教職工申請(qǐng)因公短期(90天以下)出國(guó)赴港澳手續(xù)辦理須知.doc

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1、教職工申請(qǐng)因公短期(90天以下)出國(guó)/赴港澳手續(xù)辦理須知1、請(qǐng)?jiān)诰€填寫并提交因公出國(guó)/赴港澳申請(qǐng)(參看填表說明),上傳邀請(qǐng)函等申報(bào)材料作為附件;中層干部請(qǐng)先辦理外出請(qǐng)假手續(xù)后再啟動(dòng)因公出訪手續(xù)辦理程序。(相關(guān)鏈接:http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=24417)2、在線申請(qǐng)經(jīng)國(guó)際處初審?fù)ㄟ^后請(qǐng)下載《天津大學(xué)因公出國(guó)/赴港澳申報(bào)表》,經(jīng)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批后,連同邀請(qǐng)函復(fù)印件及翻譯件(本人翻譯即可)各一份(如果①隨外單位組團(tuán)還需提供組團(tuán)單位《任務(wù)通知書》、《任

2、務(wù)批件》、《征求意見函》原件及復(fù)印件各一份;②赴日本還需提供日方的《招聘狀》、《身元保證書》和《滯在預(yù)定表》;③申請(qǐng)人年齡超過65歲還需附醫(yī)院體檢健康證明一份(半年有效,可用復(fù)印件);④已退休人員還需提供單位免責(zé)聲明,保證在外期間健康、安全責(zé)任自負(fù);⑤如外單位提供經(jīng)濟(jì)資助,須同時(shí)提供外單位經(jīng)費(fèi)資助證明)等紙質(zhì)版材料交到學(xué)校國(guó)際合作與交流處/港澳臺(tái)辦公室。3、經(jīng)國(guó)際合作與交流處/港澳臺(tái)辦公室審批后,報(bào)主管外事校領(lǐng)導(dǎo)審批,短期(90天以下)出訪任務(wù)由國(guó)際合作與交流處/港澳臺(tái)辦公室下達(dá)《天津大學(xué)出國(guó)/赴港澳任務(wù)批件》/《確認(rèn)件》(一般需5個(gè)工作日);長(zhǎng)期(90天及以上)出

3、訪任務(wù)由國(guó)際合作與交流處/港澳臺(tái)辦公室根據(jù)上級(jí)規(guī)定上報(bào)主管部門審批,校內(nèi)審批進(jìn)度請(qǐng)關(guān)注申報(bào)前臺(tái)提示。4、任務(wù)批件下達(dá)后,非中層干部的教師到學(xué)院辦理出國(guó)/赴港澳政審批件;中層干部到學(xué)校組織部辦理出國(guó)/赴港澳政審批件。5、出國(guó)/赴港澳任務(wù)批件和政審批件辦好后,到天津市外辦辦理因公護(hù)照/通行證及簽證、簽注事宜。所需材料包括①批件、②政審批件、③白底(護(hù)照用)/藍(lán)底(通行證用)小二寸照片、④身份證正反頁(yè)復(fù)印件、⑤邀請(qǐng)函及翻譯件、⑥《電子護(hù)照申請(qǐng)表》(因公護(hù)照用,辦理新電子護(hù)照需提前親自前往照相,獲得回執(zhí)后遞交上述材料),辦理流程可參見辦公網(wǎng)國(guó)際處相關(guān)流程圖示。辦理因公簽證務(wù)

