域選擇按鈕”返回函數(shù)參數(shù)設定畫面42輸入“條件”點擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)設定43結(jié)果如圖44數(shù)據(jù)對比函數(shù):VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),匹配條件)作用:在匹配條件為假時,返回查找值在數(shù)據(jù)表中對應的列序數(shù)中的數(shù)據(jù)實例為,表2中人員工資數(shù)據(jù)取來自表1中的對應數(shù)據(jù)45點擊“插入函數(shù)”

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