淺談項(xiàng)目管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用論文

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1、淺談項(xiàng)目管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用論文.freelBOK指南),項(xiàng)目是指為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時(shí)性努力。根據(jù)項(xiàng)目的定義可知,項(xiàng)目是臨時(shí)性努力,.freelBOK指南,項(xiàng)目管理就是把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行。因此項(xiàng)目管理具有以目標(biāo)為導(dǎo)向、系統(tǒng)化管理、過程監(jiān)控的特點(diǎn)。以目標(biāo)為導(dǎo)向包括了項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是為了使項(xiàng)目可交付成果可以實(shí)現(xiàn)或超越項(xiàng)目利害關(guān)系者(stakeholders)的要求,并且在項(xiàng)目運(yùn)作過程中每個(gè)階段都有具體的可交付成果。項(xiàng)目管理是系統(tǒng)化的管理,項(xiàng)目

2、管理包括了項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理九大知識領(lǐng)域,其中還包括一些項(xiàng)目管理獨(dú)有的知識、工具和技術(shù),在項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾的全過程中加以應(yīng)用。項(xiàng)目管理注重過程監(jiān)控。項(xiàng)目管理把項(xiàng)目分成啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程組,每一個(gè)過程組都有其特有的工作依據(jù)(input)和可交付成果(output),通過對過程組的工作依據(jù)和可交付成果進(jìn)行監(jiān)控,可以確保項(xiàng)目的最終可交付成果達(dá)到項(xiàng)目的要求。在人力資源管理中引入項(xiàng)目管理方法,就是依據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),再結(jié)合人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理各種知識、技能

3、、手段和技術(shù)。人力資源項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相比具有以下特點(diǎn):(1)項(xiàng)目一般不大,但項(xiàng)目利害關(guān)系者(stakeholders)較多。(2)項(xiàng)目周期一般不長。(3)項(xiàng)目復(fù)雜程度不高,大部分項(xiàng)目重復(fù)性強(qiáng),少數(shù)項(xiàng)目是一次性,并且企業(yè)內(nèi)部沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。(4)項(xiàng)目對企業(yè)內(nèi)部影響比較大。(5)項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目采購一般較少。(6)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一般比較容易控制。結(jié)合人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),在人力資源管理中引入項(xiàng)目管理需要注意以下問題:(1)人力資源項(xiàng)目一般屬于小型項(xiàng)目,目標(biāo)有時(shí)候并不明確,而且項(xiàng)目利害關(guān)系者較多,每個(gè)項(xiàng)目利害關(guān)系者不僅有表面容易發(fā)現(xiàn)的需求,更有潛在不容易發(fā)現(xiàn)的需求,因此項(xiàng)目溝通管理尤為重要。這需要項(xiàng)目

4、負(fù)責(zé)人通過充分的溝通在項(xiàng)目啟動(dòng)階段明確項(xiàng)目目標(biāo),通過及時(shí)的溝通在項(xiàng)目執(zhí)行階段協(xié)調(diào)各方面的利害關(guān)系者,使項(xiàng)目最終的可交付成果實(shí)現(xiàn)或超越項(xiàng)目利害關(guān)系者的要求。在一些比較大型和重要的人力資源項(xiàng)目中,如績效考核、薪酬體系建立或改革、組織變革等,甚至需要制定專門的溝通規(guī)劃。(2)人力資源項(xiàng)目周期一般不長,但正因?yàn)橹芷诓婚L,所以項(xiàng)目對時(shí)間的要求更為嚴(yán)謹(jǐn),通過工作分解圖和進(jìn)度表,可以使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程。(3)人力資源項(xiàng)目大部分重復(fù)性強(qiáng),少數(shù)一次性項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)部又沒有可借鑒的經(jīng)驗(yàn),因此對項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)總結(jié)非常重要,收集項(xiàng)目記錄、分析項(xiàng)目成敗、收集吸取的教訓(xùn),并將所有的資料信息存檔,以供將來參考

5、使用。(4)人力資源項(xiàng)目費(fèi)用較少,但不能因此忽略項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量這個(gè)三角形動(dòng)態(tài)關(guān)系,如何利用最短的時(shí)間、最低的成本,實(shí)現(xiàn)最高的質(zhì)量,這對人力資源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說也是必須要考慮的。(5)人力資源項(xiàng)目由于比較小型而且周期不長,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)通常比較容易控制,但由于人力資源項(xiàng)目對企業(yè)內(nèi)部影響比較大,作為人力資源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍然需要注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制。人力資源最大的特點(diǎn)是能動(dòng)性,換句話說就是充滿了靈活性,作為對人力資源的管理也應(yīng)該充分滿足靈活性的要求,項(xiàng)目管理恰恰是實(shí)現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。項(xiàng)目管理在運(yùn)作方式上最大限度地利用了內(nèi)外資源,能從根本上改善了企業(yè)管理人員的工作效率。項(xiàng)目管理自二十世紀(jì)五十年代發(fā)展時(shí)

6、今,經(jīng)過長期探索總結(jié),逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科,形成了體系完善的知識體系和方法論,其應(yīng)用領(lǐng)域由原來的航天、軍工、建筑工程等行業(yè)拓展到幾乎各行各業(yè),成為企業(yè)重要的管理手段,其價(jià)值在實(shí)踐中得到了廣泛的認(rèn)可。綜上所述,人力資源管理工作中完全可以引入項(xiàng)目管理的方法,項(xiàng)目管理的各種知識、技能、手段和技術(shù)給人力資源工作者提供了一個(gè)很好的執(zhí)行工具和控制手段,從而大大提高人力資源管理效率,并且使之更好地為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。