福建出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定 

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1、福建出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定(閩檢辦[2004]234號(hào))為規(guī)范會(huì)議管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福建局實(shí)際,制定本規(guī)定。一、辦會(huì)原則根據(jù)“精簡、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)約”原則,嚴(yán)格控制各類會(huì)議。可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;能開視頻會(huì)議的堅(jiān)決開視頻會(huì)議;能開短會(huì)的不開長會(huì);能合并的會(huì)議盡量合并召開。各類會(huì)議原則上安排在省局舉辦。二、會(huì)議分類(一)一類會(huì)議。主要指福建檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)年度工作會(huì)議以及季度局務(wù)會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容:1.傳達(dá)貫徹全國質(zhì)檢系統(tǒng)工作會(huì)議精神以及總局和省委、省政府的重

2、大決策、重要文件;2.研究決定福建檢驗(yàn)檢疫工作的發(fā)展方針、重要措施;3.總結(jié)或研宄部署全年、半年、季度工作。省局局領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。(二)二類會(huì)議。主要指福建檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)各專項(xiàng)工作會(huì)議,如思想政治工作會(huì)議、精神文明建設(shè)工作會(huì)議、辦公室工作會(huì)議、人才人事工作會(huì)議、基建財(cái)務(wù)工作會(huì)議、科技工作會(huì)議、檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管工作會(huì)議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議等。省局有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。(三)三類會(huì)議。主要指省局各處室、直屬單位召開的專業(yè)性、技術(shù)性會(huì)議以及小型研討會(huì)和小型座談會(huì)等。省局有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)視情出席會(huì)議。三、會(huì)議管理省局各類會(huì)議由辦公

3、室歸口管理,其主要職責(zé)是對(duì)各類會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核、報(bào)批,并做好登記、統(tǒng)計(jì)等工作。凡未經(jīng)審核、批準(zhǔn)的會(huì)議原則上不得舉辦。(―)一類會(huì)議每年一般召開5次,具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、費(fèi)用開支等由辦公室擬出方案,提交局黨組會(huì)議決定。(二)其它各類會(huì)議由各單位各部門根據(jù)辦會(huì)原則及工作需要,年初提出本年度會(huì)議計(jì)劃,填寫年度會(huì)議計(jì)劃表,于每年1月15日前送交辦公室。經(jīng)辦公室審核并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一下達(dá)年度會(huì)議計(jì)劃。五、會(huì)議審批各單位各部門要自覺按照計(jì)劃辦班,嚴(yán)格報(bào)批程序。(一)已列入年度計(jì)劃的各類會(huì)議,主辦單位(部門)

4、要在會(huì)議召開前15天填寫《福建檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議審批單》,會(huì)簽有關(guān)部門后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議通知統(tǒng)一由辦公室以固定格式印發(fā)。計(jì)劃外臨時(shí)召開的會(huì)議要嚴(yán)格控制,并按同樣程序提前報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可召開。(二)承接上級(jí)機(jī)關(guān)交辦和系統(tǒng)外委辦的會(huì)議,必須事先報(bào)辦公室并呈局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承辦,任何單位、部門或個(gè)人不得自行承接。六、會(huì)議組織必須召幵的會(huì)議要準(zhǔn)備充分,周密、合理地安排會(huì)議議程,努力提高會(huì)議質(zhì)量和效果。一類會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織;二類、三類會(huì)議由各主辦單位(部門)負(fù)責(zé)組織,辦公室根據(jù)工作需要參與組織工作。

5、省局機(jī)關(guān)服務(wù)中心要協(xié)助做好各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。七、辦會(huì)紀(jì)律(一)不準(zhǔn)在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì),嚴(yán)禁以開會(huì)為名游山玩水;(二)不準(zhǔn)發(fā)送禮品和紀(jì)念品;(三)不準(zhǔn)組織高消費(fèi)娛樂活動(dòng);(四)用餐不準(zhǔn)飲用白酒。八、涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,須按有關(guān)規(guī)定做好會(huì)議保密工作。九、召開局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局長辦公例會(huì)、專題會(huì)議和全局干部職工大會(huì)按附件1:福建出入境檢驗(yàn)檢疫局年度會(huì)議計(jì)劃表附件2:福建出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議審批單閩檢會(huì)X[20XX]X號(hào)20XX年X月X日發(fā)附件3:福建出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議通知單閩檢會(huì)

6、X[20XX]X號(hào)簽發(fā)人:XXX備注:編“閩檢會(huì)A”為計(jì)劃內(nèi)會(huì)議,編“閩檢會(huì)B”為計(jì)劃外會(huì)議。20XX年X月X日發(fā)福建出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議室使用管理規(guī)定(閩檢辦[2004]234號(hào))為規(guī)范會(huì)議室使用管理,提高工作質(zhì)量與效率,結(jié)合工作實(shí)際,制定本規(guī)定。一、會(huì)議室適用范圍及管理部門(一)三層大會(huì)議室適用于局務(wù)會(huì)議及處以上干部會(huì)議,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)音響控制,機(jī)關(guān)服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)使用管理;(二)三層八間小會(huì)議室適用于局內(nèi)小型座談會(huì),由機(jī)關(guān)服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)使用管理;(三)十二層電教室適用于各種培訓(xùn)教育,

7、由機(jī)關(guān)服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)使用管理;(四)十三層小會(huì)議室適用于局內(nèi)小型會(huì)議培訓(xùn),由機(jī)關(guān)服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)使用管理;(五)十八層接待室適用于接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外賓,由辦公室負(fù)責(zé)使用管理;(六)十九層會(huì)議室適用局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局長辦公例會(huì)和專題會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)使用管理。二、會(huì)議室使用簽批手續(xù)(一)十八、十九層會(huì)議室使用由局領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦公室負(fù)責(zé)安排;(二)其余的會(huì)議室使用統(tǒng)一由使用部門(單位)提前兩天填寫好《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,由辦公室主任簽批后,交機(jī)關(guān)服務(wù)中心統(tǒng)一安排。使用部門(單位)應(yīng)派人協(xié)助機(jī)

8、關(guān)服務(wù)中心做好會(huì)場布置等相關(guān)事宜;三、各會(huì)議室在具體使用中如出現(xiàn)碰場,由辦公室、機(jī)關(guān)服務(wù)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。附件:會(huì)議室使用申請(qǐng)單附件:會(huì)議室使用申請(qǐng)單NO:年月口會(huì)議室使用申請(qǐng)單NO:年月曰

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