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《旭輝集團工程和材料設(shè)備采購管理流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、.WORD完美格式.工程及材料設(shè)備采購管理流程（事業(yè)部）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式..技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式..技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.1目的1.1按時按量完成采購，確保項目開發(fā)總體計劃達成；1.2選擇合格、優(yōu)質(zhì)的工程、材料設(shè)備供方，有效控制建設(shè)工程的成本。2適用范圍2.1本公司用于工程的材料、設(shè)備、以及監(jiān)理、施工服務(wù)的采購管理工作。3術(shù)語和定義3.1無4職責(zé)4.1招標領(lǐng)導(dǎo)小組4.1.1負責(zé)采購決策。4.1.2小組
2、成員至少包括：總經(jīng)理、工程及成本分管領(lǐng)導(dǎo)、成本部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目部經(jīng)理（設(shè)計部經(jīng)理）、財務(wù)部經(jīng)理等。招標領(lǐng)導(dǎo)小組可對招標項目按額度授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理確定。4.2成本部4.2.1負責(zé)編制《項目招標計劃》；4.2.2負責(zé)編制經(jīng)濟標書報價要求、工程量清單；4.2.3負責(zé)招標圖紙的發(fā)放及回收；4.2.4負責(zé)評審招標文件；4.2.5負責(zé)組織評審經(jīng)濟標；4.2.6負責(zé)經(jīng)辦招標采購及合同簽署；4.2.7負責(zé)經(jīng)辦壟斷工程的議標采購及合同簽署；4.2.8負責(zé)經(jīng)辦計劃外緊急采購的議標采購及合同簽署。4.2.9負責(zé)經(jīng)辦單筆金額小于等于十萬元
3、的工程采購。4.3設(shè)計部4.3.1負責(zé)提供工程采購用圖紙；4.3.2負責(zé)確認材料設(shè)備樣板及投標樣板的建筑性能、效果。4.4工程部4.4.1組織投標單位資質(zhì)預(yù)審和供方考察工作；4.4.2負責(zé)編制《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求表》；4.4.3主持評審技術(shù)標，參與技術(shù)部分的談判，原則上不參與商務(wù)價格的談判。4.5項目部4.5.1負責(zé)組織編制、更新項目開發(fā)總體計劃；4.5.2全程參與招標工作；.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.1.1.1參與評審技術(shù)標，參與技術(shù)部分的談判，原則上不參與商務(wù)價格的談判。1.1.2負責(zé)合同履行。1.2財
4、務(wù)部1.2.1收取投標單位保證金。2工作程序2.1采購方式2.1.1集團成本管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見及各下屬公司的實際情況提出工程及材料設(shè)備采購方式建議（即明確哪些是招標、議標、直接采購和戰(zhàn)略采購等），并組織下屬公司成本部、工程部、下屬公司高層領(lǐng)導(dǎo)（成本分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理）、集團工程管理部及集團分管領(lǐng)導(dǎo)等對采購方式建議進行評審，經(jīng)集團總裁審批。2.1.2工程采購方式概述1)集團戰(zhàn)略采購：集團規(guī)定的戰(zhàn)略采購項目2)大于20萬的工程、材料設(shè)備（包含甲指乙供）、工程服務(wù)類（如監(jiān)理等）必須實行招標選擇合作單位，禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標的分部分項工
5、程肢解或化整為零，規(guī)避招標。3)10萬到20萬的工程、材料設(shè)備采購可以采用議標或招標采購。4)小于等于10萬元的施工承包、設(shè)備材料采購由成本部直接辦理委托或議標。5)下述情況時：a、政府壟斷工程；b、因技術(shù)、市場原因造成實質(zhì)性壟斷，投標單位不足3家，且標的物無替代性的工程，c、緊急情況下的工程，下屬公司提出申請，經(jīng)集團審批后可采用直接委托或議標確定合作單位，當合作單位有不止一家可供選擇時，優(yōu)先采用議標。零星工程宜采用集中定點采購方式進行招標，以項目或年度為單位簽訂協(xié)議，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低成本。6)下屬公司如有特殊情況，想改變采購
6、方式（注：主要指將招標改為議標，議標改為直接委托等），則需提出申請，報集團成本管理部審核，集團總裁審批后執(zhí)行。2.1.3下屬公司成本部執(zhí)行采購范圍界定參見《工程采購類別作業(yè)指引》執(zhí)行。2.2戰(zhàn)略采購見《戰(zhàn)略采購管理流程》2.3招標采購流程2.3.1招標原則a）透明公正原則：招標過程必須有充分的透明度，各部門積極配合、全面溝通、信息共享，所有招標決策應(yīng)在招標機構(gòu)內(nèi)集體公開決策，杜絕暗箱操作。b）充分競爭、擇優(yōu)中標原則：每次招標都應(yīng)有充分適量的投標隊伍參與投標，公司應(yīng)鼓勵投標單位積極開展公平競爭，保證招標具有充分的競爭性，公司應(yīng)選擇
7、具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標。c）廉潔奉公原則：所有與招標工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔，不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利，任何個人不得影響招標小組進行客觀公正的評價。.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.a）維護信譽原則：選擇投標入圍單位、評標、定標時應(yīng)客觀公正，樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。b）保密原則：各單位的投標文件、評標過程、未發(fā)放中標通知書前的定標意向，都是公司的重要機密，不得泄露或作不當承諾；公司并且要求各投標單位對自己的投標資料保密，互不串講。c）可追溯原則：項目的招標資料，包括：招標文件、投標文件、供方考察結(jié)
8、果審批表、答疑記錄、開標和評標的記錄、評定標評審表、詢標記錄、相關(guān)會議紀要等須及時收集、整理、歸檔、保管。d）盡量招標原則：除涉及政府壟斷項目，如：供電、供水、供氣、有線電視等，以及10萬元以下的工程外，所有工作均進行招標或議標，所有合同必須報集團成本管理部備份
