公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定(試行)

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1、華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行）文件編號機(jī)密等級版本V/0發(fā)布2018-05-01頁碼5/5修改2018-05-01修訂履歷表修訂版本修訂日期修訂人修訂章節(jié)、內(nèi)容V/02018-05-01孫強(qiáng)新版發(fā)行V/1V/2V/3V/4V/5TheinformationcontainedhereinistheexclusivepropertyofHWAGANandshallnotbedistributed,reproduced,ordisclosedinwholeorinpartwithoutpriorwrittenpe

2、rmissionofHWAGAN.本資料為華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司專有之財(cái)產(chǎn),非經(jīng)書面許可,不準(zhǔn)透露或使用本數(shù)據(jù),亦不準(zhǔn)復(fù)制或轉(zhuǎn)變成任何其它形式使用。華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行）文件編號機(jī)密等級版本V/0發(fā)布2018-05-01頁碼5/5修改2018-05-011.目的Purpose為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合理支出，特制定本規(guī)定。2.適用范圍Scope華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司及下屬各子公司全體員工3.參考文件Reference無4.定義Definition業(yè)務(wù)

3、招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。5.權(quán)責(zé)Responsibility5.1行政部：4.1.1負(fù)責(zé)管理辦法的擬定。4.1.2根據(jù)各部門的用餐申請審核接待標(biāo)準(zhǔn)。5.2財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷審核。5.3其他部門：協(xié)助行政部門完善制度的修訂，并監(jiān)督制度的執(zhí)行。6.內(nèi)容Description6.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則6.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“

4、必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。6.1.2要體現(xiàn)：熱情招待，充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。6.1.3要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。6.1.4通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。6.2就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)6.2.1內(nèi)部食堂招待：供應(yīng)商、服務(wù)商、面試人員和來業(yè)務(wù)招待可以申請公司食堂免費(fèi)用餐，施行《業(yè)務(wù)招待申請單》申請制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，行政部確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。6.2.2外部招待：6.2.2.1一般性外部招待（用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元/人以下）由需求部門負(fù)責(zé)人提交《業(yè)務(wù)招待申請單》由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，

5、自行安排用餐，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。6.2.2.2用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元/人以上者確需在外部招待由需求部門提交《業(yè)務(wù)招待申請單》經(jīng)公司副總裁和總裁審批同意后，行政部方可安排就餐。6.2.2.3嚴(yán)格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈伴手禮,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總裁審TheinformationcontainedhereinistheexclusivepropertyofHWAGANandshallnotbedistributed,reproduced,ordisclosedinwholeorinpartwithout

6、priorwrittenpermissionofHWAGAN.本資料為華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司專有之財(cái)產(chǎn),非經(jīng)書面許可,不準(zhǔn)透露或使用本數(shù)據(jù),亦不準(zhǔn)復(fù)制或轉(zhuǎn)變成任何其它形式使用。華功半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行）文件編號機(jī)密等級版本V/0發(fā)布2018-05-01頁碼5/5修改2018-05-01批后方可購買。6.2.2.4堅(jiān)持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。6.2.2.5對因忙于接待客人而不能就餐的秘書

7、、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。級別用餐標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人承辦部門一級實(shí)報(bào)實(shí)銷由總裁出席，指定安排接待的客人?？偛酶餍姓慷?00元/人含酒、水、飯、菜由總裁出席，指定安排接待的客人，公司高管級主陪。三級150元/人含酒、水、飯、菜公關(guān)宴請政府（處級以上）及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等。副總裁級出席副總裁四級

8、100元/人含酒、水、飯、菜宴請中介機(jī)構(gòu)、政府官員（處級以下），業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理及高級工程技術(shù)人員或經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)安排的客人。部門負(fù)責(zé)人主陪。各部門自行安排五級50元/人含酒、水、飯、菜技術(shù)專家、高級工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往來工作人員