oa辦公自動化系統(tǒng)

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1、OA辦公自動化系統(tǒng)1.功能概要OA具有內(nèi)部個人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項目管理、報表管理、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理系等數(shù)十個極具價值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機制，使文件的使用更方便，管理更安全。2.具體功能用戶登陸成功，進入主界面。在菜單欄中會列出主菜單，用于選擇菜單框顯示的上級菜單，點擊每一項進入該主菜單的子菜單。系統(tǒng)默認的主菜單主要由12大部分組成，分別是個人事務(wù)、工作流、行

2、政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項目管理、報表系統(tǒng)、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置。2.1.個人事務(wù)主菜單個人事務(wù)是由電子郵件、內(nèi)部短信、手機短信、公告通知、新聞、投票、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊薄和控制面板子菜單組成。2.1.1.電子郵件電子郵件包括：內(nèi)部郵件管理、Internet郵件管理、和郵件箱管理，在這里用戶可以點擊【寫信】隨時發(fā)送郵件和【未讀】查看未讀郵件。1、內(nèi)部郵件管理，在這里用戶可以點擊【添加】，彈出

3、一個窗口，可按部門和角色選擇收件人，點擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的或幾個人。A、郵件必須有一個標題，沒有標題的郵件不能發(fā)送。郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個附件，并允許在線編輯要發(fā)送的office文檔附件。B、如果想提醒收件人查收，可以選中“使用內(nèi)部短信提醒”。C、根據(jù)信件的重要程度可選擇“一般郵件”、“重要郵件”和“非常重要”。D、如果不想立即發(fā)送，可以點擊【保存到草稿箱】，在想發(fā)送該郵件的時候，可以到“草稿箱”里找到該郵件進行發(fā)送。并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增或編輯）。E、如果需要重新填寫郵

4、件，可以點擊【清空】，剛寫好的內(nèi)容都會別清除。1、Internet郵件管理可以配置郵箱，點擊【新建郵箱】，輸入郵箱的pop3、smtp地址、登錄賬號和密碼等，配置郵箱。配置好之后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進入郵箱管理界面。2、郵件箱管理顯示內(nèi)部郵箱的空間占用情況，可以按自己的喜好設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)。A、收件箱顯示用戶所有收到的郵件列表。可以查看和刪除該郵件，并且可以點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。B、草稿箱顯示用戶所有未發(fā)送的郵件列表。選中要操作的郵件后，點【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。點某個郵件的主題，可以進入編輯頁面，對其進

5、行修改。C、已發(fā)送顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。D、郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態(tài)、日期、發(fā)件人、主題、以及附件所包含的關(guān)鍵詞進行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個包含關(guān)鍵詞。1.1.1.內(nèi)部短信內(nèi)部短信包括：未確認短信、發(fā)送內(nèi)部短信、已接受短信、已發(fā)送短信和短信查詢，實現(xiàn)短信的發(fā)送和查詢等功能。1、未確認短信顯示所有未讀短信的信息。1、發(fā)送內(nèi)部想短信顯示編輯短信界面。點擊【發(fā)送短信】即可發(fā)送短信，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，并且屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信。2、已接受短信顯示所有接收到的短信息。在這里可

6、以回復(fù)或刪除收到的短信，也可以點本模塊的【刪除所有已讀短息】或是【全部刪除】。3、已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信或點【轉(zhuǎn)發(fā)】可以轉(zhuǎn)發(fā)該短信。4、短信查詢可以設(shè)定條件查詢歷史短信，可以根據(jù)收信人、短信類型、時間段等對已發(fā)信息進行查詢。1.1.1.手機短信手機短信包括：發(fā)送手機短信、短息發(fā)送管理和接受短信查詢。1、發(fā)送手機短信中通過輸入手機號碼進行發(fā)送，不論是沒補用戶還是外部用戶均可發(fā)送。2、短信發(fā)送管理可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機短信。3、接收短信查詢中可以指

7、定條件查詢接收到的短信。1.1.2.公告通知公告通知包括：未讀公告、公告通知和公告查詢，可以查看已發(fā)布的公告通知。1、未讀公告可以根據(jù)公告類型顯示未讀公告信息。2、公告通知是查看已發(fā)布的公告通知。3、公告查詢可以按公告通知的格式、類型、標題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知。1.1.3.新聞新聞包括:未讀新聞、全部新聞和新聞查詢，可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容。1、未讀新聞顯示所有狀態(tài)為未讀的新聞信息。2、全部新聞顯示所有新聞信息。3、新聞查詢可以通過輸入新聞的發(fā)布人、格式、類型、標題、發(fā)布日期和內(nèi)容限制查詢新聞。1.1.1.投票投票中包括已發(fā)布

8、投票和已終止投票兩部分，分別顯示已發(fā)部的投票和已終止的投票。1.1.2.個人考勤個人考勤包括：上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、加班登記、我的值班和上下班記錄，默認顯示當日上下班登記。1、上下班登記