公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

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1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1．業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2．業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其

2、他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4．用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1．內(nèi)部食堂招待：1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公

3、司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙，招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過2人。1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。1.4.2總公司及各分（子）公司的員工

4、來公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。2.外部招待：2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)

5、審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3．嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5．對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身

6、在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人審批人特級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理或授權(quán)的審批一級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過200元。由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司高管級(jí)主陪。各有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過150元。公關(guān)宴請(qǐng)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國(guó)土等有關(guān)單位的重要人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等；或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)批示接待的客人。高管級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主陪。三級(jí)含酒、水、

7、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過100元。宴請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)、政府官員，業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理及高級(jí)工程技術(shù)人員或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)安排的客人。部門經(jīng)理及以上人員主陪。各部門負(fù)責(zé)人有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過50元。技術(shù)專家、高級(jí)工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往來工作人員、公司擬聘的高管級(jí)、各分子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程技術(shù)人員。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席或授權(quán)部門級(jí)人員主陪。6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人審批人一級(jí)不超過150元/人(10人桌)高管級(jí)主陪接待政府

8、及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、稅務(wù)、銀行、公檢法等來客、本公司年終總結(jié)大會(huì)用餐。各部門負(fù)責(zé)人審核后，綜合辦主任復(fù)審公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理二級(jí)不超過100元/人(10人桌)部門級(jí)主陪接待上述外部來客、公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、大型現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的考察、調(diào)研、參觀、技術(shù)交流等會(huì)務(wù)用餐。三級(jí)不超過每位10元或職工餐公司領(lǐng)導(dǎo)安排的零散接待：3人以上時(shí)按每人不超10元就餐，不足3人時(shí)吃職工餐。三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司