關(guān)于建立材料報送制度的通知

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1、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范周信息及月度例會材料報送的通知公司各部門：為進(jìn)一步規(guī)范信息周報及月度例會材料報送工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映公司各項工作的完成情況，實現(xiàn)信息交流和經(jīng)驗共享，推動各項工作任務(wù)的落實，現(xiàn)將有關(guān)報送內(nèi)容及要求通知如下：一、信息周報1、報送內(nèi)容：生產(chǎn)運(yùn)行類信息、基建項目類信息、前期工作類信息、經(jīng)營管理類信息、綜合類信息，各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)信息報送的內(nèi)容、質(zhì)量、范圍進(jìn)行督促和審核，所報各類信息要及時準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出。2、報送要求：生產(chǎn)運(yùn)行類信息由安全生產(chǎn)部牽頭，組織各風(fēng)場上報；基建項目類信息由工程管理部牽頭，組織各項目部上報；前期工作類信息由項目開發(fā)部上報

2、；經(jīng)營管理類信息由財務(wù)管理部上報；綜合類信息由綜合管理部上報。3、報送格式：本周工作完成情況、下周工作計劃、工作中存在的問題與困難、需上級單位或公司解決事項，做到既報喜又報憂，不要報流水賬式的日常事務(wù)。4、報送時間和方式：各部門須在每周五下午14:00之前將一周信息報送至綜合管理部，報送信息時采取電子郵件方式（聯(lián)系人：羅承濤信箱：luochengtao@163.com）。二、月度例會材料（一）、報送內(nèi)容1、經(jīng)營情況（1）、主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況（2）、重要財務(wù)、審計情況2、前期工作情況（1）、各前期項目的進(jìn)展情況（2）、項目報批遇到的各項問題3、安全生產(chǎn)情況（1）、發(fā)

3、電量完成情況（2）、設(shè)備可利用率情況（3）、風(fēng)機(jī)運(yùn)行維護(hù)、檢修情況（4）、備品備件消耗情況（5）、安全生產(chǎn)情況4、工程建設(shè)情況（1）、項目建設(shè)進(jìn)展情況（2）、招標(biāo)情況5、上月月度例會議定事項完成情況（二）、報送要求1、各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)信息報送的內(nèi)容、質(zhì)量、范圍進(jìn)行督促和審核。所報信息要及時準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、簡明扼要，內(nèi)容中不要出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語、簡語等書面表達(dá)詞語。2、各部門要高度重視信息報送工作，部門負(fù)責(zé)人親自抓，指定寫作能力強(qiáng)的同志作為信息員，負(fù)責(zé)記錄、整理、下發(fā)月度例會紀(jì)要，并指定專項責(zé)任人落實本月月度例會議定事項，形成一個總結(jié)—落實—總結(jié)的閉環(huán)。3、各部門須在每月

4、3日前將上月信息報送至綜合管理部，報送信息時采取電子郵件方式（聯(lián)系人：羅承濤信箱：luochengtao@163.com）。（三）、報送格式1、本周工作完成情況2、下周工作計劃3、上月月度例會議定事項完成情況4、需上級單位或公司解決事項三、報送工作考核材料報送考核采取月通報制度，每月月初以通報形式公布各部門報送情況，對不按時按要求報送材料的部門或個人公司將追究責(zé)任。特此通知二〇一一年六月十七日