關于規(guī)范報送文字材料格式的通知

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1、報送材料格式及相關要求一、各單位報送的精神文明創(chuàng)建檔案材料，要嚴格按照《文明單位測評體系（2016版）》中所列出的測評內(nèi)容，逐項逐條整理，不得漏項。所報送的材料如有原始材料，盡可能報送原始材料，如：紅頭文件原件、材料匯編、相關會議記錄、簽到表原件、相關圖片等原始素材。二、原始材料、相關文件或網(wǎng)站截圖以外的其他檔案材料，要按照以下格式排版：（一）標題字體字號為小二號方正小標宋簡體，標題上空一行。（二）正文：正文用小三號仿宋字體（GB2312），一級標題為小三號黑體，二級標題為小三號加粗的楷體（GB2312），三級標題為小三號仿宋字體（GB

2、2312）加粗。（三）紙型：A4紙，單面印制。（四）頁面設置：上邊距為2.0cm，下邊距為3.0cm，左邊距均為2.8cm，右邊距均為2.6cm，1.5倍行距。（五）頁碼：頁面底端居中，頁碼格式不作要求。每一個獨立的材料，用一套頁碼，就一頁的材料不要加頁碼。如：一個獨立的活動方案頁碼從1至X，另外一個獨立材料的頁碼從1開始，不要與其他材料的頁碼相連。校文明辦在裝訂材料時會統(tǒng)一編碼。（六）標點符號：標點均為“全角”模式。2五、報送的材料要對照文明單位測評體系（2016年版）考核項目和考核內(nèi)容，逐項逐條分類，分別用夾子或別針固定，不要裝訂成

3、冊。每一個獨立的材料（如每一個活動通知、每一個活動方案、每一個活動新聞等）都需要加蓋基層黨委、黨總支、直屬黨支部或單位公章。所報材料要附上總目錄，目錄內(nèi)容與具體材料一一對應。（具體格式見附件4）和每類考核項目的分目錄，紙質(zhì)材料和對的電子版材料一并報送。六、電子版材料中的電子版照片，需要單獨建檔報送。并按照測評體系的16大項，建立15個子文件夾，將電子版照片歸檔在相應子文件夾中。單張電子照片的命名由單位、活動內(nèi)容和活動時間等要素組成。七、各單位報送材料清單：（一）紙質(zhì)版材料及目錄；（二）相對應的電子版材料；（三）電子版相關照片。2