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《智能的訪客管理系統(tǒng)解決方案設(shè)計》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、實用標準文案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案精彩文檔實用標準文案目錄1.項目概況31.1項目背景31.2現(xiàn)狀分析31.3需求分析32.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案42.1系統(tǒng)概述42.1.1系統(tǒng)簡介42.1.2系統(tǒng)特點42.2設(shè)計說明52.2.1系統(tǒng)整體設(shè)計說明52.2.2安全防范系統(tǒng)設(shè)計依據(jù)52.2.3設(shè)計原則62.3系統(tǒng)架構(gòu)72.3.1技術(shù)框架設(shè)計72.3.2網(wǎng)絡(luò)拓撲圖72.3.3支持平臺82.4訪客系統(tǒng)管理流程92.4.1預(yù)約訪問模式102.4.2受邀訪問模式112.4.3現(xiàn)場登記訪問模式122.4.4大會人員訪問模式132.5系統(tǒng)功能142.5.1系統(tǒng)功能列表14
2、2.5.2訪客微信端142.5.3員工端172.5.4PC端192.5.5訪客專用閘機22精彩文檔實用標準文案項目概況1.1項目背景1.2現(xiàn)狀分析通過對實地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題：1)采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記，排隊耗時較長。2)前臺接待員進行訪問登記時，需先電話同被訪人進行確認，手續(xù)繁瑣。3)前臺接待員查證訪客身份證信息，進行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4)訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時證，到達入閘處，大廳接待員負責刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5)當前訪客系統(tǒng)，對于訪客而言，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀
3、約時間，同時給訪客留下不良的印象。6)當前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導致服務(wù)水平低下。1.3需求分析根據(jù)此前我方技術(shù)人員與客戶人員現(xiàn)場調(diào)研情況，我方對客戶的需求做了以下分析：?建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問、訪問記錄等問題。?縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時保證安保要求，實現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。?通過訪客系統(tǒng)進行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復查。?智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好
4、的體驗感，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)對外的智慧化形象。精彩文檔實用標準文案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案2.1系統(tǒng)概述2.1.1系統(tǒng)簡介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機，配合出入口控制系統(tǒng)，對進入大樓的外部來訪人員進行出入管理的自動化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機設(shè)備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客人員進行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的
5、安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。2.1.2系統(tǒng)特點主要特點：l全方位一體化管理l方便快捷的訪客信息登記l系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請拜訪l系統(tǒng)支持臨時登記拜訪l系統(tǒng)使用靈活，易于操作l系統(tǒng)對訪客流量實時監(jiān)控，可統(tǒng)計報表l訪客記錄查詢便捷，查詢結(jié)果可保存文檔l全程安全管控精彩文檔實用標準文案2.1設(shè)計說明2.2.1系統(tǒng)整體設(shè)計說明XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進行管理，給企業(yè)提供一個井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入導致的一些不必要的麻煩。從訪客預(yù)約登記->被訪人審核->發(fā)放訪問二維
6、碼->進行入閘開始訪問->出閘結(jié)束訪問整個流程全程監(jiān)控，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，使管理員對來訪者的數(shù)據(jù)一目了然。系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進而減輕管理人員的工作壓力。在大廳服務(wù)前臺，設(shè)立PC端訪客點，針對外部臨時訪客和其他特殊來訪人員進行身份識別登記及出入管制管理，通過通道閘機管理系統(tǒng)實現(xiàn)對其到訪及出入進行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關(guān)信息進行登記，核發(fā)訪問二維碼。通道閘機設(shè)置
7、：在主通道處設(shè)立標準人行通道閘機，寬度適合殘疾人使用（可方便殘疾人及小推車出入），外觀設(shè)計與整體大廳相符。2.2.2安全防范系統(tǒng)設(shè)計依據(jù)?《智能建筑設(shè)計標準》GB/T50314-2006?《智能建筑設(shè)計標準》GB/T50314-2006?《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50339-2003?《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB50016-2006?《建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)范》GB50343-2004?《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》GB50057-94?《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》GB/T50311－2007?《商用建筑綜合布線標準》ELA/TIA-568B?《安
8、全防范工程程序與要求》GA/T75-1
