社團十佳答辯(策劃書社聯(lián)版)

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1、電子科技大學中山學院2013--2014年十佳社團答辯策劃書主辦單位:電子科技大學中山學院社團聯(lián)合會指導單位:電子科技大學中山學院學生工作處共青團電子科技大學中山學院委員會目錄一、活動主題..........................................1二、背景和意義........................................1三、活動地點及時間....................................1四、活動內容....................

2、......................2五、前期工作..........................................3六、活動流程..........................................5七、后期工作..........................................7八、物資準備..........................................8九、工作人員安排表.............................

3、......10十、應急方案.........................................10十一、附錄...........................................11一、活動主題:秀出社團精彩,爭做十佳社團二、活動背景及意義:校園文化精彩紛呈,其中數學生社團最為活躍和精彩。每個學校都有各色的社團來豐富校園文化,以展現(xiàn)校園的風貌。在這一環(huán)節(jié)中,學生社團扮演著重要的角色,在校園文化建設中的作用不可小覷。因此加強特色社團的建設尤為重要。十佳社團的答辯,可以讓眾多師生更

4、了解各個社團運行的目的和社團的特色以及社團成果,讓大家更好地了解該社團,對社團以后各種品牌活動的開展和社團的招新活動都有所幫助。也可以讓各社團更好地知己知彼,從其他社團的建設中吸取精髓,借鑒經驗,更好的打造社團特色,使各社團更好地煥發(fā)光彩,豐富校園生活。三、活動時間及地點(1)活動時間:2014年5月24日上午場:9:30下午場15:00晚上場:19:30(2)活動地點:上午場(文化藝術類):2-304下午場:A場(公益實踐類)4-208B場(體育競技類)4-209晚上場:A場(學術科技類)4-208B場(文

5、娛拓展類)4-20918四、活動內容:(一)參賽對象:中山學院57個社團(二)答辯要點:三位社團負責人正裝上臺進行答辯,答辯內容為介紹其社團在近一年的工作總結、財務狀況以及未來展望等內容,時間為5分鐘,超時將酌情扣分,社團答辯完畢后評委團自由提問,提問時間為3分鐘。(答辯總計時為8分鐘。答辯過程中總時間超過8分鐘則要扣取一定分數。最多不能超過10分鐘)(三)評比方法:采用打分制算分公式:本年度平時得分×60%+答辯總辯總結得分×40%=總分(四)評選結果:在各類社團中選取最高分的兩名,五個類別共計十個社團將評

6、為本年度校級十佳社團,頒發(fā)學生社團聯(lián)合會蓋章的“校十佳社團”獎狀及榮譽證書;獲得該類別的第一名的社團可參與下學期的優(yōu)秀社團答辯,五個類別共計五個入選。(五)活動評委:校團委指導老師、校社團聯(lián)合會指導老師和主席團以及各部門部長18五、前期準備前期準備5月9日主持稿:5月9日確定好社團答辯順序的同時,并通知秘書部準備主持稿,于5月15日將主持稿發(fā)給各場次的主持人。5月12日聯(lián)系宣傳部做十佳答辯的宣傳海報(3份)5月24日(答辯會前)答辯會場準備:大會開始前一個半小時,組長帶領組員進行會場布置等工作,并聯(lián)系未到場工

7、作人員。參賽社團入場時,由簽到組負責進行簽到,確保答辯會按時開始,社團觀摩人員無需簽到。主持人提前60分鐘到場,進行相關的串詞及演練。社聯(lián)人員大會當天統(tǒng)一穿社聯(lián)會服,包腳鞋,長褲,提示組著正裝。六、活動流程十佳社團答辯活動流程(上午場)8:00所有工作人員必須到場。8:00—9:00簽到組進行簽到,其他小組按人員安排表分配布置會場,并做好活動開始的準備工作。9:00—9:30開始簽到,并提前20分鐘提醒社團人員以及評委老師到場。189:30—9:40主持人宣布大會開始,介紹評委老師,公布評分細則并由提示組完成

8、提示鈴和舉牌的示范。9:40—9:45社團聯(lián)合會主席上臺講話9:45—11:25社團依主持人宣布順序上場答辯,自由答辯時間為5分鐘,提問時間為3鐘。注意:在答辯前講答辯材料以及評分表呈遞給各評委老師。11:25—11:35評委老師上臺總結,主持人宣布十佳社團答辯活動活動結束并說明會后通知評分結果。十佳社團答辯活動流程(下午場,兩場同時)13:30所有工作人員必須到場。13:30—14:30簽到組進行

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