愛心換書活動策劃書

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1、愛心換書活動策劃書一、活動簡介:1.活動名稱:愛心換書  2.活動性質(zhì):公益活動  3.策劃主辦單位:經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心  4.活動贊助:172校園活動X  5.活動時間:2011年4月  上午11:30~13:00;下午16:30~18:00  6.活動地點:C5、C12前坪  7.活動內(nèi)容:  活動將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個星期后進(jìn)行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書?! ?.活動的目的及意義:  1)幫

2、助弱勢群體是每一個人的責(zé)任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動,為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識,為他們創(chuàng)造一個自由而輕松的環(huán)境汲取知識。  2)活動可以提高同學(xué)對社會公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過此次換書行動,捐給指定幫扶對象。二、可行性分析1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院,實力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;  2.活動以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報,在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大?;顒硬捎酶鞣N手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,使本次活動在師生中耳熟能詳;  3.活動目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級圖書角,相信一定

3、能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同,激起更廣泛的關(guān)注,同時為報社宣傳增加籌碼;  4.我們大學(xué)中的同學(xué),手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學(xué)愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。三、宣傳方案1.海報宣傳:  我們將印制A3海報15張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)A1,A2宣傳欄。A0海報2張,貼于排球場宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū),海報宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個主要地區(qū),保證同學(xué)都會了解到活動相關(guān)信息?! ?.X絡(luò)宣傳:  活動之前將通過Q群等X絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動之后會將活動相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳X站,讓全校師生了解義賣情

4、況。  3.學(xué)院內(nèi)部宣傳:  我們會在11月20日的學(xué)院注冊志愿者招募名單公示,同時招募志愿者。  4.活動現(xiàn)場宣傳:  現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅,并在各賣報點懸掛海報,同時,我們的賣報員也會通過口頭介紹向過往同學(xué)宣傳我們的活動,并動員其參加活動,獻(xiàn)出愛心?! ?.后期宣傳:  義賣結(jié)束后,我們會將善款情況及捐款去向公開張貼,同時感謝報社和廣大師生的支持。四、組織方案(活動詳細(xì)流程)  (一)募書前期準(zhǔn)備:  1.聯(lián)系相關(guān)機構(gòu) ?。?)與學(xué)院團委聯(lián)系,上報活動目的與具體內(nèi)容; ?。?)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存地點?! 。?)確定捐助對象,了解其基本信息

5、?! ?.宣傳  3.活動物資準(zhǔn)備活動前一周向?qū)W校申請場地,并在前一天拿到活動當(dāng)天所需物資?! ?.活動前一天再次向志愿者確認(rèn)時間  5.活動現(xiàn)場 ?。?)活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位?! 』顒又饕攸c在C5,C12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事?! 。?)各賣點安排一定數(shù)量的志愿者,在募書點周圍進(jìn)行管理。  (二)募書細(xì)節(jié):  1.募書時間:11:30~13:00,16:30~18:00  2.現(xiàn)場,志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義),說明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;  3.確定固

6、定的收書時間和收書地點由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;  4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來兩周后換取雜志或書本的憑證;  5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;  (三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)  1.換書時候注意捐款的處理;  2.注意書本的保管,秩序的維持  (四)活動后期問題處理:  1.剩余書本賣去并統(tǒng)計善款,將零錢換整。  2.由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會或者問題,將有關(guān)的信息及時反饋給活動負(fù)責(zé)人并召開活動總結(jié)會議。  3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存得當(dāng)?! ?.張貼海報,公

7、開資金及書本流向。  注意事項:  活動之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時間,有效分工(有任何問題,志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時間),并讓志愿者了解整個活動流程,活動意義,有助于現(xiàn)場活動的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系,活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人;  各募書點要及時進(jìn)行書本的運輸,不要出現(xiàn)在一個銷售募書點書本積壓;  活動前要安排好各志愿者服務(wù)時間地點,避免現(xiàn)場混亂,活動前一天短信提醒志愿者,活動當(dāng)天志愿者盡量提前到場,簽到并了解現(xiàn)場情況;不能到場的志愿者需提前告知

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