智慧城市—智能訪客管理系統(tǒng)解決方案

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1、智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智慧城市—智能訪客管理系統(tǒng)解決方案第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案目錄1.項(xiàng)目概況31.1項(xiàng)目背景31.2現(xiàn)狀分析31.3需求分析32.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案42.1系統(tǒng)概述42.1.1系統(tǒng)簡介42.1.2系統(tǒng)特點(diǎn)42.2設(shè)計(jì)說明52.2.1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說明52.2.2安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)52.2.3設(shè)計(jì)原則62.3系統(tǒng)架構(gòu)72.3.1技術(shù)框架設(shè)計(jì)72.3.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D72.3.3支持平臺82.4訪客系統(tǒng)管理流程92.4.1預(yù)約訪問模式102.4.2受邀訪問模式112.4.3現(xiàn)場登記訪問模

2、式122.4.4大會人員訪問模式132.5系統(tǒng)功能142.5.1系統(tǒng)功能列表142.5.2訪客微信端142.5.3員工端172.5.4PC端192.5.5訪客專用閘機(jī)22第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目背景1.2現(xiàn)狀分析通過對實(shí)地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題：1)采用的是訪客實(shí)時(shí)到前臺排隊(duì)進(jìn)行訪問登記，排隊(duì)耗時(shí)較長。2)前臺接待員進(jìn)行訪問登記時(shí)，需先電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，手續(xù)繁瑣。3)前臺接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4)訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪

3、客臨時(shí)證，到達(dá)入閘處，大廳接待員負(fù)責(zé)刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5)當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對于訪客而言，耗時(shí)較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí)給訪客留下不良的印象。6)當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。1.3需求分析根據(jù)此前我方技術(shù)人員與客戶人員現(xiàn)場調(diào)研情況，我方對客戶的需求做了以下分析：?建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問、訪問記錄等問題。?縮短外訪人員前臺登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時(shí)間，同時(shí)保證安保要求，實(shí)現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。?

4、通過訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。?智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)諸多效益價(jià)值，同時(shí)給用戶更豐富友好的體驗(yàn)感，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對外的智慧化形象。第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案2.1系統(tǒng)概述2.1.1系統(tǒng)簡介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個(gè)集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機(jī)，配合出入口控制系統(tǒng)，對進(jìn)入大樓的外部來訪人員進(jìn)行出入管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由

5、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機(jī)設(shè)備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對進(jìn)出訪客人員進(jìn)行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準(zhǔn)確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認(rèn)及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。2.1.2系統(tǒng)特點(diǎn)主要特點(diǎn)：l全方位一體化管理l方便快捷的訪客信息登記l系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請拜訪l系統(tǒng)支持臨時(shí)登記拜訪l系統(tǒng)使用靈活，易于操作l系統(tǒng)對訪客流量實(shí)時(shí)監(jiān)控，可統(tǒng)計(jì)報(bào)表l訪客記錄查詢便捷，查詢結(jié)果可保存文檔l全程安全管控第24

6、頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案2.1設(shè)計(jì)說明2.2.1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說明XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進(jìn)行管理，給企業(yè)提供一個(gè)井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入導(dǎo)致的一些不必要的麻煩。從訪客預(yù)約登記->被訪人審核->發(fā)放訪問二維碼->進(jìn)行入閘開始訪問->出閘結(jié)束訪問整個(gè)流程全程監(jiān)控，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，使管理員對來訪者的數(shù)據(jù)一目了然。系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進(jìn)出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口

7、管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進(jìn)入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進(jìn)而減輕管理人員的工作壓力。在大廳服務(wù)前臺，設(shè)立PC端訪客點(diǎn)，針對外部臨時(shí)訪客和其他特殊來訪人員進(jìn)行身份識別登記及出入管制管理，通過通道閘機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對其到訪及出入進(jìn)行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關(guān)信息進(jìn)行登記，核發(fā)訪問二維碼。通道閘機(jī)設(shè)置：在主通道處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)人行通道閘機(jī)，寬度適合殘疾人使用（可方便殘疾人及小推車出入），外觀設(shè)計(jì)與整體大廳相符。2.2.2安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)?《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50314-2006?《智能建筑

8、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50314-2006?《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50339-2003?《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB50016-2006?《建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)范》GB50343-2004?《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50057-94?《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》GB/T50311－