十佳社團(tuán)答辯大會策劃書.doc

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1、電子科技大學(xué)中山學(xué)院2012--2013年十佳社團(tuán)答辯策劃書主辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團(tuán)電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會目錄背景............................................3意義............................................3活動內(nèi)容........................................3社團(tuán)資料收集時間................................5答

2、辯順序........................................5大會當(dāng)天流程....................................7注意事項........................................8社團(tuán)評分表......................................8座位表..........................................9一.背景電子科技大學(xué)中山學(xué)院現(xiàn)有社團(tuán)54個（包括試行社團(tuán)），現(xiàn)又新增四個社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)是校園文

3、化的重要組成部分，有著很多鮮明的特征。豐富多彩的學(xué)生社團(tuán)有利于大學(xué)生的健康成長、素質(zhì)拓展、社會責(zé)任感和團(tuán)隊精神的培養(yǎng)?？偠灾畬W(xué)生社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展直接影響著人才的培養(yǎng)質(zhì)量。二.意義我校有54個社團(tuán)，數(shù)量之大，種類之多，為學(xué)生和老師們提供豐富的課余生活之余，還增強(qiáng)了學(xué)校文化氛圍，提高了學(xué)校學(xué)生的整體素質(zhì)，有利于學(xué)生以及學(xué)校的未來發(fā)展。舉行十佳社團(tuán)答辯大會旨在對各社團(tuán)一學(xué)年工作的考查，通過社團(tuán)自身的總結(jié)與社聯(lián)平時對各社團(tuán)的觀察，對社團(tuán)進(jìn)行評比。以此使各社團(tuán)之間形成良性競爭，促進(jìn)各社團(tuán)的發(fā)展，為廣大學(xué)生及老師提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三.活動內(nèi)容

4、1.活動好時間及地點(diǎn)2013年6月2號第一場：4-201第二場：4-201第三場：4-202第四場：4-303第五場：4-3052.指導(dǎo)單位電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團(tuán)電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會主辦單位電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會3.活動對象電子科技大學(xué)中山學(xué)院在校全體師生及各社團(tuán)4.活動形式1）答辯形式：社團(tuán)代表按順序上臺答辯，對其社團(tuán)一學(xué)年工作進(jìn)行總結(jié)并展示一學(xué)年的成果，完畢后由評委團(tuán)提問，最后進(jìn)行評分。（答辯隊伍總結(jié)時間為5分鐘，評委提問時間為3分鐘，共為8分鐘，答辯過程中總時間超過8分鐘則要扣取一定分?jǐn)?shù)。最多不能超

5、過10分鐘）2）答辯隊伍：三至五人組成（建議由老會長、新會長、秘書長、財務(wù)負(fù)責(zé)人等人出席，但社團(tuán)有自主決定權(quán)）3）答辯材料：a.多媒體展示材料（由U盤裝載，可以使用電子書、PPT、視頻等材料。PPT要使用2003版本）。b.另需配備紙質(zhì)版的答辯材料（可加入圖片，社團(tuán)年內(nèi)舉辦過的較為有影響力的活動成果總結(jié)等。注意：要黑白雙面?。?。4）總結(jié)內(nèi)容：1.年度工作介紹——獎項、大型活動、影響程度、外聯(lián)成果、會員人數(shù)、創(chuàng)新活動效果、宣傳效果、人事組織管理等。2.新學(xué)年工作規(guī)劃介紹——工作管理創(chuàng)新、活動形式創(chuàng)新、大型活動規(guī)劃、社團(tuán)凝聚力建設(shè)計劃等

6、。3.財務(wù)使用介紹——收入、支出、各項分配比率、自我財務(wù)評價等。4.隨機(jī)提問內(nèi)容——社團(tuán)基本規(guī)章制度、上述介紹時存在的問題等。（注意：1-3項為各協(xié)會自我闡述環(huán)節(jié)，限時5分鐘。第4項為提問環(huán)節(jié)，限時3分鐘。共用時8分鐘。）注意：總結(jié)內(nèi)容以及形式未必要按照以上形式設(shè)計，不過內(nèi)容不能相差太遠(yuǎn)，能突出社團(tuán)自身的特色皆可。5）最后得分計算公式：上學(xué)期年度總結(jié)成績×60％＋答辯總辯總結(jié)得分×30％＋社團(tuán)互評×10％＝總分6）評選結(jié)果選每個類別前兩名社團(tuán)作為十佳社團(tuán)，五個類別共計十個；獲得該類別的第一名的社團(tuán)可參與下學(xué)期的優(yōu)秀社團(tuán)答辯，五個類別

7、共計五個入選。注意①　評審團(tuán)所打出的分?jǐn)?shù)和社團(tuán)代表評出的分?jǐn)?shù)都得去掉一個最高分和一個最低分后取平均分。②　所有分?jǐn)?shù)都以保留一位小數(shù)點(diǎn)的形式計分③　平時成績即《優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)及優(yōu)秀社團(tuán)成員評選實(shí)施細(xì)則》所得分6）活動亮點(diǎn)：a.有利于學(xué)生更加深入了解各社團(tuán)，幫助他們選擇社團(tuán)，確定自身發(fā)展的方向。b.有利于社團(tuán)發(fā)現(xiàn)與解決問題，促進(jìn)社團(tuán)不斷發(fā)展創(chuàng)新；同時使新會干更深入了解自身的責(zé)任與義務(wù)，熟練各項工作，成長為新一屆的社團(tuán)力量。c.有利于社聯(lián)與社團(tuán)的溝通，增加兩者的一個磨合機(jī)會，使社聯(lián)不斷改進(jìn)協(xié)助管理社團(tuán)的工作，并對社團(tuán)出現(xiàn)的問題及時提供意見和

8、幫助。d.有利于學(xué)校社團(tuán)文化的繁榮發(fā)展，不斷地取其精華，去其糟粕。四.社團(tuán)資料收集5月12日將策劃書上傳到社團(tuán)交流群，通知社團(tuán)瀏覽5月19日溫馨來電提醒，問社團(tuán)在準(zhǔn)備答辯材料的情況5月25日請社團(tuán)將答辯會用到的材料發(fā)送電子版到常務(wù)部部