社團(tuán)十佳答辯(策劃書社聯(lián)版)

社團(tuán)十佳答辯(策劃書社聯(lián)版)

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1、電子科技大學(xué)中山學(xué)院2013--2014年十佳社團(tuán)答辯策劃書主辦單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團(tuán)電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會目錄一、活動主題..........................................1二、背景和意義........................................1三、活動地點及時間....................................1四、活動內(nèi)容....................

2、......................2五、前期工作..........................................3六、活動流程..........................................5七、后期工作..........................................7八、物資準(zhǔn)備..........................................8九、工作人員安排表.............................

3、......10十、應(yīng)急方案.........................................10十一、附錄...........................................11一、活動主題:秀出社團(tuán)精彩,爭做十佳社團(tuán)二、活動背景及意義:校園文化精彩紛呈,其中數(shù)學(xué)生社團(tuán)最為活躍和精彩。每個學(xué)校都有各色的社團(tuán)來豐富校園文化,以展現(xiàn)校園的風(fēng)貌。在這一環(huán)節(jié)中,學(xué)生社團(tuán)扮演著重要的角色,在校園文化建設(shè)中的作用不可小覷。因此加強特色社團(tuán)的建設(shè)尤為重要。十佳社團(tuán)的答辯,可以讓眾多師生更

4、了解各個社團(tuán)運行的目的和社團(tuán)的特色以及社團(tuán)成果,讓大家更好地了解該社團(tuán),對社團(tuán)以后各種品牌活動的開展和社團(tuán)的招新活動都有所幫助。也可以讓各社團(tuán)更好地知己知彼,從其他社團(tuán)的建設(shè)中吸取精髓,借鑒經(jīng)驗,更好的打造社團(tuán)特色,使各社團(tuán)更好地?zé)òl(fā)光彩,豐富校園生活。三、活動時間及地點(1)活動時間:2014年5月24日上午場:9:30下午場15:00晚上場:19:30(2)活動地點:上午場(文化藝術(shù)類):2-304下午場:A場(公益實踐類)4-208B場(體育競技類)4-209晚上場:A場(學(xué)術(shù)科技類)4-208B場(文

5、娛拓展類)4-20918四、活動內(nèi)容:(一)參賽對象:中山學(xué)院57個社團(tuán)(二)答辯要點:三位社團(tuán)負(fù)責(zé)人正裝上臺進(jìn)行答辯,答辯內(nèi)容為介紹其社團(tuán)在近一年的工作總結(jié)、財務(wù)狀況以及未來展望等內(nèi)容,時間為5分鐘,超時將酌情扣分,社團(tuán)答辯完畢后評委團(tuán)自由提問,提問時間為3分鐘。(答辯總計時為8分鐘。答辯過程中總時間超過8分鐘則要扣取一定分?jǐn)?shù)。最多不能超過10分鐘)(三)評比方法:采用打分制算分公式:本年度平時得分×60%+答辯總辯總結(jié)得分×40%=總分(四)評選結(jié)果:在各類社團(tuán)中選取最高分的兩名,五個類別共計十個社團(tuán)將評

6、為本年度校級十佳社團(tuán),頒發(fā)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會蓋章的“校十佳社團(tuán)”獎狀及榮譽證書;獲得該類別的第一名的社團(tuán)可參與下學(xué)期的優(yōu)秀社團(tuán)答辯,五個類別共計五個入選。(五)活動評委:校團(tuán)委指導(dǎo)老師、校社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)老師和主席團(tuán)以及各部門部長18五、前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備5月9日主持稿:5月9日確定好社團(tuán)答辯順序的同時,并通知秘書部準(zhǔn)備主持稿,于5月15日將主持稿發(fā)給各場次的主持人。5月12日聯(lián)系宣傳部做十佳答辯的宣傳海報(3份)5月24日(答辯會前)答辯會場準(zhǔn)備:大會開始前一個半小時,組長帶領(lǐng)組員進(jìn)行會場布置等工作,并聯(lián)系未到場工

7、作人員。參賽社團(tuán)入場時,由簽到組負(fù)責(zé)進(jìn)行簽到,確保答辯會按時開始,社團(tuán)觀摩人員無需簽到。主持人提前60分鐘到場,進(jìn)行相關(guān)的串詞及演練。社聯(lián)人員大會當(dāng)天統(tǒng)一穿社聯(lián)會服,包腳鞋,長褲,提示組著正裝。六、活動流程十佳社團(tuán)答辯活動流程(上午場)8:00所有工作人員必須到場。8:00—9:00簽到組進(jìn)行簽到,其他小組按人員安排表分配布置會場,并做好活動開始的準(zhǔn)備工作。9:00—9:30開始簽到,并提前20分鐘提醒社團(tuán)人員以及評委老師到場。189:30—9:40主持人宣布大會開始,介紹評委老師,公布評分細(xì)則并由提示組完成

8、提示鈴和舉牌的示范。9:40—9:45社團(tuán)聯(lián)合會主席上臺講話9:45—11:25社團(tuán)依主持人宣布順序上場答辯,自由答辯時間為5分鐘,提問時間為3鐘。注意:在答辯前講答辯材料以及評分表呈遞給各評委老師。11:25—11:35評委老師上臺總結(jié),主持人宣布十佳社團(tuán)答辯活動活動結(jié)束并說明會后通知評分結(jié)果。十佳社團(tuán)答辯活動流程(下午場,兩場同時)13:30所有工作人員必須到場。13:30—14:30簽到組進(jìn)行

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