4、必通過市外辦遞送至外交部,不得自行前往使館,簽證材料清單請(qǐng)登http://www.tjwf.com/plus/list.php?tid=63查閱,如需邀請(qǐng)函原件請(qǐng)盡早聯(lián)系邀請(qǐng)方。如因公證照上已有出訪國(guó)家有效簽證,仍需到天津市外辦辦理護(hù)照審驗(yàn),請(qǐng)?zhí)崆案嬷獓?guó)際處以便我們?yōu)槟鼍咭延泻炞C的情況說明后再至市外辦辦理證照審驗(yàn)手續(xù)。6、出訪人員請(qǐng)?jiān)诔鲈L前購(gòu)買國(guó)際航空保險(xiǎn)及境外緊急救援保險(xiǎn)各一份,回校后連同出國(guó)帳目一并至財(cái)務(wù)處審核后報(bào)銷。7、出訪申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,國(guó)際處/港澳臺(tái)辦會(huì)一并為您下達(dá)外匯預(yù)算表(參照因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法)(財(cái)行[2013]516號(hào))執(zhí)行,請(qǐng)妥善保管,

5、并于出訪前至財(cái)務(wù)處辦理借匯事宜。8、出訪人員回國(guó)后一周內(nèi)將因公護(hù)照或通行證及總結(jié)報(bào)告送交國(guó)際合作與交流處/港澳臺(tái)辦公室,并按照《關(guān)于公派出國(guó)/赴港澳經(jīng)費(fèi)報(bào)帳的暫行辦法》(津大校外字[1998]37號(hào))辦理報(bào)帳事宜。報(bào)帳所需《決算表》請(qǐng)至辦公網(wǎng)或系統(tǒng)平臺(tái)下載專區(qū)進(jìn)行下載。9、相關(guān)部門聯(lián)系方式★國(guó)際處/港澳臺(tái)辦:第九教學(xué)樓321室,電話:27406146—8001/8002★組織部:第九教學(xué)樓318室,電話:27403403★財(cái)務(wù)處:會(huì)議樓北門一樓報(bào)帳大廳,電話:27404873★天津市外辦:河?xùn)|區(qū)順馳橋紅星路79號(hào)市行政許可中心二樓C區(qū),電話:24538162/816

6、3★中國(guó)銀行馨名園支行:南開區(qū)白堤路213號(hào),電話:878919039、祝各位老師出訪順利!教職工申請(qǐng)因公長(zhǎng)期出國(guó)/赴港澳手續(xù)辦理須知1、請(qǐng)?jiān)诰€填寫并提交因公出國(guó)/赴港澳申請(qǐng)(參看填表說明),上傳邀請(qǐng)函等申報(bào)材料作為附件;中層干部請(qǐng)先辦理外出請(qǐng)假手續(xù)后再啟動(dòng)因公出訪手續(xù)辦理程序。(相關(guān)鏈接:http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=24417)2、在線申請(qǐng)經(jīng)國(guó)際處初審?fù)ㄟ^后,請(qǐng)下載《天津大學(xué)因公出國(guó)/赴港澳申報(bào)表》,單位公派人員還需下載《天津大學(xué)單位公派長(zhǎng)期出國(guó)(境

7、)人員申報(bào)材料》?!魢?guó)家公派出國(guó)(境)人員請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)函、錄取證書、資助證明及公證書等紙質(zhì)材料至國(guó)際處(港澳臺(tái)辦),經(jīng)學(xué)校審批后(約5個(gè)工作日)根據(jù)不同項(xiàng)目為國(guó)家公派出國(guó)(境)人員出具《同意派出函》或邀請(qǐng)函加蓋公章等批復(fù)材料,申請(qǐng)人再至教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理簽證、機(jī)票事宜;◆單位公派出國(guó)(境)人員請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)函及翻譯件、《天津大學(xué)單位公派長(zhǎng)期出國(guó)(境)人員申報(bào)材料》、學(xué)院公示情況說明至國(guó)際合作與交流處,經(jīng)審核批準(zhǔn)后為申請(qǐng)人員出具《教育部直屬高校人員出國(guó)申請(qǐng)表》、經(jīng)費(fèi)審核意見及公示情況說明等材料,請(qǐng)申請(qǐng)人掃描后發(fā)至國(guó)際處派出科(das@tju.edu.cn),由我處上

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