帕金森的帕金森定律

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1、帕金森的“帕金森定律”——主要內(nèi)容思考:一個(gè)不稱職官員的出路是什么?一個(gè)不稱職的官員,可能有三條路:一申請退職,把位子讓給能干的人二讓一位能干的人來協(xié)助自己工作三聘用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手上行下效的結(jié)果:形成一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。第三個(gè)選擇帕金森定律就是帕金森在對組織機(jī)構(gòu)的無效活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查和分析中提出的關(guān)于組織機(jī)構(gòu)臃腫低效的形成原因的定律帕金森定律第一定律第二定律組織機(jī)構(gòu)所完成的工作與工作人員的多少這兩者之間并沒什么聯(lián)系,管理層次的增加也與工作本身無關(guān),造成這種事實(shí)的原因是由一個(gè)規(guī)律性的動(dòng)機(jī)所導(dǎo)致的,即“工作的增加只是為了填滿

2、完成這一工作時(shí)可資利用的時(shí)間”開支的增加只是為了抵消進(jìn)款案例:寄明信片一位老太太給遠(yuǎn)方的外甥女:足足花上一整天的時(shí)間明信片+眼鏡+查地址+寫+帶傘?=一天一個(gè)忙碌的人做同樣的事:總共三分鐘結(jié)論:不認(rèn)真辦事不一定顯得悠閑,無所事事也不一定能從懶散上看得出來。職工人數(shù)和工作量不相關(guān),其增長服從帕金森定律。犬儒學(xué)派曾經(jīng)設(shè)想:官員數(shù)量的倍增必然使其中的某些人無事可做,或者使所有的官員縮短工作時(shí)間。實(shí)際上,官員數(shù)目和工作相互之間完全沒有關(guān)系。帕金森定律的概括(動(dòng)機(jī)要素)法則一法則二增加部署增加工作量官員想增加的是下級而非對手人員增加后會(huì)人為地制造工作,增加工作量,很多工作量

3、僅僅是因?yàn)檫@些官員存在的事實(shí)而造成增加部署A、B、C、D、E、F、G、HACDEFGH呈金字塔形高層人員中層人員基層人員ACDEFGH增加工作量ACDEFGH起草文件呈金字塔形高層人員中層人員基層人員ACDEFGH復(fù)文修改會(huì)簽有意見實(shí)證分析英國海軍部海軍軍艦、海軍官兵↓海軍元帥、海軍船塢官員↑英國殖民部↑通過任命下屬謀求晉升的工作人員數(shù)任職年齡和退休年齡的差答復(fù)部門內(nèi)部的各種文件的人員數(shù)-小時(shí)數(shù)所轄實(shí)際單位數(shù)每年所需新的工作人員數(shù)原有人員總數(shù)引申:關(guān)于委員會(huì)工作方式的“煩瑣定律”在“議事日程上所要討論的問題中,花錢的多少與討論時(shí)間的長短成反比”。因此委員會(huì)工作方式

4、的效率是很低的。原子核反應(yīng)堆自行車棚21人是委員會(huì)低效能系數(shù)的關(guān)鍵三流上司,四流下屬案例:一個(gè)機(jī)構(gòu)中二流:主席三流:下屬四流:職員組織機(jī)構(gòu)臃腫的根源:掌權(quán)的嫉妒病,“二流的領(lǐng)導(dǎo),三流的下屬”。“排除有能力者”第二定律組織的物質(zhì)設(shè)備來對組織的特性進(jìn)行評價(jià)公共開支多花在那些精心設(shè)計(jì)的并不合適的建筑物上,追求形式,導(dǎo)致浪費(fèi)例子:P228出版社、研究機(jī)構(gòu)新建的日內(nèi)瓦國聯(lián)大廈大英帝國殖民部過分追求形式、一味追求奢華的不良之風(fēng)帕金森定律——發(fā)生作用的條件首先,必須要有一個(gè)團(tuán)體,這個(gè)團(tuán)體必須有其內(nèi)部運(yùn)作的活動(dòng)方式,其中管理占據(jù)一定的位置。其次,尋找助手的領(lǐng)導(dǎo)者本身不具有權(quán)力的壟

5、斷性,對他而言,權(quán)力可能會(huì)因?yàn)樽鲥e(cuò)某事或者其他的原因而輕易喪失。第三,這位“領(lǐng)導(dǎo)者"對他的工作來說是不稱職的,如果稱職就不必尋找助手“墨菲法則”、“帕金森定理”和“彼得原理”并稱為二十世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)。摩菲定理,它的具體內(nèi)容是“凡是可能出錯(cuò)的事必定會(huì)出錯(cuò)”,指的是任何一個(gè)事件,只要具有大于零的機(jī)率,就不能假設(shè)它不會(huì)發(fā)生。最簡單的表達(dá)形式是越怕出事,越會(huì)出事。其具體內(nèi)容是:“在一個(gè)等級制度中,每個(gè)職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”思考:我國組織機(jī)構(gòu)臃腫低效的原因何在?(1)領(lǐng)導(dǎo)者寧愿增加可以指揮得動(dòng)的下屬,而不愿要有真正才能的“競爭對手”。(2)官員

6、數(shù)量增加,自然彼此間會(huì)創(chuàng)造出許多工作,以便大家都在“做事”。(3)機(jī)構(gòu)年代越久,人員質(zhì)量越低,因?yàn)楫?dāng)官的不斷選擇了各種“庸才”,越堆越多。(4)領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)議長短、與討論問題的重要性成反比。(5)一個(gè)機(jī)構(gòu)成立越久,其委員會(huì)規(guī)模必然愈大,效能自然較低。(6)一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部趨于腐敗之時(shí),也是他的外部建筑、設(shè)施日趨富麗堂皇之時(shí),所以從機(jī)構(gòu)的富麗堂皇的程度可以推測其腐化的程度。(7)一個(gè)機(jī)構(gòu)有多少預(yù)算,就必然開支多少錢,因?yàn)椴挥猛?,下屆預(yù)算就可能削減。Thanks!“犬儒學(xué)派”這個(gè)名字的由來有兩種解釋:一該學(xué)派創(chuàng)始人安提斯泰尼曾經(jīng)在一個(gè)稱為“快犬”的運(yùn)動(dòng)場演講二該學(xué)派的人生活

7、簡樸,像狗一樣地存在,被當(dāng)時(shí)其他學(xué)派的人稱為“犬”。犬儒學(xué)派到現(xiàn)代,“犬儒主義”這一詞在西方則帶有貶義,意指對人類真誠的不信任,對他人的痛苦無動(dòng)于衷的態(tài)度和行為。

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