訪客管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

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1、WORD格式可編輯智能訪客管理系統(tǒng)方案書(shū)寧波四維科技有限公司專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯2013年9月2日專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯目錄一、前言1二、系統(tǒng)工作流程12.1系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介12.1.1傳統(tǒng)的訪客登記12.1.2普通訪客登記系統(tǒng)22.2系統(tǒng)工作流程22.3流程示意圖32.4系統(tǒng)環(huán)境3三、系統(tǒng)功能特點(diǎn)3四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式設(shè)計(jì)44.1單位需求分析44.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式及應(yīng)用案例44.3標(biāo)準(zhǔn)訪客單與訪客登記卡效果圖7五、產(chǎn)品選型9六、性能指標(biāo)10七、產(chǎn)品清單10八、售后服務(wù)承諾書(shū)11九、售后服務(wù)條例13十、四維訪客機(jī)

2、案例15專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯一、前言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的興起，各類信息化技術(shù)手段應(yīng)用于各行各業(yè)，企事業(yè)單位作為社會(huì)的中流砥柱，其辦公環(huán)境的安全防范尤為重要，傳統(tǒng)的人防已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)前的需求，需要一個(gè)更加科學(xué)，先進(jìn)、完善的系統(tǒng)來(lái)保障整體運(yùn)作的安全。伴隨著社會(huì)的全面發(fā)展，以及社會(huì)轉(zhuǎn)型對(duì)人們生活、思維帶來(lái)的沖擊，各種各樣的利益之爭(zhēng)不斷加劇，大量矛盾快速顯現(xiàn)出來(lái)，如何有效地保障辦公安全成為當(dāng)前急需考慮和解決的問(wèn)題。二、系統(tǒng)工作流程2.1系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介智能訪客管理系統(tǒng)是一款針對(duì)規(guī)范化程度高的企事業(yè)單位在訪客登記管理

3、方面的現(xiàn)實(shí)需求，專門解決訪客登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。訪客管理系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠保證整體運(yùn)作的安全性，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門注銷、人像一一對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息。訪客管理系統(tǒng)能全面地解決傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊??；彌補(bǔ)了監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)人員、信息與圖像的一一對(duì)應(yīng)的不足；提高了門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率；加強(qiáng)了單位安全保障；同時(shí)也順應(yīng)了時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)了電子化/數(shù)字化/信息化/人防與技防相結(jié)合，提升單位

4、信息化辦公形象和綜合實(shí)力。傳統(tǒng)的訪客登記：傳統(tǒng)訪客登記，由于依靠“眼看，口詢，手寫(xiě)”方式的單一人防管理，傳統(tǒng)手工登記的限制、使得目前入門登記方式非常吃力且效率不佳。若有需要時(shí)只能通過(guò)手式追溯查詢，更是一種繁瑣的工作量，而且得不到滿意結(jié)果。這種模式是幾十年來(lái)在全國(guó)大型企業(yè)，政府機(jī)關(guān)單位訪客管理一直沿用的傳統(tǒng)模式。專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯2.2四維智能訪客系統(tǒng)工作流程?門衛(wèi)要求訪客出示有效證件，訪客告知來(lái)訪事由，出示有效證件。?打保安簡(jiǎn)單比對(duì)有效證件，電話與被訪人核對(duì)，拍照、掃描存檔，保安點(diǎn)擊制作訪客卡（包含訪客證件，

5、頭像，隨從人員，攜帶物品等相關(guān)信息）交予訪客后放行進(jìn)入；?訪問(wèn)結(jié)束，操作人員通過(guò)無(wú)線掃描槍掃描訪客卡上的條形碼，進(jìn)行注銷，訪客離開(kāi)。?事后追蹤，查詢方便，可以按日期、按天、按周、按月、按季度、按年度查詢；按來(lái)訪人查詢，按證件類型查詢。條形碼上可顯示來(lái)訪日期及當(dāng)天來(lái)訪人數(shù)。相對(duì)于原本使用的傳統(tǒng)訪客登記方式：對(duì)來(lái)訪人員證件進(jìn)行扣押，然后手寫(xiě)登記訪客進(jìn)入信息，等訪客出去時(shí)登記離開(kāi)時(shí)間，取回證件。采用科技化的手段以后，使得有效信息得以采集、儲(chǔ)存、查詢，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率，而且對(duì)于人員安全出入也提供了有效、真實(shí)的記錄。

6、四維訪客管理系統(tǒng)軟件可以結(jié)合貴單位的管理特點(diǎn)，按照客戶要求定制軟件和擴(kuò)充硬件配置，達(dá)到事務(wù)處理的最高效率與最佳速度。2.3流程示意圖????專業(yè)技術(shù)分享WORD格式可編輯2.4系統(tǒng)環(huán)境????系統(tǒng)采用C/S方式架構(gòu)，采用獨(dú)立的SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用基于Windows操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境：????（1）服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2003/WindowsXP；????（2）客戶端操作系統(tǒng)：WindowsXP????（3）通信協(xié)議：TCP/IP????（4）數(shù)據(jù)庫(kù)SQLServer2000/MSD

7、E2000三、系統(tǒng)功能特點(diǎn)l1、快速登記訪客人員信息，系統(tǒng)使用靈活快捷方便，傻瓜式操作。l2、支持二代身份證閱讀，一代身份證、護(hù)照等有效證件光學(xué)識(shí)別，其他證件快速掃描并自動(dòng)存檔。l3、內(nèi)置制卡機(jī)，訪客信息輸入完畢后，可制作含帶條形碼的訪客卡。l4、多種輸入方式：可手寫(xiě)輸入或觸摸操作，可外接鍵盤(pán)、鼠標(biāo)。l5、對(duì)來(lái)訪人員拍攝照片，自動(dòng)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。l6、多種自定義查詢方式，查詢結(jié)果均可輸出到電子文檔。l7、自動(dòng)電話撥號(hào)功能，系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可自動(dòng)接通被防人座機(jī)，省掉查分機(jī)時(shí)間。l8、多臺(tái)設(shè)備可網(wǎng)絡(luò)鏈接，

8、數(shù)據(jù)共享?？蛇h(yuǎn)程監(jiān)控各個(gè)點(diǎn)的出入情況。l9、具有?？陀洃?，黑名單處理。l10、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄漏。l11、車牌號(hào)前兩位預(yù)先錄入，其它情況錄入。l12、單位名稱錄入同時(shí)與來(lái)訪人員證件綁定，下次來(lái)訪時(shí)信息自動(dòng)匹配，無(wú)需二次錄入。l13、人查詢方式：按拼音查詢，可以精確查詢或模糊查詢,按電話號(hào)碼查詢。l14、