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《差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填-如何填寫差旅報(bào)銷單》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、www.quancheng-ec.com差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填_如何填寫差旅報(bào)銷單一般而言,在公司里大家經(jīng)常會(huì)遇到兩種報(bào)銷單,一種是普通的費(fèi)用報(bào)銷單,還有一種則是出差人員經(jīng)常會(huì)用到的差旅報(bào)銷單,這兩種報(bào)銷單形式上有一些差別,但本質(zhì)上都屬于報(bào)銷單,都是財(cái)會(huì)人員記帳的憑證之一。若你屬于MKT(市場營銷)或者身處其他高頻次出差的職位,那么差旅報(bào)銷單的填寫肯定是你經(jīng)常會(huì)遇到的事。對于差旅報(bào)銷單填寫想必大家都想有所了解,今天就給大家普及一下差旅報(bào)銷單的填法:一、差旅報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng):1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人
2、員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。2、出差日期寫上出差開始及截止的日期3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)
3、銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。www.quancheng-ec.com由于每個(gè)公司都不太一樣,所以填寫起來也就不盡相同,不過還是可以舉一個(gè)例子方便大家更好的填寫二、差旅費(fèi)報(bào)銷表的填寫????1、差旅費(fèi)報(bào)銷表應(yīng)按出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷表,連續(xù)在外出差多日也在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷表中填寫。???2、差旅費(fèi)報(bào)銷表中的各欄目應(yīng)填寫齊全,相關(guān)欄目填寫說明如下:1)、部門欄目填寫出差人員所在的部門,2)、姓名欄目填寫出差人員姓名,3)、出差事由欄填寫出差的目和內(nèi)容,4)、日期欄填寫出
4、差的起訖時(shí)間,5)、起訖地點(diǎn)欄填寫從什么地方到什么地方,6)、車船費(fèi)欄填寫從起訖地點(diǎn)所發(fā)生的車船費(fèi),包括出差途中的過路費(fèi),汽油費(fèi),7)、出差天數(shù)欄填寫實(shí)際出差的天數(shù),8)、市內(nèi)交通費(fèi)欄填寫出差所在地點(diǎn)發(fā)生的公交車費(fèi)、三輪車費(fèi)、出租車費(fèi),9)、伙食補(bǔ)貼欄填寫出差時(shí)早、中、晚餐補(bǔ)貼,按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填報(bào),直接填寫所補(bǔ)貼的金額,不必再打代辦條或?qū)懻f明,如有餐費(fèi)發(fā)票,按應(yīng)實(shí)報(bào)的金額填寫,出差期間招待用餐或送禮不在此欄填寫,作為費(fèi)用審批表的附件,10)、住宿費(fèi)欄填寫出差期間的住宿費(fèi),按公司的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)發(fā)票金額兩
5、者數(shù)額取小的數(shù)額填報(bào),www.quancheng-ec.com11)、行欄目的合計(jì),填寫相應(yīng)起訖地點(diǎn)所發(fā)生差旅費(fèi)用。12)、橫欄目合計(jì),填寫每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)數(shù),13)、上列費(fèi)用共附單據(jù)張數(shù),填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表中所附的車票、發(fā)票張數(shù),14)、報(bào)銷金額大寫,填寫出差人員所計(jì)算的報(bào)銷金額大寫數(shù)額,15)、多人同時(shí)同地點(diǎn)出差可填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷表,但必須由所有出差人員簽字,不得由他人代為簽字報(bào)銷。16)、填寫日期:填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表的時(shí)間。???3、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須按要求填寫差旅費(fèi)報(bào)銷表并粘貼好差旅費(fèi)報(bào)銷表所附的
6、發(fā)票。???4、差旅費(fèi)報(bào)銷表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核后填寫費(fèi)用審批表。?三、差旅費(fèi)報(bào)銷表粘貼的方法????1、差旅費(fèi)報(bào)銷表填寫完成后粘貼所附差旅費(fèi)報(bào)銷表的車票、發(fā)票,所附發(fā)票粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷表的反面。???2、出租車票、市內(nèi)公交車票、三輪車票、公交車票要注明起訖地點(diǎn)或另附紙說明后粘貼到差旅費(fèi)報(bào)銷表反面的最上面。???www.quancheng-ec.com3、粘貼時(shí)從差旅費(fèi)報(bào)銷表反面的左下角開始依次向上粘貼,依次粘貼市內(nèi)公交車票、三輪車票、出租車票、公交車票、長途車、船票、過路費(fèi)票、汽油票、住宿費(fèi)票、飛機(jī)票
7、等,貼至差旅費(fèi)報(bào)銷表上邊時(shí)再從已粘貼發(fā)票的左下角往上貼,直至貼到差旅費(fèi)報(bào)銷表反面的最右邊,粘貼的發(fā)票不能超過差旅費(fèi)報(bào)銷表的四邊,最上面的發(fā)票和最右邊的發(fā)票分別與差旅費(fèi)報(bào)銷表的上邊和右邊相對齊,紙張小的車票或發(fā)票不要粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷反面的右上方,差旅費(fèi)報(bào)銷反面的右上方應(yīng)粘貼紙張較大的車票或發(fā)票,以保證右上方被裝訂后能看到發(fā)票的內(nèi)容和金額,如所附的車票太多,差旅費(fèi)報(bào)銷表的反面不夠粘貼時(shí),可另粘貼在一張差旅費(fèi)報(bào)銷表的反面,此張差旅費(fèi)報(bào)銷表的內(nèi)容可不須填寫。粘貼時(shí)所用的膠水或固體膠不能用得太多,所粘貼的發(fā)票要能看清楚
8、票面內(nèi)容、金額,膠水或固體膠也不能粘得太少,捏住差旅費(fèi)報(bào)銷表左上角抖動(dòng)時(shí),所粘貼的發(fā)票不能從差旅費(fèi)報(bào)銷表上掉下來。不要使用雙面膠粘貼車船票等。上述純文字表述大家有可能不太清楚,大家可以看一下下面這一張圖表讓大家更加直觀的了解差旅報(bào)銷單的填寫方法差旅報(bào)銷單各個(gè)區(qū)域釋義好啦,這么詳細(xì)的介紹了差旅報(bào)銷單的填寫方法,想必大家也更加清楚填寫的流程了,如果還有不明白的地方可以咨詢你們公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,一切以公