無紙化智能化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計(jì)方案和對策

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1、.WORD完美格式.無紙化交互式智能會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施方案（2017年4月）為了更好的服務(wù)人民法院審委會(huì)工作需要、提高審委會(huì)會(huì)議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，威數(shù)開發(fā)了無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，為人民法院審委會(huì)討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。一、系統(tǒng)優(yōu)勢與傳統(tǒng)會(huì)議召開方式相比，具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.節(jié)約高效：真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。2.安全保密：會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會(huì)務(wù)人員插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)；會(huì)

2、務(wù)人員下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。3.功能豐富：.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對接。4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動(dòng)討論。不同法院會(huì)議室可以獨(dú)立開會(huì)，也可以聯(lián)動(dòng)開會(huì)，將遠(yuǎn)

3、程的若干會(huì)議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議過程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數(shù)據(jù)可以在多個(gè)會(huì)議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。二、會(huì)議流程三、系統(tǒng)主要功能1.后臺管理：對會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。2.會(huì)議簽到：支持手寫簽名進(jìn)入會(huì)議，后臺自動(dòng)存儲(chǔ)參會(huì)人員原筆記簽名，可顯示會(huì)議桌模擬圖，亮點(diǎn)顯示簽到狀態(tài)，可設(shè)置免簽到。.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.3.通知公告：會(huì)議主持人或會(huì)務(wù)人員向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。4.同步現(xiàn)場：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享；同步時(shí)，支

4、持手寫批注、圈劃。各參會(huì)人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。5.同步異步功能：具有參會(huì)人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會(huì)人員可選擇其他議題會(huì)議材料進(jìn)行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標(biāo)焦點(diǎn)位置，便于參會(huì)人員準(zhǔn)確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題；6.會(huì)議主持：會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限；如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等。7.錄音錄屏：會(huì)議主辦方對會(huì)議過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì)后進(jìn)行存檔。8.手

5、寫批注：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。支持將所有參會(huì)人員的批注統(tǒng)一收集到一個(gè)電子文檔中，以便于后期對會(huì)議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.9.會(huì)議投票：提供會(huì)議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。10.電子簽名：對會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件。11.交流提示：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流

6、，收到信息后閃動(dòng)提醒；可提醒會(huì)務(wù)人員對會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)。12.視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。13.皮膚設(shè)置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題（缺省/政府/企業(yè)/公檢法等），用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。四、軟件功能介紹(一)會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登錄后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）?首頁格式設(shè)置開機(jī)歡迎界面l自定義背景圖片l設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方

7、式（字型字號字的顏色及布局）l保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.?主界面管理l根據(jù)會(huì)議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會(huì)議功能?桌簽格式編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）l設(shè)置顯示內(nèi)容（會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色l設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局l設(shè)置背景圖片.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.?系統(tǒng)設(shè)置l設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理l設(shè)置會(huì)議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）?多會(huì)議室定義編輯及分組會(huì)議室l可以任意合并