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1、智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案目錄1.項目概況31.1項目背景31.2現狀分析31.3需求分析32.智能訪客管理系統(tǒng)解決方案42.1系統(tǒng)概述42.1.1系統(tǒng)簡介42.1.2系統(tǒng)特點42.2設計說明52.2.1系統(tǒng)整體設計說明52.2.2安全防范系統(tǒng)設計依據52.2.3設計原則62.3系統(tǒng)架構72.3.1技術框架設計72.3.2網絡拓撲圖72.3.3支持平臺82.4訪客系統(tǒng)管理流程92.4.1預約訪問模式102.4.2受邀訪問模式112.4.3現場登記訪問模式122.4.
2、4大會人員訪問模式132.5系統(tǒng)功能142.5.1系統(tǒng)功能列表142.5.2訪客微信端142.5.3員工端172.5.4PC端192.5.5訪客專用閘機22第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案項目概況1.1項目背景1.2現狀分析通過對實地調研，我們發(fā)現當前該廣場訪客系統(tǒng)存在以下問題：1)采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記，排隊耗時較長。2)前臺接待員進行訪問登記時，需先電話同被訪人進行確認，手續(xù)繁瑣。3)前臺接待員查證訪客身份證信息，進行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4)訪客拿到打印的紙質訪客憑證，領取訪客臨時證，到達入閘
3、處，大廳接待員負責刷卡讓訪客通過，增加了接待員的工作量。5)當前訪客系統(tǒng)，對于訪客而言，耗時較長，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時間，同時給訪客留下不良的印象。6)當前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導致服務水平低下。1.3需求分析根據此前我方技術人員與客戶人員現場調研情況，我方對客戶的需求做了以下分析：?建立一套全網的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預約、訪問、訪問記錄等問題。?縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時保證安保要求，實現方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務系統(tǒng)需求。?通過訪客系統(tǒng)進行訪客全
4、程監(jiān)控，令管理人員隨時了解現場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數據保存在系統(tǒng)中以備復查。?智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實現諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感，從而更好地實現企業(yè)對外的智慧化形象。第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決方案智能訪客管理系統(tǒng)解決方案2.1系統(tǒng)概述2.1.1系統(tǒng)簡介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件、網絡及機械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過在大樓內部設置通道閘機，配合出入口控制系統(tǒng)，對進入大樓的外部來訪人員進行出入管理的自動化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由數據庫系統(tǒng)、訪客微信端、員
5、工端、PC端、通道閘機設備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客人員進行全面數字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認及授權等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。2.1.2系統(tǒng)特點主要特點：l全方位一體化管理l方便快捷的訪客信息登記l系統(tǒng)支持預約拜訪、邀請拜訪l系統(tǒng)支持臨時登記拜訪l系統(tǒng)使用靈活，易于操作l系統(tǒng)對訪客流量實時監(jiān)控，可統(tǒng)計報表l訪客記錄查詢便捷，查詢結果可保存文檔l全程安全管控第24頁共24頁智能訪客管理系統(tǒng)解決
6、方案2.1設計說明2.2.1系統(tǒng)整體設計說明XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進行管理，給企業(yè)提供一個井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入導致的一些不必要的麻煩。從訪客預約登記->被訪人審核->發(fā)放訪問二維碼->進行入閘開始訪問->出閘結束訪問整個流程全程監(jiān)控，還有數據統(tǒng)計分析，使管理員對來訪者的數據一目了然。系統(tǒng)可防止未授權人員隨意進出內部區(qū)域，以確保內部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道
7、順序進入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進而減輕管理人員的工作壓力。在大廳服務前臺，設立PC端訪客點，針對外部臨時訪客和其他特殊來訪人員進行身份識別登記及出入管制管理，通過通道閘機管理系統(tǒng)實現對其到訪及出入進行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關信息進行登記，核發(fā)訪問二維碼。通道閘機設置：在主通道處設立標準人行通道閘機，寬度適合殘疾人使用（可方便殘疾人及小推車出入），外觀設計與整體大廳相符。2.2.2安全防范系統(tǒng)設計依據?《智能建筑設計標準》GB/T50314-2006?《智能建筑設計標準》GB/T50314-2006
8、?《智能建筑工程質量驗收規(guī)范》GB50339-2003?《建筑設計防火規(guī)范》GB50016-2006?《建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術規(guī)范》GB50343-2004?《建筑物防雷設計規(guī)范》GB50057-94?《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設計規(guī)范》GB/T50311－2007?
