社會(huì)保險(xiǎn)管理程序、安全、工傷管理規(guī)定(改后)

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1、WORD格式可編輯社會(huì)保險(xiǎn)管理程序文件編號(hào)：KQG0204/01版本：A版頁(yè)碼：1-6專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯1目的跟據(jù)國(guó)家關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定，為公司職員承辦的相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳交和退職、退休等手續(xù)。說(shuō)明流程，提高效率，保障參保工作有序并實(shí)效。2范圍適用于公司各部門、各管理處。3職責(zé)3.1公司總部、管理處每月底上報(bào)需做社保人員。3.2人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)具體工作。4工作程序4.1企業(yè)職工中凡屬下列人員之一者，可以不辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系：4.1.1聘用已退休人員。4.1.2在外單位已參保并仍在繼續(xù)按規(guī)定繳納社會(huì)

2、保險(xiǎn)費(fèi)的人員。4.1.3未轉(zhuǎn)正人員。4.2辦理轉(zhuǎn)正員工投保手續(xù)須知:4.2.1新投保員工：（1）由管理處填寫“社保增減員表”一份，在表格中寫明“新增”并在當(dāng)月薪資中扣其社?？?；（2）收取一寸照片及身份證復(fù)印件各一張；（3）農(nóng)業(yè)戶員工提供戶口簿復(fù)印件一份，可不扣失業(yè)金；（4）設(shè)立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)一本。4.2.2原單位已投保員工：在“社保增減員表”上寫明“轉(zhuǎn)增”，并提供身份證復(fù)印件一張（不另設(shè)立社保手冊(cè)）。4.2.3人力資源部在20日前填寫〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)職工申報(bào)表〉〉一式四份，并加蓋公章，到市社保養(yǎng)老關(guān)

3、系科窗口辦理增員手續(xù)，20日后停辦增員手續(xù)。4.2.4人力資源部根據(jù)市社保公司批復(fù)的〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)職工申報(bào)表〉〉到社保公司領(lǐng)取空白的社保手冊(cè)，填寫“社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼”及“姓名”，并貼上相片，交回社保公司加蓋鋼印。4.2.5原單位投保未減員的，需通知原單位進(jìn)行減員。社保公司流動(dòng)窗口未減員的，需帶本人身份證專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯社會(huì)保險(xiǎn)管理程序文件編號(hào)：KQG0204/01版本：A版頁(yè)碼：2-6及社保手冊(cè)到社保公司流動(dòng)窗口辦理減員手續(xù)。減員手續(xù)辦理完畢后新單位方可對(duì)其參保。4.3辦理離職人員核減

4、手續(xù)須知:（1）由管理處填寫“社保增減員表”一份，在表格中寫明“減員”，當(dāng)月薪資中不再扣其社?？?；（2）人力資源部20日前填寫〈〈參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)減員申報(bào)表〉〉，一式四份，并加蓋公章，到社保養(yǎng)老關(guān)系科窗口辦理減員手續(xù)，20日后停辦減員手續(xù)。4.4辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移須知:4.4.1社保關(guān)系轉(zhuǎn)入（1）轉(zhuǎn)入單位填報(bào)《參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)職工申報(bào)表》進(jìn)行增員申報(bào)；（2）帶社保公司網(wǎng)上批復(fù)的〈〈參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)職工申報(bào)表〉〉到社保個(gè)帳科轉(zhuǎn)移窗口開(kāi)具《養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系商轉(zhuǎn)函》；（3）憑“商

5、轉(zhuǎn)函”到轉(zhuǎn)出地社保公司辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移；（4）帶轉(zhuǎn)出地社保公司開(kāi)具的轉(zhuǎn)移單到復(fù)核科轉(zhuǎn)移錄入窗口辦理關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)；（5）五區(qū)八縣（除機(jī)關(guān)社保以外）參保職工不需辦理轉(zhuǎn)移，只需辦理“兩確認(rèn)”手續(xù)后，可直接到所在地參保。4.4.2社保關(guān)系轉(zhuǎn)出（1）企業(yè)填寫《參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)減員申報(bào)表》，進(jìn)行減員申報(bào);（2）帶轉(zhuǎn)入地社保公司開(kāi)具的《養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系商轉(zhuǎn)函》；（3）帶職工本人職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；（4）省統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)出應(yīng)附“兩確認(rèn)表”；（5）帶齊以上材料到個(gè)帳科轉(zhuǎn)移窗口辦理。注:（1）曾經(jīng)辦理過(guò)轉(zhuǎn)移的應(yīng)提供轉(zhuǎn)移清單原件

6、及復(fù)印件；（2）有補(bǔ)繳工齡的應(yīng)提供補(bǔ)繳表原件;（3）需確認(rèn)的應(yīng)先確認(rèn)后再辦轉(zhuǎn)出；（4）辦理時(shí)間：每月1日—27日辦理。4.5流動(dòng)職工辦理繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)須知：4.5.1辦理繳費(fèi)時(shí)應(yīng)隨帶下列證件：（1）社保公司核發(fā)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯社會(huì)保險(xiǎn)管理程序文件編號(hào)：KQG0204/01版本：A版頁(yè)碼：3-6專業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式可編輯（2）本人居民二代身份證（原件）。（3）與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系證件或失業(yè)證。（4）辦理下崗繳費(fèi)時(shí)間為每年10月31日前（或參照社保公司通知）到社保機(jī)構(gòu)辦理，(逢節(jié)假日

7、不辦理)一年繳費(fèi)一次。（5）5個(gè)工作日后到所屬各區(qū)地稅機(jī)關(guān)繳費(fèi)窗口（按身份證號(hào)碼屬地）辦理申報(bào)繳費(fèi)事項(xiàng)。4.5.2具體辦理繳費(fèi)登記和申報(bào)地點(diǎn)：（1）身份證號(hào)碼1-6位為：350102的到鼓樓區(qū)地方稅務(wù)局一樓（鼓樓區(qū)津泰路區(qū)政府旁）（2）身份證號(hào)碼1-6位為：350103的到臺(tái)江區(qū)地方稅務(wù)局一樓（廣達(dá)南路395號(hào)匯多利斜對(duì)面）（3）身份證號(hào)碼1-6位為：350104的到倉(cāng)山區(qū)地方稅務(wù)局一樓（上山路178號(hào)）（4）身份證號(hào)碼1-6位為：350111的到晉安區(qū)地方稅務(wù)局一樓（長(zhǎng)樂(lè)北路138號(hào)家樂(lè)福旁）（5）持以上列舉福州市區(qū)以外

8、身份證在福州市社保中心參保的，身份證號(hào)碼最后一位數(shù)為:0、1、2、3、4的到倉(cāng)山區(qū)地方稅務(wù)局一樓；5、6、7、8、9、X的到晉安區(qū)地方稅務(wù)局一樓。4.6辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷性補(bǔ)繳須知:4.6.1政策性補(bǔ)繳對(duì)象：（1）原國(guó)有、集體企業(yè)職工下崗后以靈活就業(yè)身份首次參保的，提供個(gè)人工作檔案、戶口本、身份證原件。（