關(guān)于組織編寫(xiě)及報(bào)送有關(guān)材料的通知

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1、日照市檔案局關(guān)于組織編寫(xiě)及報(bào)送有關(guān)材料的通知各區(qū)縣檔案局、市局各科室：《山東省檔案局關(guān)于編輯<山東檔案年鑒（2016）>有關(guān)事項(xiàng)的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》）已經(jīng)下發(fā)，請(qǐng)按《通知》要求和工作分工，認(rèn)真組織有關(guān)材料的編寫(xiě)工作，并于3月20日前將紙質(zhì)文稿和電子版報(bào)市檔案局編輯研究科。聯(lián)系人：張傳滿宋莉媛聯(lián)系電話：0633—8869197電子郵箱：rzsdajbyk@163.com附件：1、《山東省檔案局關(guān)于編輯<山東檔案年鑒（2016）>有關(guān)事項(xiàng)的通知》2、材料報(bào)送模版日照市檔案局2016年2月16日—2—附件1：—2——6—附件2：材料報(bào)送模版填報(bào)者：審核者：填報(bào)日期：各市檔案工作（一）各市檔案

2、事業(yè)發(fā)展綜合概況1、綜述（編輯研究科）2、管理機(jī)構(gòu)（請(qǐng)按照附件3格式填寫(xiě)）（辦公室）3、館藏檔案資料情況（管理征集科）可按歷史時(shí)期分類(lèi)描述，重要檔案進(jìn)行詳細(xì)描述。（二）檔案法制工作（法規(guī)業(yè)務(wù)科）1、法規(guī)規(guī)章制定情況。2、法制宣傳工作基本情況。3、行政執(zhí)法工作基本情況。（三）各市檔案館工作1、國(guó)家一、二、三級(jí)綜合檔案館測(cè)評(píng)情況。（管理征集科）2、檔案征集與接收工作基本情況。（管理征集科）3、檔案整理與鑒定工作基本情況。（管理征集科）4、檔案保管與保護(hù)工作基本情況。（管理征集科）5、電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理工作基本情況。（信息技術(shù)科）—6—6、檔案開(kāi)放與利用（1）檔案開(kāi)放情況。（管理征集科）（2）公

3、眾查檔情況統(tǒng)計(jì)和典型實(shí)例。（管理征集科、文檔服務(wù)科）7、檔案編研成果（請(qǐng)按附件8格式填寫(xiě)）。（編輯研究科）8、檔案館安全保衛(wèi)工作。（文檔服務(wù)科）（四）各市機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作（法規(guī)業(yè)務(wù)科）1、機(jī)關(guān)檔案工作2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村（社區(qū)）檔案工作。3、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作（1）企業(yè)檔案工作。（2）事業(yè)單位檔案工作。4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。（五）各市檔案教育培訓(xùn)與宣傳工作1、檔案教育培訓(xùn)工作。（法規(guī)業(yè)務(wù)科）2、檔案宣傳工作。（辦公室）（1）檔案期刊出版情況。（2）檔案展覽舉辦情況。（3）各大媒體宣傳本市檔案工作的電視節(jié)目、文章等。3、職稱(chēng)評(píng)定工作。（編輯研究科）（六）各市科研和信息化工作1、

4、檔案科研工作（信息技術(shù)科）（1）科技管理工作—6—（2）學(xué)術(shù)研究及成果（立項(xiàng)情況請(qǐng)按附件5格式填寫(xiě)、獲獎(jiǎng)情況請(qǐng)按附件6格式填寫(xiě)）。2、檔案學(xué)會(huì)工作。（編輯研究科）3、信息化建設(shè)情況（請(qǐng)按附件7格式填寫(xiě)）。（信息技術(shù)科）（七）各市檔案工作大事記（辦公室）（八）各市區(qū)（縣）檔案工作概況（各區(qū)縣檔案局）╳╳╳區(qū)（縣）檔案局（館）：局長(zhǎng)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、館庫(kù)設(shè)備、館藏檔案基本情況（截至2015年底，館藏檔案已達(dá)個(gè)全宗，卷，排架長(zhǎng)度米，館藏資料冊(cè)。另有錄音錄像帶盤(pán)，照片張等）、本縣檔案室概況（數(shù)量、館舍面積、專(zhuān)兼職檔案員人數(shù)、館藏情況等）、2015年度工作概況等。填報(bào)說(shuō)明：1、按照框架中所列內(nèi)容填

5、報(bào)，沒(méi)有的填寫(xiě)“無(wú)”。2、提供3～5張能反映檔案業(yè)務(wù)發(fā)展、具有代表性的照片，照片要主題明確、圖像清晰，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事物、需要說(shuō)明的人物的位置及時(shí)任職務(wù)等，說(shuō)明文字簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。3、除大綱所列條目外，還可根據(jù)大綱內(nèi)容的劃分，將大綱中未列入的本地區(qū)、本部門(mén)檔案工作的重要事件、重大活動(dòng)及工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新做法寫(xiě)成稿件提供給我們。—6—