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1、愛心換書活動策劃書一、活動簡介：1．活動名稱：愛心換書 2．活動性質：公益活動 3．策劃主辦單位：經濟與貿易學院青年志愿者服務中心 4活動贊助：172校園活動網 ．活動時間：2011年4月 上午11:30~13:00；下午16:30~18:00 6．活動地點：愛心換書活動策劃書一、活動簡介：1．活動名稱：愛心換書 2．活動性質：公益活動 3．策劃主辦單位：經濟與貿易學院青年志愿者服務中心 4活動贊助：172校園活動網 ?。顒訒r間：2011年4月 上午11:30~13:00；下午16:30~18:00 6．活動地點：、12
2、前坪 7．活動內容： 活動將在華南理工大學南校區(qū)舉行。屆時我們將召集經貿學院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個星期后進行交換，而交換條，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀外書的孩子購買外書?！ ?．活動的目的及意義： 1）幫助弱勢群體是每一個人的責任，青年志愿者服務中心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀外書的孩子帶去更多的知識，為他們創(chuàng)造一個自由而輕松的環(huán)境汲取知識?！ ?）活動可以提高同學對社會公益事業(yè)的關注度，并通過此次換書行動，捐給指定幫扶對象。二、可行性分析1．經紀與貿易學院是
3、華南理工大學南校區(qū)第一大學院，實力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力； 2活動以整體宣傳和局部宣傳相結合的方式為主，在學校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳； 3活動目的之一是為貧苦學生成立班級圖書角，相信一定能得到廣大同學的情感認同，激起更廣泛的關注，同時為報社宣傳增加籌碼； 4我們大學中的同學，手中肯定有1本以上的、已經看完的外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同學愿意用它換一本沒看過而感興趣的書。三、宣傳方案1．海報宣傳： 我們
4、將印制A3海報1張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學區(qū)A1，A2宣傳欄。A0海報2張，貼于排球場宣傳欄。從教學區(qū)到生活區(qū)，海報宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個主要地區(qū)，保證同學都會了解到活動相關信息?！ ?．網絡宣傳： 活動之前將通過Q群等網絡手段進行宣傳；活動之后會將活動相關情況、照片等發(fā)往百步梯學生創(chuàng)新中心的宣傳網站，讓全校師生了解義賣情況。 3．學院內部宣傳： 我們會在11月20日的學院注冊志愿者招募名單公示，同時招募志愿者?！ ?．活動現(xiàn)場宣傳： 現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅，并在各賣報點懸掛海報，同時，我們的賣報員也會通過口頭
5、介紹向過往同學宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻出愛心?！ 。笃谛麄鳎骸 ×x賣結束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時感謝報社和廣大師生的支持。四、組織方案（活動詳細流程） (一)募書前期準備: 1．聯(lián)系相關機構 ?。?）與學院團委聯(lián)系，上報活動目的與具體內容； ?。?）與學校進行聯(lián)系，確認書本保存地點?！ 。?）確定捐助對象，了解其基本信息?！ ?．宣傳 3．活動物資準備 活動前一周向學校申請場地，并在前一天拿到活動當天所需物資。 4活動前一天再次向志愿者確認時間 ?。顒蝇F(xiàn)場 ?。?）活動現(xiàn)場布置由志愿者服務隊相關負責
6、人在活動開展前確保物資安排準備到位。 活動主要地點在,12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，位干事?！ 。?）各賣點安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點周圍進行管理?！ ?二)募書細節(jié): 1募書時間:11:30~13:00,16:30~18:00 2現(xiàn)場，志愿者要積極向過路師生介紹活動（注意要突出活動意義），說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退； 3確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作； 4．向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用兩周后換取雜志或書本的憑證； 注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。
7、分類為：雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放； ?。ㄈQ書細節(jié)（募書兩周后） 1換書時候注意捐款的處理； 2注意書本的保管，秩序的維持 (四)活動后期問題處理: 1．剩余書本賣去并統(tǒng)計善款，將零錢換整?！ ?由負責干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議?！ ?．與學校進行聯(lián)系，確認書本保存得當?！ ?張貼海報，公開資金及書本流向?！ ?iddt;注意事項： 活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有效分工（有任何問題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安排之后，
8、志愿者不得隨意調整工作時間），并讓志愿者了解整個活動流程，活動意義，有助于現(xiàn)場活動的開展；志愿者需知道負責人聯(lián)系電話，活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系負
