oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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1、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1.功能概要OA具有內(nèi)部個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表管理、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理系等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門(mén)和個(gè)人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過(guò)菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機(jī)制，使文件的使用更方便，管理更安全。2.具體功能用戶登陸成功，進(jìn)入主界面。在菜單欄中會(huì)列出主菜單，用于選擇菜單框顯示的上級(jí)菜單，點(diǎn)擊每一項(xiàng)進(jìn)入該主菜單的子菜單。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由12大部分

2、組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表系統(tǒng)、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置。2.1.個(gè)人事務(wù)主菜單個(gè)人事務(wù)是由電子郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、公告通知、新聞、投票、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊薄和控制面板子菜單組成。2.1.1.電子郵件電子郵件包括：內(nèi)部郵件管理、Internet郵件管理、和郵件箱管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【寫(xiě)信】隨時(shí)發(fā)送郵件和【未讀】

3、查看未讀郵件。1、內(nèi)部郵件管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【添加】，彈出一個(gè)窗口，可按部門(mén)和角色選擇收件人，點(diǎn)擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的或幾個(gè)人。A、郵件必須有一個(gè)標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送。郵件寫(xiě)完之后，可以隨郵件帶任意多個(gè)附件，并允許在線編輯要發(fā)送的office文檔附件。B、如果想提醒收件人查收，可以選中“使用內(nèi)部短信提醒”。C、根據(jù)信件的重要程度可選擇“一般郵件”、“重要郵件”和“非常重要”。D、如果不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊【保存到草稿箱】，在想發(fā)送該郵件的時(shí)候，可以到“草稿箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)

4、送。并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增或編輯）。E、如果需要重新填寫(xiě)郵件，可以點(diǎn)擊【清空】，剛寫(xiě)好的內(nèi)容都會(huì)別清除。1、Internet郵件管理可以配置郵箱，點(diǎn)擊【新建郵箱】，輸入郵箱的pop3、smtp地址、登錄賬號(hào)和密碼等，配置郵箱。配置好之后，點(diǎn)擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進(jìn)入郵箱管理界面。2、郵件箱管理顯示內(nèi)部郵箱的空間占用情況，可以按自己的喜好設(shè)置每頁(yè)顯示的郵件數(shù)。A、收件箱顯示用戶所有收到的郵件列表?？梢圆榭春蛣h除該郵件，并且可以點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。B

5、、草稿箱顯示用戶所有未發(fā)送的郵件列表。選中要操作的郵件后，點(diǎn)【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。點(diǎn)某個(gè)郵件的主題，可以進(jìn)入編輯頁(yè)面，對(duì)其進(jìn)行修改。C、已發(fā)送顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。D、郵件查詢提供對(duì)內(nèi)部郵件的查詢，可以通過(guò)郵箱、郵件狀態(tài)、日期、發(fā)件人、主題、以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個(gè)包含關(guān)鍵詞。1.1.1.內(nèi)部短信內(nèi)部短信包括：未確認(rèn)短信、發(fā)送內(nèi)部短信、已接受短信、已發(fā)送短信和短信查詢，實(shí)現(xiàn)短信的發(fā)送和查詢等功能。1、未確認(rèn)短信顯示所有未讀短信的信息。1、發(fā)送內(nèi)部想短信顯示編輯

6、短信界面。點(diǎn)擊【發(fā)送短信】即可發(fā)送短信，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，并且屏幕上會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信。2、已接受短信顯示所有接收到的短信息。在這里可以回復(fù)或刪除收到的短信，也可以點(diǎn)本模塊的【刪除所有已讀短息】或是【全部刪除】。3、已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點(diǎn)【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信或點(diǎn)【轉(zhuǎn)發(fā)】可以轉(zhuǎn)發(fā)該短信。4、短信查詢可以設(shè)定條件查詢歷史短信，可以根據(jù)收信人、短信類型、時(shí)間段等對(duì)已發(fā)信息進(jìn)行查詢。1.1.1.手機(jī)短信手機(jī)短信包括：發(fā)送手機(jī)

7、短信、短息發(fā)送管理和接受短信查詢。1、發(fā)送手機(jī)短信中通過(guò)輸入手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行發(fā)送，不論是沒(méi)補(bǔ)用戶還是外部用戶均可發(fā)送。2、短信發(fā)送管理可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信。3、接收短信查詢中可以指定條件查詢接收到的短信。1.1.2.公告通知公告通知包括：未讀公告、公告通知和公告查詢，可以查看已發(fā)布的公告通知。1、未讀公告可以根據(jù)公告類型顯示未讀公告信息。2、公告通知是查看已發(fā)布的公告通知。3、公告查詢可以按公告通知的格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知。1.1.3.新聞新聞包括:未讀新聞、全部新聞

8、和新聞查詢，可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容。1、未讀新聞顯示所有狀態(tài)為未讀的新聞信息。2、全部新聞顯示所有新聞信息。3、新聞查詢可以通過(guò)輸入新聞的發(fā)布人、格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期和內(nèi)容限制查詢新聞。1.1.1.投票投票中包括已發(fā)布投票和已終止投票兩部分，分別顯示已發(fā)部的投票和已終止的投票。1.1.2.個(gè)人考勤個(gè)人考勤包括：上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、加班登記、我的值班和上下班記錄，默認(rèn)顯示當(dāng)日上下班登記。1、上下班登記