從職業(yè)的定位擺正自己的位置

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1、從職業(yè)的定位擺正自己的位置秘書工作的基本特征，也是對(duì)秘書職業(yè)的定位。秘書工能否擺正自己的位置，是一個(gè)十分重要的問題。許多人之所以當(dāng)秘書栽了跟斗，不是因?yàn)樗麄儧]有才華和能力，而是因?yàn)樗麄儧]有牢固地把握住秘書工作的基本特征，沒有擺正自己的位置，犯了“喧賓奪主”的錯(cuò)誤。如何做到既不失職，又不越權(quán)，既能充分發(fā)揮參謀助手作用，又能得到領(lǐng)導(dǎo)者的充分信任和放權(quán)，對(duì)秘書來說十分重要。一般說來，應(yīng)處理好以下三個(gè)方面的關(guān)系：依從性與獨(dú)立性的關(guān)系俗話說：“皮之不存，毛將焉附？”領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系，好比皮和毛的關(guān)系?？v觀人類社會(huì)的發(fā)展史，就會(huì)發(fā)

2、現(xiàn)一種現(xiàn)象，沒有領(lǐng)導(dǎo)者，就不可能有秘書；有秘書的地方，必定有領(lǐng)導(dǎo)者。它說明，秘書是依附于領(lǐng)導(dǎo)者而存在的，是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助要求而產(chǎn)生和發(fā)展的。因而秘書在工作中必須按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖和要求行事，必須服從領(lǐng)導(dǎo)者的指示，不這樣，就不能做好秘書工作，這就是秘書職業(yè)的依從性。但是另一方面，秘書畢竟是獨(dú)立于領(lǐng)導(dǎo)者之外的活生生的個(gè)人，既然是獨(dú)立的人，他們必然有相對(duì)獨(dú)立的思維，獨(dú)立的性格，獨(dú)立的心理，獨(dú)立的人格，不可能與領(lǐng)導(dǎo)者絕對(duì)融為一體。秘書與領(lǐng)導(dǎo)者不過是為了共同的利益和目標(biāo)而走到一起，形成主輔一體化的合作關(guān)系。清代著名幕學(xué)專家汪輝祖曾

3、說：“合則來，不合則去”，說的就是這個(gè)道理。秘書與領(lǐng)導(dǎo)者都是獨(dú)立的人，二者如果配合得好，秘書就可以干下去；如合作不愉快，不如趁早離去，不要勉強(qiáng)湊合。由此可見，就連封建社會(huì)的秘書人物都有自己的獨(dú)立人格，在社會(huì)主義條件下，人權(quán)得到充分的尊重和保護(hù)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者在政治上是完全平等的，沒有尊卑貴賤之分，更應(yīng)該具有獨(dú)立的人格。秘書職業(yè)客觀上存在著獨(dú)立性的一面，這種獨(dú)立性是不以人的主觀意志包括領(lǐng)導(dǎo)者的意志為轉(zhuǎn)移的。過去我們只講依從性而不講獨(dú)立性，這是不全面的，也是不符合客觀實(shí)際的。問題的關(guān)鍵是秘書如何處理好依從性與獨(dú)立性的關(guān)系。一

4、個(gè)優(yōu)秀的、高素質(zhì)的秘書，應(yīng)當(dāng)將依從性與獨(dú)立性有機(jī)地統(tǒng)一起來，在工作中既要聽命于領(lǐng)導(dǎo)者，又要保持自己獨(dú)立的人格，二者缺一不可。決策與參謀的關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)的基本職能是決策，秘書的基本職能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。秘書一定要明確決策的主體是領(lǐng)導(dǎo)者，自己的職責(zé)是出謀獻(xiàn)策，千萬不能顛倒領(lǐng)導(dǎo)與秘書在決策活動(dòng)中的地位，切忌喧賓奪主，越位超權(quán)，自覺做到只謀不斷。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和秘書活動(dòng)不是簡(jiǎn)單的個(gè)人活動(dòng)，而是一種比較復(fù)雜的組織活動(dòng)，秘書行為目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)行為目標(biāo)相一致才能取得最佳效益。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常存在決策封閉的情況，將秘書拒于圈外，使秘書活動(dòng)停留在簡(jiǎn)單的

5、日常事務(wù)處理與收發(fā)接待工作中，很難圍繞中心目標(biāo)發(fā)揮參謀作用。如果領(lǐng)導(dǎo)注意充分發(fā)揮秘書的作用，經(jīng)常和秘書人員交流、溝通，讓秘書了解自己的思想、意圖，示意秘書去進(jìn)行同向思維，并讓秘書多參加一些決策輔助性的工作，秘書在工作中就能抓住重心，有的放矢，積極配合，把工作做在前頭，從而提高輔助決策的自覺性。從秘書自身而言，要努力提高自身素質(zhì)，掌握各方面情況和信息，更好地為決策提供素材和謀略，同時(shí)要善于從領(lǐng)導(dǎo)者的言行中捕捉領(lǐng)導(dǎo)的意向，發(fā)展和完善領(lǐng)導(dǎo)意圖?？傊?，在決策活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮秘書的參謀作用；秘書要擺正自己的位置，既要主動(dòng)

6、當(dāng)好參謀，又要不干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。幕后與臺(tái)前的關(guān)系秘書工作的輔助性質(zhì)和機(jī)密性強(qiáng)的特點(diǎn)，決定了秘書職業(yè)的幕后性，即秘書必須默默無聞，做大量的幕后工作，為領(lǐng)導(dǎo)者在臺(tái)前活動(dòng)作準(zhǔn)備。這就要求秘書人員具有身居幕后，甘當(dāng)無名英雄的職業(yè)道德，始終保持隱默狀態(tài)；無論秘書的能力有多強(qiáng)，都不要忘記自己處于輔助地位，不得強(qiáng)自出頭，不得對(duì)外表現(xiàn)，更不得顯示自己的高明；無論秘書的勞動(dòng)成果價(jià)值有多大，一旦被領(lǐng)導(dǎo)者吸收和應(yīng)用，其勞動(dòng)價(jià)值就轉(zhuǎn)移到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之中，由此而獲得的一切成就榮譽(yù)，都應(yīng)歸于領(lǐng)導(dǎo)工作的范疇，秘書只可以分享勞動(dòng)的喜悅，絕不能夸耀自己的功勞

7、。但是另一方面，由于秘書經(jīng)常授權(quán)辦事，代領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議、出席談判，接待來賓，協(xié)調(diào)關(guān)系，調(diào)查研究，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)者指示，代領(lǐng)導(dǎo)看望有關(guān)人士，等等，出頭露面的時(shí)候比較多，往往從“幕后”走到“臺(tái)前”。而且隨著管理科學(xué)化程度的提高，秘書輔助管理的職能越來越大，秘書由幕后走向臺(tái)前的趨勢(shì)更加明顯。這就要求秘書人員培養(yǎng)和樹立良好的自信心，在各種必需露面的場(chǎng)合顯得落落大方，靈活機(jī)智，處事果斷，以自己的言行樹立起領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)良好的形象。總之，秘書必須處理好幕后與臺(tái)前的關(guān)系，既要甘居幕后，不計(jì)功名，“甘為他人作嫁衣”；又要善于在臺(tái)前恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己，

8、注意樹立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者的形象。要始終認(rèn)識(shí)到自己是一名秘書人員，千萬不要以“二首長(zhǎng)”自居。