員工著裝管理規(guī)定

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1、員工著裝管理規(guī)定1目的為規(guī)范員工著裝管理,展現(xiàn)整齊劃一的儀容儀表,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)集團(tuán)辦公室:負(fù)責(zé)公司辦公制服的統(tǒng)一訂制。子公司總經(jīng)辦(人事行政部):負(fù)責(zé)辦公制服發(fā)放及管理,登記造冊并報送集團(tuán)辦公室。倉儲部門:負(fù)責(zé)辦公制服的存儲,工裝的發(fā)放。人事部門:負(fù)責(zé)銘牌的制作。3管理程序3.1辦公制服及工裝管理3.1.1公司員工上班必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的辦公制服或工裝服且應(yīng)保持干凈整潔。3.1.2人事部門負(fù)責(zé)辦公制服需求統(tǒng)計,子公司總經(jīng)辦(人事行政部)負(fù)責(zé)辦公制服發(fā)放。工裝需求和發(fā)

2、放按照有關(guān)勞保管理辦法執(zhí)行。3.1.3辦公制服3.1.3.1男裝:西裝、西褲、襯衫、領(lǐng)帶。西裝一件、西褲二條、襯衫四件、領(lǐng)帶一根,(襯衫使用期限二年,西裝、西褲、領(lǐng)帶使用期限五年)。3.1.3.2女裝:西裝、西褲、短裙、襯衫。西裝一件、西褲二條、短裙一條、襯衫四件,(襯衫使用期限二年,西裝、西褲、短裙使用期限五年)。3.1.4工裝服3.1.4.1保安穿著公司統(tǒng)一定制購買的保安制服,一次領(lǐng)二套,使用期限二年。3.1.4.2小車司機(jī)穿著公司統(tǒng)一定制的制服,一次領(lǐng)二套,使用期限二年。3.1.4.3食堂人員穿著

3、公司統(tǒng)一定制的工作服裝,一次領(lǐng)二套,使用期限二年。3.1.4.4子公司其他崗位員工發(fā)放普通工裝。普通工裝分夏季工裝、春秋季工裝和冬季棉襖,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按各子公司《勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。3.1.4.5保安、司機(jī)、食堂人員工裝和其他崗位員工的普通工裝在員工離職時予以收回。3.1.5著裝時間要求3.1.5.1夏季:男職員穿西褲、襯衫,女職員穿短裙、襯衫。3.1.5.2春秋季:男女職員穿西裝西褲,內(nèi)穿襯衣。3.1.5.3冬季:由各子公司根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蜃鹘y(tǒng)一著裝規(guī)定。3.1.6著裝規(guī)定3.1.6.1工作日上班必須

4、穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的辦公制服(冬季:西裝、襯衣、領(lǐng)帶;夏季:西褲或西裙、襯衣)或工裝服且應(yīng)保持干凈整潔。3.1.6.2穿著辦公制服時不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線、破損和明顯污漬現(xiàn)象。3.1.6.3穿著辦公制服時應(yīng)穿協(xié)調(diào)相配的鞋子,鞋子不得破損并應(yīng)保持清潔光亮,嚴(yán)禁穿拖鞋。穿西裝時一般應(yīng)穿皮鞋。3.1.6.4在出席、參加公司會議、培訓(xùn)、活動、慶典或遇有重要貴賓到訪時,職員須按公司要求統(tǒng)一著裝。3.1.6.5著裝時應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工不許留長發(fā)(頭發(fā)不蓋耳、蓋眼、蓋后領(lǐng)),女職員可化淡妝、注意修飾個人的儀

5、容儀表。3.1.6.6穿西裝不能挽衣袖,穿西褲不能挽褲腳。3.1.6.7生產(chǎn)員工需穿戴好勞保用品入廠。配發(fā)辦公制服的職員到生產(chǎn)現(xiàn)場工作、辦事,須穿與生產(chǎn)員工相同的普通工裝(特殊情況除外)。3.1.7辦公制服的配置、發(fā)放3.1.7.1新入職職員在試用期滿轉(zhuǎn)正后,由人事部門每月匯整需求表報總經(jīng)辦(人事行政部)。3.1.7.2職員所需辦公制服的大小,由職員本人在公司規(guī)定的型號規(guī)格內(nèi)自行選定,發(fā)放部門負(fù)責(zé)登記備案。因身材特殊無法選定的,可另行專門定制。3.1.7.3各發(fā)放部門須將發(fā)放情況及時做好登記,并定期報總

6、經(jīng)辦(人事行政部)備案。3.1.8職員離職時辦公制服的處理及費用支付3.1.8.1職員離職時均不收回辦公制服。3.1.8.2員工自辦公制服領(lǐng)用之日起滿二年以上的,不支付制服費用。未滿二年的,按24個月的平均費用計算,每差一個月(未滿30天),支付一個月的費用。3.1.8.3制服費用從離職者應(yīng)付工資中扣除,工資不夠時,離職者須補(bǔ)交費用。3.1.9辦公制服的更換補(bǔ)領(lǐng)3.1.9.1凡因個人保管、使用不善,導(dǎo)致辦公制服污漬嚴(yán)重、破損而無法再穿的以及因個人保管不當(dāng)丟失的,可以到發(fā)放部門辦理辦公制服更換補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。3

7、.1.9.2更換補(bǔ)領(lǐng)服裝費用標(biāo)準(zhǔn)按采購價格全額支付。3.1.10公司發(fā)放的辦公制服、服務(wù)工裝、普通工裝,員工應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁贈送、轉(zhuǎn)借非公司員工。違者,給予處罰。3.1.11辦公制服的發(fā)放管理3.1.11.1集團(tuán)辦公室在每批次訂制辦公制服時,將訂制信息及時反饋到子公司總經(jīng)辦(人事行政部)。3.1.11.2凡未領(lǐng)、更換、調(diào)配的新制服由集團(tuán)辦公室、子公司總經(jīng)辦(人事行政部)或倉儲部門妥善保管,做好臺帳。3.1.11.3退還的新工作制服全部交集團(tuán)辦公室、子公司總經(jīng)辦(人事行政部)或倉儲部門保存儲備以調(diào)劑使用。

8、3.2銘牌管理3.2.1員工入職后,人事部門負(fù)責(zé)為入職員工拍照并制作銘牌(含一卡通,下同)一周內(nèi)發(fā)放,未發(fā)放前先用臨時銘牌代替。3.2.2上班人員必須佩帶銘牌,銘牌需保持整潔、不殘缺。如出現(xiàn)銘牌破損或磁性消失時,須及時到人事部門更換。3.2.3經(jīng)人事部門確定的因職務(wù)、崗位變更等情況,由人事部門負(fù)責(zé)及時將人員銘牌更換,或當(dāng)事人直接到人事部門辦理銘牌的更換。3.2.4銘牌須妥善保管,如發(fā)生銘牌丟失的情況,須及時到人事部門辦理補(bǔ)辦手續(xù),補(bǔ)辦時需繳

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